Google Slides vs PowerPoint: Hvilken er best for presentasjoner

De fleste akademikere, gründere, ledere, teamledere, arrangører og andre er avhengige av presentasjonslysbilder for å kommunisere. Ikke rart 70 prosent av dem vurdere presentasjonsferdigheter som er avgjørende for karrieresuksess. Folk lider ofte av dilemmaet med å velge riktig app – Google Slides eller Microsoft PowerPoint?

Men hvilken programvare vil hjelpe presentasjonen din frem? Vel, svaret avhenger av faktorer som:

• Du bruker allerede en kjent programvare.
• Du trenger det for teamsamarbeid.
• Utvide funksjoner med tillegg og utvidelser.

Og det er mange slike faktorer som spiller inn. Enten du planlegger å bruke det internt eller presentere materialer for kunden, har bruken stor innflytelse på valget.

Bør popularitet påvirke valget ditt

Når de fleste tenker på å bruke et presentasjonsverktøy, tenker de sannsynligvis på Microsoft PowerPoint som standard.

Og det er ganske åpenbart og fornuftig siden PowerPoint har eksistert i mer enn tre tiår nå. I mellomtiden har Google Slides bare eksistert i et tiår. Imidlertid samler det brukere jevnt og trutt.

Det er noen åpenbare grunner til at folk bruker PowerPoint-navn sammen med presentasjoner.

1. Det er det eneste presentasjonsverktøyet de noen gang har brukt.
2. PowerPoint kommer med MS Office-pakken med de andre appene.
3. Bredt støttet og brukt.

Google Slides-brukere kan hevde at de elsker verktøyet fordi det er tilgjengelig i skyen. Men PowerPoint har plutselig fått med seg internetts tidsalder. Du kan bruke PowerPoint online, lagre på OneDrive, og samarbeid i sanntid. Selvfølgelig gjør det enklere å eie Office 365-abonnementet.

Så det ser ut til at konkurransen blir hardere. Midt i denne kampen om lysbildene dine, er det vanskelig å velge riktig app for bruken din. Betyr PowerPoints dominans at den er bedre?

Vi har svaret du kanskje leter etter. Les videre.

Maler og brukergrensesnitt

Google Slides og PowerPoint har et lignende grensesnitt. Du vil ikke føle deg helt borte fra den ene presentasjonsprogramvaren til den andre. Imidlertid har de unike maler. For begge presentasjonsverktøyene må du logge på dine respektive kontoer.

For Google Slides, logg på Google-kontoen din. Og for PowerPoint har du to alternativer. Du kan logge på din online Microsoft-konto eller bruk Microsoft Office offline for å få tilgang til PowerPoint.

Når du logger på PowerPoint på nettet, hvordan vil du se at det ser ut som bildet nedenfor.

Ved første øyekast tror du kanskje at Google Slides ikke har så mange maler. Men den antagelsen gjelder bare til du klikker på de divergerende pilene. Se bildet nedenfor.

Disse malene kalles også Google Slides Themes.

Presentasjonsdesign lerret

Presentasjonsdokumentdesignlerretet for både PowerPoint og Google Slides er stort sett det samme. Så hvis du er vant til PowerPoint og ønsker å gi Google Slides, vil du knapt føle deg malplassert der.

Også på Guiding Tech

Sjekk ut PowerPoints designlerret nedenfor.

PowerPoint Online lar deg bytte mellom klassiske og forenklede bånd. Slik ser det klassiske Ribbon-grensesnittet ut - sjarmerende og konsist.

Og her er det forenklede båndet, som ser ganske travelt ut.

Legge til nye lysbilder

Hvis du vil legge til nye presentasjonslysbilder til dokumentet ditt, kan du gjøre det ganske enkelt. For begge verktøyene, gå til øverst til venstre på skjermen, klikk på "Nytt lysbilde" for å legge til et nytt lysbilde til presentasjonen.

Slik legger du til nye lysbilder i PowerPoint.

Klikk på "+" og velg deretter et nytt lerret du vil bruke.

Presentere på nett

Google Slides og PowerPoint lar deg designe og presentere lysbildene dine umiddelbart. Du vil ikke laste ned eller eksportere noen dokumenter.

Hvordan online presentasjon fungerer i Google Slides

På Google Slides-plattformen kan du finne det elektroniske presentasjonsalternativet ved å klikke på Presenter-knappen.

Den handlingen åpner lysbildene dine umiddelbart i fullskjerm, og deretter kan du begynne å presentere. Men øyeblikkelig presentasjon er ikke det eneste alternativet. Du har også et par tilpasningsmuligheter.

Du kan presentere for et tilkoblet publikum, holde spørsmål og svar-økter og fortsatt få tilgang til høyttalernotatene dine.

