Hvorfor utsetter vi? (Og tips for å unngå det)

Opprøreren i oss har en tendens til å utsette ting når det gjelder å overholde tidsfrister og mål. "Jeg vil gjøre det senere" ser ut til å være mantraet til utsetter, og når den "senere" delen kommer, krever det ytterligere "noen minutter til" for å utsette jobben. Utsettelse kan bremse ting og kan til og med føre til stress og angst, så det er verdt å forstå hvorfor vi utsetter oppgavene våre og hvordan det kan unngås i den moderne verden.

Det vanligste svaret på utsettelse er fordi oppgaven er ubehagelig eller for å unngå å gjøre noe vi ikke liker. Og mer enn vi vil innrømme, skjer det med jevne mellomrom. Et vanlig eksempel vil være å sitte på en oppgave og likevel surfe på Facebook fordi oppgaven med å bare fullføre den høres enorm ut.

Så før vi gjør en Hvordan på den, la oss få en rask oversikt over Hvorfor.

Det overveldende fjellet av oppgaver

Den menneskelige hjernen er lært opp til å reprodusere og overleve på alle aspekter. Overlevelse er nøkkelen, hvis hjernen oppdager den minste biten av en truende situasjon, vil den umiddelbart gi en følelsesmessig respons (som vil lindre stresset litt).

Og hvordan gjør den det? Den finner forskjellige måter å slippe stresset på. Si for eksempel at kvartalsrapporten må ut kl. 12.00, og du har et møte etter det. Mens den praktiske og rimelige tingen å gjøre er å følge strømmen, men det vil være for mainstream, ikke sant?

Så snart denne overveldende situasjonen er dømt av hjernen, tar det en liten stund å sette opp en trass mot noen fornuftige reaksjoner.

Og hvis vi snakker tall, som pr Maribeth Blunt det tar omtrent 1/32 av et sekund.

Så i stedet for å fortsette med arbeidet, vil du enten ende opp med å spille Clash of Clans eller surfer på internett. Hva som helst, men oppgaven på hånden.

Til nå har det bare vært 1/32 av et sekund og amygdalaen har allerede sendt ut sin emosjonelle respons – og slår den fornuftige delen av hjernen med hele 3 sekunder.

Og det er slik utsettelse blir født.

Hvordan unngå utsettelse

Vel, hjernen vår er sikkert kablet til å gi en emosjonell og ikke-truende respons på arbeidspress og oppdrag, men det faller ikke så godt inn hos våre medarbeidere. Ja, vi lever i et samfunn der et gitt arbeid anses som "opptjent" hvis man leverer det ikke bare i tide, men også hvordan den ble levert. Dessuten, uansett hvor dyktige vi er, er det sjelden et forhastet arbeid blir sett på som et godt sluttprodukt.

Heldigvis finnes det forskjellige måter å holde den rimelige delen av hjernen vår intakt. Av alle er det vanligste middelet å skrive ned oppgaven, bryte den ned og analysere hvorfor du kan føle deg truet av den.

Og ved å gjøre det, vil hjernen begynne å se disse som gjennomførbare oppgaver i stedet for ikke-kvantifiserbare jobber. Og i prosessen vil det føles mindre truet og øke produktiviteten.

Unngå utsettelse — The Techie Way

Heldigvis er vi ikke alene når det kommer til utsettelse, og vi har mange apper og utvidelser som hjelper oss.

1. Momentum for mål [Google Chrome]

Siden den grunnleggende responsen på utsettelse er å skrive ned mål, kan ingen annen utvidelse gjøre det bedre enn Momentum.

Alt du trenger å gjøre er å installere den og skrive ned dagens mål.

2. Hold fokus for å bli kvitt distraksjoner [Google Chrome]

Nå som målet er satt, hva med å forby alle andre distraksjoner som YouTube eller Quora? Si hei til StayFocusd. Denne appen vil bare gi deg noen få minutter med dyrebar tid per dag for å se distraksjon-full nettsteder.

Hvis du spør meg, er det ganske effektivt for å øke produktivitetsnivåene. Jeg har programmert den til å sparke meg ut etter 10 minutter (akkumulert gjennom dagen) med aktivitet på Facebook, Pinterest og Quora.

3. Hold fokus [Android]

Sikkert, distraksjoner er ikke bare begrenset til nettlesing. De finnes i form av ulike apper på våre smarttelefoner. Og for å hindre deg selv i å nå ut til slike apper, installer Hold fokus app for Android.

Når du har angitt navnet på appene og tiden, vil den ikke gi deg tilgang til appen i løpet av tidsrommet. Selv om det kan gjøres med en ekstra lås, foreslår jeg at du spør en venn av deg om det skjul appen for synlige.

Et avskjedsskudd

Det er trygt å si at vi alle utsetter - det være seg vaskeribransjen eller å skrive en rapport. Ofte trenger folk bare et dytt for å fullføre en bestemt oppgave.

Er du forvirret om du er en systematisk som utsetter eller bare er lat? Ta denne quizen kl MindTools å finne ut.

Se også: Hvorfor spiser vi når vi kjeder oss?