Topp 11 Microsoft Teams tastatursnarveier for å bruke det som en proff

Jobbe hjemmefra er den nye normen i disse dager. Bedrifter og organisasjoner over hele verden har gått over til programvare for samarbeid og videosamtaler som Zoom, Slack, Microsoft Teams, Skype, og WebEx for å forbedre kommunikasjonen og lage et digitalt konferanserom.

Blant alle de nevnte alternativene er Microsoft Teams det nyeste medlemmet av mengden. Og under COVID-19-situasjonen er Microsoft vitne rekordstor vekst i Teams-bruk. Og hvorfor ikke? Programvaren kommer med en perfekt kombinasjon av chat/talesamtaler og tillater også gruppevideosamtaler. På toppen av det kommer den med tredjeparts app-integrasjon og passer fint sammen med Office-apper.

Vi har allerede snakket om det beste Microsoft Teams tips og triks, og i dette innlegget skal vi nevne topp elleve Microsoft Teams hurtigtaster for Windows og Mac. Husk at disse snarveiene bare er for skrivebordsappene og vil ikke gjelde for Teams nettversjon. La oss komme i gang.

1. Åpne Søk

Når du snakker med flere personer i ulike kanaler, kan det være smertefullt å finne en melding. Man kan bruke søkefunksjonen til det. Bruk Kommando + E på Mac eller Ctrl + E på Windows hurtigtast for å åpne søkemenyen.

2. Start ny chat

Å skrive en ny chat er ganske enkelt. Du kan enten gå til chat-menyen og trykke på skriv-knappen øverst, og enda bedre, man kan bruke Kommando + N på Mac eller Ctrl + N på Windows-tastatursnarveien for å starte en ny chat.

Også på Guiding Tech

3. Navigering i sidepanelet

Disse er et must for alle Teams-brukere. Med de nedenfor nevnte hurtigtastene kan du raskt hoppe gjennom forskjellige menyer som aktivitet, samtaler, chat og mer.

• Kommando + 1 på Mac eller Ctrl + 1 på Windows for å gå til aktivitetsmenyen
• Kommando + 2 på Mac eller Ctrl + 2 på Windows for å gå til Chat-menyen
• Kommando + 3 på Mac eller Ctrl + 3 på Windows for å gå til Teams-menyen
• Kommando + 4 på Mac eller Ctrl + 4 på Windows for å gå til Anrop-menyen
• Kommando + 5 på Mac eller Ctrl + 5 på Windows for å gå til Fil-delen, som viser alle filene som er delt i tjenesten

4. Legg ved en fil

Mens du er i en chat, kan du raskt legge ved en fil fra PC-en eller OneDrive skylagringsapp. Bruk Kommando + O på Mac eller Ctrl + O på Windows-tastatursnarveien for å åpne menyen for å legge ved en fil i kanaler eller separate chatter.

5. Start lyd-/videoanrop

Med den vanlige chat-funksjonen kan du også foreta en lyd- eller videosamtale til den andre personen. For å foreta et lydanrop, bruk Ctrl + Shift + C på Windows eller Kommando + Shift + C på Mac-tastatursnarveien. For videosamtaler, velg Ctrl + Shift + U-tastatursnarveien på Windows eller Kommando + Shift + U-tastene på Mac.

6. Avslå innkommende samtale

Under viktig arbeid kan det være lurt å avslå innkommende anrop på Microsoft Teams. Du kan enten trykke på den røde avvisningsknappen eller enda bedre, bruk hurtigtasten for det. Man kan bruke Ctrl + Shift + D på Windows eller Command + Shift + D-tastene for å avvise anrop på Mac.

Også på Guiding Tech

7. Godta lyd-/videosamtaler

Tidligere har vi snakket om å avslå samtalen. La oss se på hurtigtastene for å godta anrop. For å akseptere innkommende lydanrop kan man bruke Ctrl + Shift + S på Windows eller Kommando + Shift + S hurtigtast på Mac. For å godta videosamtaler, vurder å bruke Ctrl + Shift + A på Windows eller Command + Shift + A på Mac.

8. Slå på Demp

Under gruppetale- eller videosamtaler kan det være lurt å dempe lyden fra din side. Brukere kan enten trykke på mute-knappen i menyen eller bruke Ctrl + Shift + M på Windows eller Kommando + Shift + M-snarveien på Mac.

9. Åpne Emoji-menyen

Disse snarveiene er innebygd både i Windows 10 og macOS. Bruk av emojis i chat gir den ekstra delikate touchen. Du kan trykke på det lille emoji-ikonet i chat eller bruke Ctrl + Kommando + Space-tastatursnarveien på Mac eller Windows +. tastene på Windows 10 for å åpne emoji-menyen.

10. Åpne kommandomenyen

Microsoft Teams kommer med en haug med kommandoer for å forbedre produktiviteten. Du kan skrive Kommando + / på Mac eller Ctrl + / på Windows-snarveien for å åpne kommandomenyen og bruke funksjonene som ring, chat, DND, hjelpemeny, bli med i et team og mer.

Også på Guiding Tech

11. Åpne tastatursnarveismenyen

Microsoft Teams støtter en omfattende liste over hurtigtaster for ulike funksjoner. Vi har nevnt noen av de mest populære alternativene ovenfor. Selskapet tilbyr en dedikert tastatursnarveimeny, som avanserte brukere kan se over ofte for å huske tastatursnarveiene. For å få tilgang til menyen, bruk Kommando +. på Mac eller Ctrl +. tasten på Windows.

Bruk Microsoft Teams som en proff

Som du kan se fra listen ovenfor, kan Microsoft Teams gi en mye bedre opplevelse med hurtigtastene. Gå gjennom listen på nytt, husk dem og bruk den på rutinen din for en forbedret Microsoft Teams-opplevelse.