Topp 12 OneNote tips og triks for å bruke det som en proff
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote er en av de velkjente år gamle, eldre programvarene fra selskapet. Gjennom årene har Microsoft lagt til funksjoner til OneNote rivaliser den mot slike som Evernote og Google Keep.
![One Note tastatursnarveier](/f/1c26b75c467063d1897b9b028eed9ff0.png)
Det er to grunner til Microsoft OneNotes slående popularitet. For det første er det helt gratis å bruke. Og for det andre er programvaren tilgjengelig overalt. Det være seg iOS, Android, Mac, Windows eller Web, du kan få tilgang til notatene på alle populære plattformer.
Programvaren følger vanligvis OS-retningslinjer og fremskritt raskt. For eksempel har OneNote iOS- og Mac-apper allerede implementert mørkt tema Brukerstøtte.
Nylig, på forbrukernes etterspørsel, selskapet brakte tilbake OneNotes skrivebordsapp. Microsoft har lovet å støtte det i årene som kommer.
Vi har allerede dekket OneNotes sammenligning med konkurrentene og i dette innlegget skal vi snakke om de tolv beste OneNote-tipsene og triksene for å forbedre produktiviteten din.
Enten du er student, lærer, designer eller en tilfeldig notatskriver, er jeg sikker på at du vil finne listen nedenfor hendig. La oss komme i gang.
Last ned OneNote for Mac
Last ned OneNote for Windows
1. Aktiver mørk modus
Apple begynte å rulle ut mørk modus med introduksjonen av macOS Sierra. Med en nylig oppdatering, Microsoft OneNote ble også med listen over apper som respekterer det mørke temaet for hele systemet.
![Onenote Dark](/f/31f09de181f95e53893de347970f2b40.png)
For å aktivere det, kan du gå til Systemvalg > Generelt > Utseende og velge mørkt fra alternativet. Endringen gjenspeiles i OneNote-appen. Hvis du ikke er en fan av det, kan du gå tilbake til lystemaet fra appinnstillingene. Trykk på OneNote > Innstillinger og slå av mørk modus fra alternativene.
For iOS 13, gå til Innstillinger > Skjerm og lysstyrke og velg mørk modus. Totalt sett gjorde Microsoft en solid jobb med implementering av mørk modus. Det er et rent svart tema og ikke det mørkegrå og sparer batteri på AMOLED-skjermer.
2. Bruk hurtigtaster
Jeg anbefaler alltid å huske tastatursnarveier for å fly gjennom funksjonene til programvaren. Microsoft OneNote er intet unntak her. Programvaren støtter en haug med hurtigtaster på Mac og Windows.
Ved hjelp av hurtigtaster kan du raskt fremheve ord, sette inn lenker, sette inn dato og klokkeslett, søke gjennom notater og mer. Les og mestre OneNote tastatursnarveier fra vårt forrige innlegg.
Også på Guiding Tech
3. Del en side som PDF og inviter andre
Det er tre måter å dele notater på i OneNote. Du kan sende et notat som pdf til andre. Du kan også kopiere en sidekobling og dele den med venner. Trykk på menyen med tre prikker og velg kopier lenke til en side.
![Onenote-deling](/f/4aa21ec4f868bcab0714633e4c9e1dc8.jpg)
Man kan også dele en hel notatbok med andre. Velg delemenyen fra øvre høyre hjørne og gi tillatelse som kun visning og redigerbar fra alternativene. Skriv inn e-posten og trykk på send-knappen.
4. Sett inn tabeller
Å bruke tabeller er en fin måte å organisere relevant informasjon på. OneNote støtter tabellfunksjonaliteten som standard.
![Onenote-tabell](/f/951f51d4e831bdfdfd4c31346ec6e919.jpg)
Trykk på Sett inn > Tabell og velg antall rader og kolonner basert på dine behov. Mens du legger til dataene, kan du alltid bruke "Enter"-tasten for å fortsette å legge til rader og kolonner basert på krav.
5. Bruk maler
Microsoft bringer tilbake Windows-skrivebordsappen for OneNote. Og med det kan du begynne å bruke malfunksjonen som for øyeblikket mangler i standard Mac- og Windows-appen.
I stedet for å starte et notat med svart mellomrom, kan du bruke den relevante malen til å administrere en gjøremålsliste, ta møtenotater eller organisere måltidsdetaljene.
![En notatmal2](/f/ac1c69dfe43d0b197f8c9e727d3e0ccc.jpg)
Trykk på Sett inn > Sideoppsett > Sidemaler, og et sidefelt åpner malkategoriene for å hjelpe deg med å velge et perfekt design for den nye siden. Du kan alltid laste ned tredjepartsmaler fra nettkilder som f.eks OneNote perle.
