Hva menes med Arkiv i Google Keep og hvordan det skiller seg fra Slett

Det kan være vanskelig å organisere notater i Google Keep fordi det ikke tilbyr mappestruktur for notater. Men det tilbyr andre organisasjonsalternativer som fargekoding av notater, etiketter og til og med arkivfunksjonen. Vent, hva menes med Arkiv i Google Keep? Er det spørsmålet som plager deg også? Finn svaret i dette innlegget.

Arkivfunksjonen fungerer forskjellig i forskjellige apper. For eksempel kan du arkiver bilder i Google Foto, chatter i WhatsApp, meldinger i Facebook Messenger, og innlegg på Instagram. Arkiv blir ofte forvekslet med sletting eller søppel. La oss også se hvordan Arkiv skiller seg fra sletting i Google Keep.

Innlegget vil dekke alt du ønsker å vite om arkivet, hvordan du gjør det, avarkiveringsnotater på mobil og datamaskin, og forskjellen mellom arkiv- og slettfunksjoner.

Hva er arkiv i Google Keep

Arkiv er en smart måte å rydde opp på startskjermen til Google Keep-appen. Den skjuler notatene dine fra hovedvisningen. Betrakt det som en spesiell mappe i Google Keep der du kan skjule notatene dine.

Når et notat er arkivert, forsvinner det fra hovedskjermen til Google Keep-appen og går inn i Arkiv-delen. Men notatet slettes ikke. De arkiverte notatene forblir skjult til du manuelt deaktiverer dem. Og når du dearkiverer et notat, vises det igjen på hovedskjermen.

Arkivering av et notat skjuler det ikke under etikettene. Det betyr at notatet blir synlig på etikettene som er lagt til den. Du kan redigere eller gjøre endringer i de arkiverte notatene uten å avarkivere dem. De arkiverte notatene vil også vises i søkeresultatene. Arkivering av et delt notat vil ikke påvirke andre.

I et nøtteskall får du alle funksjonene til Google Keep (fargekoding, påminnelser, etiketter osv.) når et notat er arkivert bortsett fra at det ikke er synlig på hovedskjermen.

Slik arkiverer du et Google Keep-notat

La oss se etter mobil og datamaskin separat.

Også på Guiding Tech

Slik arkiverer du Google Keep Notes på Android og iPhone

Start Google Keep-appen på mobilen din. Trykk på notatet du vil arkivere. Trykk på Arkiv-ikonet øverst til høyre.

Alternativt kan du trykke og holde på notatet på hovedskjermen til Google Keep-appen. Når notatet er valgt, trykker du på ikonet med tre prikker øverst og velger Arkiver.

Proff-tips: For å arkivere flere notater, velg ett notat først, og trykk deretter på notatene du vil velge. Arkiver deretter notatene. Sjekk ut andre produktivitetstips for Google Keep-mobilapper.

Slik arkiverer du Google Keep-notater på datamaskinen

Åpen keep.google.com på hvilken som helst nettleser fra din Windows- eller Mac-datamaskin. Hold musepekeren over notatet du vil arkivere. Trykk deretter på Arkiv-ikonet. På samme måte kan du arkivere flere notater.

Proff-tips: For å arkivere notater raskt kan du bruke en hurtigtast. Velg først et notat du vil arkivere, og trykk deretter på E-tasten på tastaturet. Sjekk andre snarveier som kan brukes med Google Keep.

Også på Guiding Tech

Slik fjerner du notater i Google Keep

På Google Keep-nettstedet på datamaskinen klikker du på Arkiv-fanen fra venstre sidefelt. Her finner du alle de arkiverte notatene. Hold musepekeren over notatet du vil fjerne fra arkivet, og klikk deretter på Unarchive-ikonet.

Proff-tips: Sjekk ut forskjellige måter å få tilgang til Keeps-notater på nettet.

Åpne Google Keep-appen på mobil. Trykk på ikonet med tre linjer øverst. Velg Arkiv.

Trykk på notatet du vil fjerne fra arkivet. Trykk på arkiveringsikonet øverst til høyre.

Arkiv vs. Slett i Google Keep

Når du sletter et notat i Google Keep, forsvinner det også fra hovedskjermen til Keep. Du lurer kanskje på hvordan Arkiv skiller seg fra sletting i Google Keep. Vel, det slettede notatet går til papirkurven eller Slettet-mappen hvor det blir værende i syv dager, hvoretter det blir fjernet permanent fra kontoen din. Du kan ikke få tilgang til slettede notater etter syv dager. Du kan imidlertid gjenopprette notatene innen syv dager etter at du har slettet dem. Og du kan til og med slette notatene permanent manuelt fra papirkurven uten å vente i syv dager.

I motsetning til arkiv, kan du ikke gjøre endringer i det slettede notatet uten å gjenopprette det, noe som kun er mulig innen syv dager. Slettede notater vil ikke vises i søkeresultatene, og de vil miste de lagte påminnelsene. Dessuten, hvis du sletter et notat som er delt med andre, vil slike notater også bli slettet for dem.

Også på Guiding Tech

Hvilken du skal bruke: Arkiver eller slett

Selv om de kan se like ut i starten, har hver sin brukssituasjon. Du bør arkivere de notatene du ikke trenger for øyeblikket, eller skjule dem fra hovedvisningen for øyeblikket. Arkivering av dem vil rydde opp i rotet på hovedsiden eller skjermen til Google Keep. Fjern dem fra arkiv ved behov. På den annen side, slett de notatene som ikke lenger kreves av deg selv i fremtiden.