Hvordan lage et utfyllbart skjema i Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Digitale utfyllbare skjemaer er like viktige som deres fysiske motparter. Enten det er for en enkel bokforespørsel fra biblioteket eller for å be om kontormateriell, er elektroniske skjemaer nyttige i mange scenarier.
Det beste er at håndteringen av dem er enkel og grei. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut detaljene, legg ved skjemaet, og send det over i en e-post. Ingen hodepine av å rotere et papir rundt.
Å lage et utfyllbart skjema er ikke rakettvitenskap. Hvis du har en tekstbehandler som Microsoft Word, kan du lage dem ganske enkelt. Fra å legge til avmerkingsbokser til pene tekstbokser, gir MS Word mange elementer å leke med.
Imidlertid er disse alternativene litt skjulte og ikke lett tilgjengelige. Du må aktivere utvikleralternativene (jepp, MS Word har denne modusen), og deretter designe skjemaet.
Så la oss ta en titt på hvordan du lager et utfyllbart skjema i Microsoft Word.
Lag et utfyllbart skjema i Microsoft Word
Trinn 1: Aktiver Utvikler-fanen
Gå til Fil-fanen og klikk på Alternativer. Det vil åpne vinduet for Word-alternativer.
Velg nå Tilpass bånd og klikk på den første rullegardinmenyen.
Fra den rullbare listen i den første kolonnen, velg Hovedfaner, og du vil se et Utvikleralternativ (Egendefinert) i vinduet nedenfor. Velg den, og send den til høyre side.
Når du er ferdig, velg Ok for å lagre endringene. Her vil du se en ny fane kalt Utvikler i tillegg til Hjem-fanen.
Alle kontrollelementene som tekstbokser, rullegardiner, tekstbokser vil bli sett i blokken ved siden av tilleggsblokken, merket med kontroller.
Trinn 2: Legg til elementene
Nå er alt du trenger å gjøre å legge til innholdskontrollelementene. Hvis det er et enkelt skjema med tekstbokser, kan det være lurt å legge til en tabell mens du utformer skjemaet. Mens det vanlige kontrollpanelet lar deg eksperimentere med nye elementer, kan du også leke med eldre kontroller.
Start med å klikke på Design Mode. Plasser nå markøren på stedet der du vil legge til elementene, og velg deretter ett av de mange kontrollelementene.
Merk at standardstilen ikke har noen formateringsalternativer. Du vil ikke kunne se noen grenser, noe som kan være problematisk for førstegangsbrukere. For å se alle innholdskontrollelementene på en side, trykk ganske enkelt på Design Mode, som vil fremheve alle plassholderne.
Samtidig, hvis du vil ha tilgang til de eldre kontrollene, klikker du på det lille koffertformede ikonet formet som vist på skjermbildet nedenfor.
Trinn 3: Tilpass elementene
Annet enn det lar Microsoft Word deg også redigere og tilpasse egenskapene til elementene. Fra enkle ting som å endre plassholderfargen til å legge til elementtittelen og legge til låsemekanismer, du kan gjøre mye med denne enkle kontrollen.
For å åpne Egenskaper-boksen, velg et element og klikk på Egenskaper fra det øverste båndet. Deretter dobbeltklikker du på innholdskontrollelementet for å endre instruksjonsteksten.
Trinn 4: Begrens redigering
Det er ganske enkelt å redigere et skjema i Word. Alt du trenger er en person som kjenner veien rundt MS Words utfyllbare skjemafunksjoner for å endre strukturen til et skjema fullstendig. Men samtidig vil du at brukerne skal kunne fylle ut skjemaet enkelt.
Heldigvis kan dette avverges ved ganske enkelt låse skjemaet. For å gjøre det, velg alle skjemaelementene med Ctrl+A-snarveien, og klikk deretter på Begrens redigering-knappen på det øverste båndet.
Velg deretter begrensningsmodusene. Trykk på Redigeringsbegrensninger (alternativ #2) og velg avmerkingsboksen "Tillat bare dette ...", og velg deretter alternativet "Fyll ut skjemaer" fra rullegardinmenyen. Skriv inn et passord hvis du vil, og trykk deretter på OK-knappen
Gratulerer! Du har nettopp laget ditt første skjema. Åpne testskjemaet og du skal kunne fylle det ut som alle andre skjemaer.
Innholdskontrollelementer og deres betydning
Ganske naturlig er de to første alternativene, Plain Text Content Control og Rich Text Content Control, for legge til tekstelementer til skjemaet. Selv om brukere kan legge til tekst i ulike formater, vil brukere ikke kunne legge til flere linjer som standard.
Heldigvis er det lett å rette opp. Klikk på egenskaper og merk av for Tillat vognretur.
Det er imidlertid ikke så enkelt som det for de andre elementene som rullegardinlisten, datovelger, der du må legge til verdiene på forhånd når du sender inn skjemaet.
For rullegardinmenyene, velg elementet og klikk på Egenskaper. Deretter trykker du på Legg til og legger til navnet og verdien. Gjør dette for resten av alternativene dine. Du kan til og med flytte verdiene opp og ned på listen.
På samme måte, for datoer, kan du velge datoformat, kalendertype og likes. Som den ovenfor, åpner du egenskapskontrollene for kalenderen og gjør endringer. Trykk OK når du er ferdig.
Det beste verktøyet er imidlertid Repeating Section-verktøyet. Denne lar deg gjenta et hvilket som helst skjemaelement på skjemaet ditt. Det er en beholder for andre innholdsverktøy som du vil gjenta i de forskjellige delene av skjemaet.
For å bruke den, trykk på ikonet og legg til verktøyene du vil ha inne i den. Når du er ferdig, klikker du på Legg til-ikonet. Der skal alle elementene gjentas pent.
Fyll bort
Enten det er å lage et enkelt essay eller lage et offisielt dokument, gir MS Word et uendelig sett med funksjoner. Og med muligheten til å lage utfyllbare skjemaer, utvides omfanget bare.
Hva er dine favoritt Word-funksjoner?
Neste: Visste du at du kan gjøre litt bilderedigering på Word? Hvis ikke, sjekk ut innlegget nedenfor.
Bluetooth 5.0, den nyeste Bluetooth-standarden, er bakoverkompatibel.