Topp 13 Gmail-etiketter tips og triks for å organisere og administrere dem

Du kan legge til Etiketter i Gmail for å oppdage de viktige og organisere dem systematisk. Gmail gir deg noen forhåndsdefinerte etiketter som f.eks Søppel, Spam og Utkast. Vi vil dele tips for å hjelpe deg med å lage de nye Gmail-etikettene for å kategorisere og organisere alle eksisterende og innkommende e-poster.

En av de kule tingene med etiketter er at en enkelt e-post kan ha flere etiketter. Du kan for eksempel lage etiketter for e-post basert på oppgaveprioritet (høy prioritet, lav prioritet), personer (leder, redaktør), emne, type og mer.

Her er noen tips som hjelper deg med å organisere og administrere etiketter i Gmail.

Hvor ser du etiketter

Du kan se etiketter fra venstre sidefelt på nettversjonen av Gmail. Klikk på en etikett for å se e-postene i den. Alternativt finner du etikettene før e-postemnet i listen over e-postene.

Du finner også etiketter ved siden av e-postemnet når du åpner e-posten.

1. Lag etiketter i Gmail

Det er to måter å lage en etikett fra Gmail-nettstedet. Først åpner du Gmail og klikker på Opprett ny etikett fra venstre sidefelt. Hvis du ikke ser den direkte, klikker du på Mer > Opprett ny etikett.

Popup-vinduet Ny etikett åpnes. Skriv inn navnet på etiketten og klikk på Opprett. Den nye etiketten skal vises i venstre sidefelt.

En annen måte å lage en etikett på er fra selve e-posten. La oss si at du leser en e-post og vil legge den til en etikett. Men du finner ingen passende etikett. Du kan lage en etikett umiddelbart.

For det, åpne e-posten. Klikk på etikettikonet øverst og velg Opprett ny etikett fra menyen. Skriv inn navnet og trykk på Opprett.

Merk: Du kan ikke opprette, redigere eller slette etiketter fra Gmail Android-appen. Du kan imidlertid gjøre det på iOS-appen.

2. Legg til etikett på e-poster

Etter å ha opprettet etiketter, er det på tide å bruke dem på e-postene dine. For det, åpne den nødvendige e-posten. Klikk på Etiketter-ikonet. Merk av i boksen ved siden av etikettene du vil bruke på e-posten din, og trykk på Bruk-knappen.

Når du bruker en etikett på en e-post, vil den fortsatt ha en av de eksisterende etikettene som innboks, oppdatering osv., der e-posten først kom. Å legge til en etikett vil ikke fjerne den fra disse mappene. Så du kan få tilgang til den fra den primære innboksen og den ekstra etiketten. Hvis du vil fjerne e-poster fra eksisterende etiketter, sjekk hvordan du flytter etiketter fra neste seksjon.

Tips: Finne ut hva er et forum i Gmail og hvordan lage en.

Også på Guiding Tech

3. Flytt en e-post til en etikett

Hvis du vil ha en ren innboks, kan du fjerne e-postene med innboksetiketter og bare beholde dem i de dedikerte etikettene. Når du gjør det, vil du bare finne e-postene under etikettene som er lagt til den og ikke i den primære innboksen.

Du kan flytte en e-post til en etikett på tre måter. Først åpner du den nødvendige e-posten og klikker på Flytt til-ikonet. Velg ønsket etikett fra menyen.

For det andre, legg til den nødvendige etiketten i e-posten din først. Klikk deretter på kryssikonet ved siden av etikettene du vil fjerne e-posten fra. La oss si innboks. Behold bare etikettene der du vil at e-posten skal vises.

Til slutt drar og slipper du e-posten fra e-postlisten til den nødvendige etiketten i venstre sidefelt.

Tips: Finne ut hva er et arkiv i Gmail og hvordan du arkiverer e-poster.

4. Legg til farge på etiketter

For å enkelt identifisere e-postene dine kan du fargekode etikettene. Du kan for eksempel bruke rød farge for høyprioriterte e-poster eller legge til merkefarger på etiketter, etc. De fargede etikettene vises i listen over e-poster.

For å legge til en farge på en etikett, hold musen over etiketten fra venstre sidefelt. Klikk på nedoverpilen eller ikonet med tre prikker ved siden av etikettnavnet. Velg Etikettfarge fra menyen. Velg deretter en farge fra listen. Hvis du ikke liker fargene som tilbys, klikker du på Legg til egendefinert farge.

5. Gi nytt navn til etiketter

For å gi nytt navn til en etikett, klikk på ikonet med tre prikker ved siden av etikettnavnet på venstre sidefelt. Velg Rediger. Skriv deretter inn et nytt navn for etiketten. Det vil automatisk gjelde for e-postene under den etiketten.

6. Lag nestede etiketter

Nestede etiketter er som undermapper. Du har hovedetiketten, og deretter kan du lage nestede etiketter under den. På den måten kan du organisere e-postene dine ytterligere på en mye bedre måte. E-posten vil bare vises i de nestede etikettene. Men etikettnavnet vil ha navnene på alle toppetikettene lagt til. Du kan for eksempel ha en hovedregningsetikett etterfulgt av nestede etiketter – strøm, gass, vann osv.

Tips: Du kan opprette flere hierarkier av etiketter, det vil si at du kan ha en underetikett under en nestet etikett.

