Hvordan videresende flere e-poster i Gmail samtidig

Har du videresendt flere e-poster som én i Gmail? Jeg vedder på at du ikke har det fordi Gmail ikke tilbyr noen slik funksjon. Nå kan disse e-postene være en samtalehistorikk eller viktige e-poster som inneholder vedlegg av fakturaer eller filer. Å videresende slike e-poster i bulk kan være en vanskelig affære i Gmail.

For eksempel vil lederen din ha en kopi av all korrespondanse mellom deg og klienten. Du kan også bruke denne metoden til å sikkerhetskopiere viktige e-poster andre steder eller migrere til en ny e-post-ID. Uansett, videresending av alle disse e-postene, en om gangen, er ren sløsing med tid. For ikke å snakke om frustrerende og irriterende. Jeg fant en bedre måte.

La oss begynne.

1. Multi Forward for Gmail

Det er en Chrome-utvidelse som vil fungere på alle Chromium-drevne nettlesere som Chrome og Brave. Klikk på koblingen nedenfor for å åpne nedlastingssiden for Chrome Store i en ny fane og installere utvidelsen.

Få Multi Forward for Gmail

Hvis du ikke er sikker på hvordan du gjør det, klikker du på den blå knappen som sier Legg til i Chrome. Navnet på knappen vil avhenge av nettleseren du bruker.

Åpne Gmail og søk etter e-poster du må sende samtidig. Du kan søk i Gmail avsenderens navn, e-post-ID eller til og med emne. Velg så mange e-poster du trenger, og du bør se et svart videresendingsikon rett inne i Gmail-brukergrensesnittet, ved siden av andre Gmail-knapper. Det er det samme ikonet som du også vil se ved siden av alle utvidelsene du har installert i nettleseren din.

Klikk på den én gang for å avsløre en popup som ber deg om å gi den nødvendige tillatelser for å få tilgang til og videresende flere e-poster i Gmail. Klikk på Logg på.

Klikk på Neste i popup-vinduet som følger for å fortsette.

Det kan hende du må angi Gmail-e-post-ID eller passord på nytt.

Du vil nå se en popup der du kan legge til e-post-IDer for alle du vil videresende e-poster i bulk. Du kan angi flere mottakere her.

Det er en grense på 25 e-poster, så du kan ikke sende mer enn det på en gang. Fortsatt bedre enn å sende dem en om gangen.

Også på Guiding Tech

2. Multi Email Videresend av cloudHQ

Hvis den første utvidelsen ikke fungerer for deg, er det en annen utvidelse som kan videresende flere e-poster i Gmail.

Få Multi Email Forward av cloudHQ som du installerte andre utvidelser. Søk og velg alle e-postene du likte å videresende i Gmail. Du vil se et nytt svart fremover-ikon, akkurat som i forrige utvidelse. Klikk på den.

Du vil se flere alternativer her. De er selvforklarende. Du kan sende alle valgte e-poster eller bare de som samsvarer med søket. Du kan også sende alle valgte e-poster som PDF- eller EML-vedlegg. Velg et alternativ.

Du vil bli bedt om å opprette en konto. Du vil se en popup med et alternativ for å logge på med din eksisterende Gmail-ID. Bruk det.

Gi cloudHQ tillatelse ved å klikke på Tillat.

Skriv inn e-post-IDene du vil videresende de valgte e-postene til. Klikk på Videresend e-post-knappen når du er ferdig.

Du vil se en melding som forteller deg at e-poster videresendes. Du kan klikke på utvidelsesikonet for å sjekke status. Du kan også lukke fanen eller til og med slå av datamaskinen på dette tidspunktet. cloudHQ hevder at videresendingen vil fortsette. Jeg videresendte en haug med e-poster i Gmail og lukket umiddelbart fanen, og riktignok begynte e-postene å strømme inn i løpet av noen få sekunder.

Du kan lukke dialogboksen hvis du vil. Det fungerer som en sjarm. Gratisversjonen har en grense på 50 e-poster, og videresending av bakgrunn fungerer ikke. Abonner på pro-versjonen for $14,99 for å fjerne grenser, signatur, FWD-tekst i emnet, og få e-post og telefonstøtte. Det er også en full e-migreringsveiviser i pro-versjonen. Og det er egne planer for lag.

Få Multi Email Videresend av cloudHQ

Også på Guiding Tech

3. Gmail-filtre

Dette er litt av en hit og savner - det fungerte imidlertid for meg. Gmail-filtre ser ut til å fungere for noen brukere. Selv om dette fungerer, er det en risiko for at det også vil videre spam e-poster som oppfyller videresendingskriteriene. Her er hvordan det fungerer. Du kan justere den ytterligere basert på dine krav.

Klikk på tannhjulikonet for å velge Innstillinger.

Klikk på Opprett et nytt filter under kategorien Filtre og blokkerte adresser.

Skriv inn e-post-ID-en til e-postene du vil videresende i Fra-feltet. For å sikre at søppelpost ikke videresendes, kan du begrense søkeresultatene ytterligere ved å legge til ord som alltid er inkludert i e-posten (som en signatur) eller ord som aldri er det inkludert.

Ytterligere filteralternativer inkluderer vedlegg og e-poststørrelse. Du kan alltid justere filteret basert på resultatene du får. Klikk på Opprett filter når du er ferdig.

Veksle Send den videre og Bruk også filter på samsvarende samtaler alternativer i neste skjermbilde, og klikk på legg til videresendingsadresse for å angi e-post-IDen du vil videresende disse e-postene til.

Merk at filteret kun vil fungere for nye e-poster som du vil motta i fremtiden og ikke gamle e-poster som allerede ligger i Gmail-innboksen din.

Kollektiv videresending er gøy

Mange selskaper har gått over til profesjonelle meldingsapper som Slack som vil redusere din avhengighet av e-post betraktelig. Likevel er e-poster en nødvendighet i visse felt og situasjoner. En av løsningene ovenfor burde ha fungert for deg. Det er utrolig hvordan Gmail ikke tilbyr et innebygd alternativ for videresending av flere e-poster.

Neste: Kan du fortsatt ikke videresende flere e-poster i Gmail? Klikk på koblingen nedenfor for å lære hvordan du konfigurerer Gmail i Thunderbird. En tredjeparts IMAP-klient du kan bruke til å laste ned og overføre e-poster.