Notion vs Coda: Hvilken løsning gir bedre oppgavestyring
Miscellanea / / November 29, 2021
Modulær produktivitetsøkning løsninger som f.eks Forestilling, Coda og Airtable har tatt markedet med storm. Bedrifter og startups ser etter en alt-i-ett og innovativ programvare for å få ting gjort samtidig som all informasjon er på ett sted. Jada, det er robust og velprøvd programvare der ute. Men slike produkter utmerker seg bare på et bestemt område. Og det er her våre modulære løsninger kommer inn.
![Konkurrere](/f/6f67f61d0a63c8ea5bd2cfff8c0130ed.png)
Airtable, en modulær versjon av Microsoft Excel, samler utmerkelser og klatrer raskt i popularitetsdiagrammer. Mens Notion og Codas unike versjon av modulær produktivitet klarte å tiltrekke seg tidlige brukere og forbrukere.
Både Notion og Coda lar deg bruke varianter av maler og hurtigtaster. Målet er å organisere og administrere et notat/side med tillegg og komme opp med en løsning basert på dine behov.
Du kan lage notater, bygge opp wiki, planlegge kommende reiser og mer. Men enda viktigere, de lar deg erstatte eksisterende gjøremåls- og prosjektstyringsapper som Trello og Asana med innebygde maler designet for slike krav.
I dette innlegget vil jeg sammenligne både Notion og Coda basert på oppgave- og prosjektledelse, brukergrensesnitt, priser, tilgjengelighet og mer.
Tilgjengelighet
Notion er tilgjengelig på iOS, Android, Mac, Windows og Web. For å gi en sømløs opplevelse på tvers av plattformer, bruker selskapet det samme brukergrensesnittet på mobil, PC og web.
Last ned Notion for iOS
Last ned Notion for Android
Notion Web
Min eneste kritikk er Notion-mobilapper. I stedet for å være innfødte, er de i hovedsak web-innpakningene.
Coda er tilgjengelig på web, iOS og Android.
Selv om begge appene er tilgjengelige på mobile plattformer, serveres opplevelsen best på nettet.
Last ned Coda for iOS
Last ned Coda for Android
Coda Web
Også på Guiding Tech
Brukergrensesnitt
Coda betegner seg selv som et kraftig verktøy der hver seksjon fungerer som en dedikert app på mobile plattformer. Her vil vi fokusere på nettversjonen.
Grensesnittet viser som standard dokumentene som er opprettet av brukerne. Venstre side-menyen gir deg tilgang til stjernemerkede notater, delte notater, maler og mer.
![Coda Ui](/f/d1c805ad4a05fe331e57329ca7c6daba.png)
Trykk på "+ Nytt dokument" og grensesnittet for den hvite bakgrunnen vil minne deg om google Dokumenter. Venstre panel viser seksjonsmenyen, som fungerer som faner på mobilen.
![Coda Ui 2](/f/10a16d36e4b4c669ac329f6c58fde64e.png)
Du kan begynne å skrive et vanlig notat eller legge til en tabell, kopiere dokumentfil, legge til kalenderdiagram og bruke de innebygde malene fra menyen nedenfor.
Forestillingen fremstår som et bredt hvitt lerret. Du kan legge til maler og begynne å organisere ting.
![Forestilling Ui](/f/927c0cb51eadfb46aa1cd2b2c8fd2148.png)
De viktigste alternativene som sider og underseksjoner er til venstre. Saken med Notion er at den ikke kaster alle detaljer til brukeren. Redigeringsalternativene er tilgjengelige så snart du bruker '/'-kommandoen.
![Begrepskommando](/f/d9632fe56a398f6fc1c38b6707be9072.png)
Selvfølgelig må du huske de mest nyttige Notion-kommandoene for å få maksimalt ut av det.
Også på Guiding Tech
Oppgavestyring
Både Notion og Coda tilbyr funksjonalitet for å lage oppgavelister. Det kan være en verdig erstatning av eksisterende løsninger som f.eks Todoist eller TickTick.
Du må bruke maler for å komme i gang. Coda har flere gjøremålsmaler, og du kan velge en i henhold til dine krav.