Dette alternativet er utmerket for webinarer og andre tilkoblede presentasjonsinnstillinger. Du får tilgang til dette alternativet ved å klikke på pilen på Presenter-knappen. Og klikk deretter på Presenter View for å få tilgang til denne funksjonen. Den funksjonen er sannsynligvis en ting som gjør at Google Slides skiller seg ut.

Google Slides' Presenter View lar deg gjøre en rekke ting, som inkluderer raskt å lage en presentasjon og til og med administrere den smart. Still inn, sett på pause og administrer presentasjonstimeren.

Også på Guiding Tech

Flytt mellom lysbildene jevnt. Du kan se dine tidligere lysbilder, neste lysbilder eller hoppe til bestemte lysbilder fra rullegardinmenyen.

For livepresentasjoner kan du samhandle med publikum i sanntid. Så du kan være vert for spørsmål og svar-økter, avstemninger og andre handlinger for publikumsengasjement.

Presenter View-funksjonen lar deg også holde høyttalernotater.

Hvordan presenterer online fungerer i PowerPoint

PowerPoint-designet er ikke web-først. Så evnene til online presentasjon er svake. Men verktøyet kompenserer for denne svakheten på andre måter, som å tilby undertekstfunksjonen. Derfor kan du snakke til et blandet publikum uten mye bekymring.

Men dette er ikke en funksjon jeg vil utforske. Jeg vil helst ikke outsource språktolkninger til et stykke programvare. De kan være feil eller ute av kontekst. Selv om Google Slides er det tilgjengelig på 65 språk, kan du ikke undertekste dokumentene dine automatisk.

For å bruke undertekstfunksjonen på powerPoint online, sørg for at du er på det klassiske båndet, ikke det forenklede båndet.

På PowerPoint kan du få tilgang til funksjonen "Spill av fra begynnelsen" eller "Spill av fra gjeldende lysbilde" på den øverste navigasjonslinjen i verktøyet. Denne funksjonen er konsistent for PowerPoint på tvers av alle plattformer.

Atferd på tvers av plattformer

Google Slides fungerer på nettet, men lar deg også jobbe i frakoblet modus. Bare sørg for å bytte den til frakoblet modus før du går frakoblet.

Du kan også bruke dette Google-verktøyet på iOS-plattformen, men ikke på Mac. Du kan riktignok laste ned presentasjonen i Microsoft PowerPoint-format hvis du har Microsoft Office-pakken på din Mac.

Oppsummert fungerer Google Slides på nettet, Android, iOS, PC og Mac. Alle Slides-funksjonene forblir ensartede på tvers av plattformer.

Microsoft PowerPoint fungerer annerledes. Bare Windows PC-versjonen har de fullstendige egenskapene til PowerPoint. Noen PowerPoint-funksjoner finner du ikke i Mac-, Web-, Mobile-, Android- eller iOS-versjonene.

Du kan vurdere alle plattformbaserte funksjoner i PowerPoint på Microsofts nettsted. Her er noen av de spesifikke funksjonene de dekker:

• Lyd
• Objektinnsetting
• Video
• Tekstformatering
• Lysbildefremvisning

PowerPoint Online er gratis, så du kan raskt vurdere funksjonene og avgjøre om du er bedre å holde fast ved den. Eller kjøp PC-versjonen.

Eksporterer presentasjonsdokumentet

Bortsett fra å være 100 prosent gratis, laster Google Slides ned til PC og Mac. Du trenger riktignok PowerPoint for Mac.

Men du kan til og med boikotte PowerPoint ved å laste ned lysbildene dine som PDF. En PDF-leser som Adobe vil gjøre susen.

Du får tilgang til alle nedlastingsalternativene til Google Slides ved å klikke på Fil > Last ned > [C].

På PowerPoint-nettet kan du eksportere presentasjonen nesten slik du ville eksportert den på Google Slides.

Gå til Fil > Last ned som > velg fra de tilgjengelige alternativene i B.

Battle of the Spreadsheets

Disse to presentasjonsverktøyene har sine sterke og svake sider. De elektroniske motstykkene til begge verktøyene er gratis å bruke. Så alt koker ned til din bekvemmelighet og krav. Når det er sagt, har Google Slides tre kritiske ting som PowerPoint mangler.

• En enhetlig opplevelse på tvers av plattformer
• Læringskurve nær null
• Gratis å bruke på tvers av plattformer

Jeg elsker forutsigbarhet. Jeg vil ha den samme opplevelsen uavhengig av plattformene jeg bruker. Så jeg vil ikke designe lysbildene mine på PC-en min bare for å få problemer med å bruke dem på skyen. Og av denne grunn vil jeg erklære Google Slides som vinneren.

Neste: Nå som du vet at Google Slides gir deg en betydelig fordel, vil du kanskje utvide funksjonaliteten. Lær hvordan du legger til animasjoner i Google Slides i neste innlegg nedenfor.