Send Word 2010-dokumenter direkte til PowerPoint 2010
Miscellanea / / November 29, 2021
Gjør du lage dine presentasjoner direkte på PowerPoint fra bunnen av? Det er mer enn en sannsynlig mulighet for at dataene sjefen din har bedt deg om å inkludere i presentasjonen ligger i en nærliggende Microsoft Word-fil. Nå er det to måter å bringe disse dataene inn i en PowerPoint-presentasjon. Den første er den ofte fulgte måten å kopiere og lime inn informasjon fra Word til PowerPoint. Det er manuelt arbeid.
Her på Guiding Tech hater vi faktisk manuelt arbeid av den enkle grunn at det ofte er en bedre måte å gjøre ting på når det kommer til interoperabilitet mellom programmer i Microsoft Office-pakken.
Du kan redusere tiden det tar å lage en presentasjon fra bunnen av ved å bruke Send til Microsoft PowerPoint kommando i MS Word.
Kommandoen Send til Microsoft PowerPoint er skjult som standard, og hvis du bruker den regelmessig, kan du inkludere den i verktøylinjen for hurtigtilgang. Her er de enkle trinnene for å aktivere funksjonen...
Trinn 1. Klikk på den lille rullegardinpilen ved siden av hurtigtilgangsverktøylinjen og klikk på Flere kommandoer…
Steg 2. Plukke ut Alle kommandoer fra de tilgjengelige valgene under Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang. Rull ned til Send til Microsoft PowerPoint og legg den til på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Trinn 3. Du vil se den nye funksjonen lagt til de resterende på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Trinn 4. Sett nå opp innholdet du vil inkludere i presentasjonen. Du vil finne at skriving av natur er raskere i MS Word enn i PowerPoint fordi vi ikke bekymrer oss for formateringen ennå. Men som du kan se fra skjermbildet, har jeg lagt merke til innrykk og bruk av kuler for å strukturelt justere innholdet i de to Office-verktøyene.
Den andre fordelen med å bruke Word her er at hver hovedoverskrift i Word-dokumentet automatisk blir transportert til et nytt lysbilde. Slik registrerer PowerPoint overskriftsnivåene:
- Tekst formatert med overskrift 1 blir tittelteksten i PowerPoint.
- Tekst formatert med overskrift 2 konverteres til 1st nivå kulepunkter.
- Tekst formatert med overskrift 3 blir konvertert til underpunkt (2. nivå punkt), overskrift 4 vil bli konvertert til punkt 3. nivå, så videre og så videre.
Trinn 5. Klikk på Send til PowerPoint-knappen i Hurtigtilgang-verktøylinjen for raskt å lage presentasjonslysbildene med all tekst kopieres automatisk til det. Hovedoverskriftene får også sine egne lysbilder som du kan se.
De Send til Microsoft PowerPoint funksjonen lar deg raskt konstruere ryggraden til lysbildet i MS Word (for eksempel, bare lag omrisset) og deretter hoppe til å designe den endelige presentasjonen med formatering og grafikk.
Er du enig i at dette er en raskere og mer effektiv måte å lage presentasjonene dine på? Har du brukt den så langt?