For å lage en underetikett under en etikett, klikk på ikonet med tre prikker ved siden av etikettnavnet. Velg Legg til underetikett.

Alternativt, mens du lager en etikett, må du ha lagt merke til Nest-etiketten under det nye etikettalternativet. Merk av i boksen ved siden av og velg etiketten du vil at den skal være underetiketten under.

Tips: For å legge inn en eksisterende etikett, klikk på ikonet med tre prikker ved siden av den. Velg Rediger. Velg Nest-etikett under fra popup-vinduet.

7. Fjern etikett fra en e-post

For å fjerne en etikett fra en e-post, åpne e-posten. Klikk nå på kryssikonet ved siden av etikettnavnet for å fjerne det. Alternativt kan du klikke på Fjern etikett-knappen øverst. Du kan også fjerne merket for etikettene du ikke trenger fra alternativet Etiketter.

8. Fjern flere e-poster fra en etikett

Noen ganger vil du fjerne en bestemt etikett fra flere e-poster. Hvis du bruker metoden ovenfor, vil det være tidkrevende. Det finnes et bedre alternativ.

Åpne den nødvendige etiketten fra venstre sidefelt i Gmail. Du vil finne alle e-postene som har den etiketten. Velg e-postene du vil fjerne etiketten fra. Når du er valgt, klikker du på Fjern etikett-knappen øverst.

Også på Guiding Tech

9. Finn e-poster uten etiketter

Før du fjerner etiketter, sjekk om e-posten har noen etiketter. Hvis en e-post ikke har noen etikett, vil du ikke finne den i den primære innboksen. Slike foreldreløse e-poster går til All Mail-mappen som kan nås fra venstre sidefelt.

10. Slå sammen etiketter

Anta at du vil slå sammen e-poster fra to eksisterende Gmail-etiketter i en ny etikett. Det er flere måter å oppnå det på.

Først oppretter du en ny etikett. Velg deretter alle e-postene fra den første etiketten og dra og slipp til den nyopprettede etiketten. På samme måte flytter du e-poster fra den andre etiketten til den nye etiketten. Slett deretter de to første etikettene.

Tips: I stedet for å dra og slippe, kan du bruke Flytt til-alternativet for å flytte etiketter.

I den andre metoden må du ta hjelp av Gmails søk. Først oppretter du en ny etikett. Skriv deretter inn navnet på etikettene du vil slå sammen i søkefeltet. De skal være i formatet 'etikett: navn1 ELLER etikett: navn2', der navn1 og navn 2 er etikettenes navn. For eksempel, etikett: notater ELLER etikett: GT. Velg alle e-postene som vises i søkeresultatene. Dra og slipp til den nye etiketten eller bruk alternativet Flytt til. Slett de originale etikettene.

Tips: Hvis etikettnavnet ditt har mellomrom, erstatt det med bindestrek -.

11. Legg automatisk til etiketter i nye e-poster

Med hjelpen til Gmail-filtrene kan du opprette et filter der mottatte e-poster som oppfyller filterkriteriene automatisk vil bruke en bestemt etikett.

For å gjøre det, følg disse trinnene:

Trinn 1: Klikk på Innstillinger-ikonet i Gmail. Velg deretter Se alle innstillinger fra menyen.

Steg 2: Klikk på kategorien Filtre og blokkerte adresser. Klikk deretter på Opprett et nytt filter.

Trinn 3: Angi kriteriene for filteret i popup-vinduet. Du kan bruke e-postens Emne- eller Fra-adresse. Klikk på Opprett filter.

Trinn 4: Du vil bli bedt om å velge en handling for filteret. Merk av i boksen ved siden av Bruk etiketten og velg etiketten fra listen. Klikk på Opprett filter.

12. Vis eller skjul etiketter

Den venstre sidelinjen i Gmail har plass til 500 etiketter. Jeg er sikker på at du ikke trenger så mange etiketter. I stedet for å slette etiketter, kan du imidlertid skjule etiketter fra å vises i venstre sidefelt. Du kan bare vise de nødvendige etikettene.

For å gjøre det, klikk på etikettens ikon med tre prikker i venstre sidefelt. Merk av i boksen ved siden av Vis/skjul der det er nødvendig, avhengig av ditt behov. Alternativt kan du gå til Gmail-innstillinger > Etiketter. Her vil du se alle etiketter, inkludert systemetiketter. Skjul eller vis dem etter dine preferanser.

Tips: Finn ut hvordan du oppretter en e-postsignatur i Gmail.

13. Slett etikett

Hvis du ikke trenger en etikett i det hele tatt, kan du slette den. Sletting av en etikett vil ikke slette de tilknyttede e-postene. De vil fortsette å vises i andre etiketter hvis de legges til. Men hvis ingen etikett er lagt til, vil du finne dem under All Mails-mappen, som vist ovenfor.

Merk: Hvis du sletter en etikett, slettes alle underetikettene.

For å slette en etikett, åpne menyen fra etikettens ikon med tre prikker. Velg Fjern etikett. Alternativt kan du gå til Gmail-innstillinger > Etikett. Trykk på Fjern ved siden av etiketten.

Også på Guiding Tech

Organiser Gmail

Etiketter er bare en av måtene å organisere Gmail-innboksen din på. Du kan bruke andre funksjoner som arkiv, faner osv. Sjekk ut vår guide på hvordan organisere Gmail effektivt.