Slik bruker du Dropbox Paper for raskt å lage, dele dokumenter

I en nylig oppdatering, Dropbox gikk frimodig dit det ikke har gått ennå. Dokumenter i skyen, som faktisk kan opprettes, lagres og deles i appen. Vi har sett en lignende implementering av Google Disk en stund nå, men ikke av Dropbox. Selskapet kaller det Dropbox Paper – et sted hvor du kan notere ned ideer og dele i et team mens du enkelt legger inn ting i det.

Setter opp

Som du forventer, er det en lek å sette opp Paper-kontoen. Du kan besøke nettstedet til Paper og meld deg på. Når du er ferdig, kan du begynne å lage dokumenter selv. Eller ta en rask omvisning i eksempeldokumentene for å se hva du kan lage. Hvis du vil ha flere detaljer, heng rundt. Du har kommet til rett sted.

Vennligst merk: I skrivende stund er Paper en funksjon kun på nettet og er ikke inkludert i iOS- eller Android-appen.

Å lage et "dokument" i Dropbox Paper ligner i utgangspunktet på å lage et raskt notat med riktig formatering og tilleggsalternativer. Det ligner ikke på lage et faktisk Word-dokument, som i Google Dokumenter. Det er ikke så mange redigeringsalternativer tilgjengelig på Paper ennå, men det er fortsatt noen få som Overskrifter (H1, H2), Lister (punkt eller numerisk), Sett inn tabeller og bilder og til og med en for å sette inn kode.

Hele grensesnittet føles ganske litt som Medium. Rent og minimalt med redigeringsalternativer som kun er tilgjengelige når du høyreklikker eller trykker på "+” symbol.

Organiser og del

En ting der Dropbox alltid har vært utmerket er organisere filene dine. I en nylig oppdatering, kan du nå se de nyeste filene dine først, noe som gjør hele opplevelsen av skylagring mer intuitiv. Selv med Paper har Dropbox et rent og ryddig grensesnitt av mapper til venstre, og et alltid tilstedeværende Skape knappen over søkefeltet.

Søkefunksjonen fungerer veldig bra, og det er her det er viktig å navngi de relevante filene dine riktig. I løpet av min korte tid med en håndfull dokumenter opprettet, fant jeg ut at søkefunksjonaliteten var ganske bra i å finne dokumenter jeg trengte selv med noen få nøkkelord som ikke var en del av selve dokumentnavnet.

Deling er superenkelt. Trykk på øverst til høyre Dele og begynn å skrive inn navnet på kollegaen du vil dele dokumentet med. Når den er bekreftet, vil han/hun også kunne rediger dokumentet ditt og/eller legg til kommentarer, som jeg har funnet å være ganske nyttig. Spesielt hvis du gjør et prosjekt i samarbeid med mennesker over hele landet/verden.

Ryddig men forbedringer nødvendig

Når det gjelder å ta raske notater, møtereferater eller lignende arbeid, er Paper et fint tillegg. Forfattere kan ikke bruke det fullt ut siden det ikke viser ordtelling noe sted, ikke kan "lagres som" et Word-dokument eller noe format og støtter ikke Markdown enten. Kodere kan finne det mer nyttig, spesielt hvis de vil ha det sikkerhetskopiert på skyen og tilgjengelig på alle enheter de jobber med.

For resten er det fortsatt et veldig godt alternativ til bagasjen til Evernote og beskjedenhet til Google Keep. Hvis du allerede har prøvd det, fortell oss i forumet vårt hva du gjorde med det. Eller ha bedre alternativer som du jobber med.