6. Legg til klistremerker
Visste du at man kan legge til klistremerker på OneNote-siden for å gi den et personlig preg? Microsoft har lagt til en haug med standard klistremerkepakker for å bruke dem. Det er Cat in dress, Monkey, Office drama og Teamsquatch-klistremerker på mac-versjonen.
![Onenote-klistremerke](/f/b9f080a3961071ccde24b8c6f21de90a.jpg)
Velg Sett inn > Klistremerker og fanen vil vise standardene fra høyre sidefelt. Du kan også legge til emojier fra menyen Rediger > Emojis og symboler.
Også på Guiding Tech
7. Benytt deg av tegnefunksjoner
Microsoft har lagt til en dedikert tegneseksjon i OneNote-appen. Trykk på Tegn-menyen, og delen lar deg velge mellom penn, markør og markering. Du kan også bruke viskelærfunksjonen, endre blekkfargen og leke med blekktykkelsen fra menyen.
![Onenote Draw](/f/66ecaaf4550bc26fd4416b3344ea3daf.jpg)
Hvis du bruker Surface Pro-enheter eller andre bærbare Windows-maskiner med pennstøtte, kan du bruke Windows Ink-funksjonen til å skrive og tegne direkte på siden.
8. Endre papirstil
OneNote lar deg endre sidestilen fra innstillingsmenyen. Som standard åpnes den som en tom hvit side. Besøk Vis fra det øvre båndet og endre papirfarge og stil fra den gitte menyen.
![Onenote-side](/f/8865f64791e33f35cb5efdf2a6545117.jpg)
Den ser bra ut og ligner en fysisk notatbok med forskjellige farger og regler/rutelinjer.
9. Passordbeskyttet seksjon
Du kan passordbeskytte en OneNote-seksjon for å låse den mot uautorisert tilgang. Høyreklikk på en del fra en hvilken som helst notatbok og velg et passordbeskyttet alternativ. Legg til et passord, og fra nå av trenger du det passordet for å få tilgang til notater på hver plattform.
![Onenote-passord](/f/49ba36abac71d4e91839e72b3e148857.jpg)
Husk at hvis du glemmer passordet, er det ingen måte å gjenopprette delen. Jeg vil råde deg til å investere i en passordbehandler å huske alle slike konfidensielle detaljer.
10. Bruk OneNote Clipper
Microsoft tilbyr en dyktig OneNote Clipper-utvidelse på de store nettleserne. Du kan bruke den til å bokmerke en nettside direkte til OneNote, klippe ut en del av en side eller lagre hele artikkelen i OneNote.
![Onenote Clipper](/f/740ee913d9d84f7d55678feab0648b55.jpg)
Last ned OneNote Clipper fra Chrome Nettmarked
11. Bruk mobile widgeter og snarveier
Microsoft OneNote for iOS og Android tilbyr widget-funksjonalitet for å se nylige notater og raskt legge til nye notater. På Android kan du trykke lenge på appikonet og velge fra de relevante alternativene for å legge til et nytt notat.
![Onenote-snarvei](/f/da3f7da87242f11ef2a7b6b6e815bb87.jpg)
![One Note Widget](/f/06cb5a6010a86b5b479ab03815bcb36c.jpg)
Trykk lenge på de viste alternativene og legg dem til på startskjermen for raskt å legge til et notat, taleopptak, liste og punktliste.
Last ned OneNote for iOS
Last ned OneNote for Android
12. Endre standard OneNote-fonter
Som standard holder OneNote seg til Microsofts egne Calibri-fonter i 12-størrelse. Du kan imidlertid endre det. Gå til Innstillinger > Rediger og Vis > og endre skrifttype og størrelse.
![Onenote standardfont](/f/9710ca643940e700048187c9cd1fc37e.jpg)
Endringene vil kun gjenspeiles på den nye siden, og det vil ikke ødelegge notatene som allerede er lagt til.
Ta OneNote Experience til neste nivå
Listen over er bare toppen av isfjellet. Programvaren støtter også matematiske ligninger, innebygd leser, tilpassede tagger og mer. Og det er ikke alt. Selskapet nylig kunngjorde planene sine for OneNote, som forventes å komme med tett integrasjon med andre Microsoft-tjenester som Teams og To-Do.
Neste: OneNote tilbyr en dyktig pdf-funksjonalitet rett ut av esken. Les innlegget nedenfor for å finne mer om OneNote pdf-funksjon i detalj.