![Coda å gjøre](/f/fcc63dc6c51c0c5e90893c9fa6e8ddda.png)
I eksemplet nedenfor har jeg lagt til flere oppgaver basert på prioritet, forfallsdato og klokkeslett.
Du kan også legge til nye kolonner med dato, kommentar, knapper osv.
![Coda Automation](/f/fb02d35c58ae168fc0597a6818d50bd0.png)
Jeg har automatiserte daglige utløsere som sender et varsel med en melding som sier "sjekk dagens oppgaver" klokken 09.00.
Trykk på det lille robotikonet i øvre venstre hjørne og angi reglene med hvis og den muligheten. Det ligner på IFTTT.
Sjekk ut skjermbildene ovenfor fra iOS-appen for å få en ide om hvordan det ser ut på en liten enhet.
Notions ukentlige agendamal er min favoritt, og jeg anbefaler den ydmykt til alle.
![Begrepet å gjøre](/f/ae033a00ffa2730351e5dc0d06ac51a7.png)
Du kan gi den et relevant navn, legge til et forsidebilde og ikon for å komme i gang. Legg nå til oppgaver under ukedagene, og som en bonus kan du også integrere påminnelsesvarsler.
Skriv '/remind' og legg til dato og klokkeslett for å bli varslet på mobil eller PC. I motsetning til Coda ser grensesnittet likt ut på mobil som på PC.
Prosjektledelse
Notion og Coda retter seg mot dedikerte prosjektstyringsløsninger som Trello, Asana og Jira med innebygde maler.
Jeg har valgt mal i Kanban-stil fra Coda-fellesskapet, og det fungerer utmerket med forskjellige tabellvisninger.
![Coda-prosjektet](/f/762c90d1068f027f216a14f9fee62706.png)
Standardstilen ligner litt på den i Trello. Du kan flytte/gi nytt navn til faner, flytte dem fra en fane til en annen, tildele oppgaver til teammedlemmer og endre status basert på oppgaven.
Man kan til og med legge til relevante bilder til en bestemt oppgave. Jeg bruker den for å takle pågående problemer/feil med ethvert prosjekt.
For et prosjekt som involverer testing av en utviklingsbygg av en programvare, kan jeg utføre ganske mange handlinger. For det første legger jeg til de kjente problemene med noen detaljer, tildeler det til relevante teammedlemmer, integrerer statusknappen og legger til bilder for å vise feilene.
![Coda Project 2](/f/cfe0aaa14a98a1dc224442bf1ce2d04a.png)
Notion tilbyr flere prosjektstyringsverktøy, men Roadmap er min favoritt. For meg er Roadmap-mal som Trello på steroider.
![Forestillingsprosjekt](/f/822adbf12e45182a76a0462b1c259a58.png)
Du kan holde styr på pågående prosjekter, legge til problemer, integrere tagger, dele det med et teammedlem og mer. Ikke bare det, men man kan også trykke på fanen og se alle detaljene om den.
![Idéprosjekt 2](/f/7c316a9082564e9aa545f8a13caae9d0.png)
Du kan legge til så mye passende tabellinnhold du ønsker. Etter det må du integrere tagger og knapper for å få maksimalt ut av malen.
Også på Guiding Tech
Prissetting
Per nå er Coda gratis. Selskapet planlegger å introdusere en prismodell i fremtiden. Notion tilbyr to typer abonnement. For personlig bruk kan du velge $4/måned-plan eller gå med en teamplan som koster $8/måned per medlem.
Velg en med omhu
Sammenligning av Coda og Notion får frem deres fremtredende trekk tydelig. Begge appene tilbyr overbevisende oppgave- og prosjektstyringsfunksjoner ved hjelp av maler. Begge er imidlertid forskjellige når det kommer til utførelse. Coda gjør hvert dokument og dets seksjoner til en dedikert app på mobil mens Notion holder seg til det originale utseendet med mindre brukergrensesnittendringer.
Uansett er de mer enn prosjektledelsesapper. Nå er det helt opp til deg hvordan du planlegger å administrere programvaren med flere innebygde maler.
Neste: Notion kommer med flere hurtigtaster for å få ting gjort. Les innlegget nedenfor for å se de beste Notion-snarveiene for å forbedre produktiviteten.