Dropbox Paper vs Google Keep: dyptgående sammenligning

En av kjernefunksjonene til en smarttelefon er å ta notater. Tidligere måtte brukere stole på en notisblokk og en penn for å skrive ned tilfeldige tanker, ideer og inspirasjoner. Med bruken av smarttelefoner, apper som Google Keep, Dropbox Paper og til og med apper for å ta talenotater erstatter det gode gamle papiret.

Selv om alle apper for notater har ett formål, er måten de fungerer på og funksjonene de tilbyr svært forskjellige. Ta Google Keep for eksempel. Jeg flyttet notatene mine fra Evernote til Google Keep fordi den er gratis, enkel å bruke, tilbyr bare de essensielle funksjonene (ingen rot) og integreres dypt med andre Google-apper.

Besøk Google Keep

Jeg begynte nylig å være mer oppmerksom på Dropbox Paper etter at en annen teknisk blogger ikke ville slutte å skryte av det. Dropbox Paper er også gratis, integreres med Dropbox, tilbyr rik formatering og lar deg vise stort sett alt på nettet.

Besøk Dropbox Paper

La oss se hvordan disse to kraftsentrene for notater skiller seg fra hverandre, og hva er målgruppen deres. Hvilken bør du bruke og hvorfor?

La oss begynne.

1. Opprette notater

Google Keep hjelper deg å ta notater raskt. Som sådan, når du åpner appen for første gang, vil du se markøren rett inne i den nye notatdelen. Begynn å skrive det du har på hjertet, tag lappen, fargekode den og glem den. Det er ingen måte å lage mapper på.

Dropbox Paper følger et hierarkisystem der du kan lage mapper og notater i dem. Mye som hvordan Google Dokumenter fungerer. Som sådan er det ikke den raskeste appen for å ta notater, men lar deg organisere notater annerledes, og for noen brukere en bedre måte.

Du kan eksportere notatene som er opprettet i Paper i PDF- og markdown-format. Mange brukere vil sikkert sette pris på det.

2. Formatering av notater

Å lage notater og notere ned ideer er én ting, men det er mye mer ved digitale notater enn det. Både Keep og Paper har en annen tilnærming her.

Keep har ingen formateringsalternativer. Du kan ikke bruke fet skrift, kursiv eller til og med innrykk. Du skriver bare inn en tittel, tar notater og legger til lenker eller bilder. Notater kan være av to typer: med eller uten avmerkingsbokser. Du kan ikke ha avsnitt med bokser på samme notat.

På den annen side tar Paper ting til neste nivå. Du kan bruke formateringsalternativer som fet skrift, kursiv, innrykk og legge til avmerkingsbokser i det samme dokumentet. The Paper kaller dem dokumenter i stedet for notater, og jeg kan se hvorfor. De fungerer som en også.

Men den virkelige styrken til Paper, og hvor det etterlater Keep, er evnen til å jobbe med mange filtyper. Du kan legge til YouTube-videoer, levende bilder og til og med hele gallerier, kodebiter, levende lydfiler fra ganske mange plattformer, inkludert SoundCloud, og enda mer.

Papers evne til å jobbe sømløst med så mange tjenester ved hjelp av API gjør det til et kraftsenter, noe mye mer enn bare en notatapp. Alt du trenger å gjøre er å kopiere og lime inn lenken. Du kan bygge inn stort sett alt og til og med bruke dra-og-slipp for å trekke og vise ting.

Paper gir også noen gratis maler å jobbe med. Hver mal er designet for å hjelpe deg med å komme i gang med møter eller idédugnad så raskt som mulig. Du vil finne tabeller, punktpunkter, sjekklister, hovedpunkter og mer i hver mal som er klar til å fylle ut og utvide. En imponerende funksjon er muligheten til å lage egendefinerte maler ved å bruke Templatize-alternativet.

Keep var aldri ment å være det Paper er. Styrken ligger i dens enkelhet og dens dype integrasjon med Google Disk. Google Docs vil tilbyr formateringsalternativer og et mappehierarkisystem som vi så tidligere i Paper. Du kan konvertere et Google-dokument til et Keep-notat eller omvendt med et klikk på en knapp.

Ja, dette betyr å bruke to apper i stedet for én. Men du har et valg og mer fleksibilitet på hvilken du vil bruke og hvordan. Selv om Google Docs er en kraftig tekstbehandler med mange formateringsalternativer, kan den ikke spille av live-videoer og andre mediefiler som Paper.

Google Keep lar deg fargekode notater og legge til etiketter (tagger) slik at du kan finne dem raskere ved å bruke Googles robuste søkefunksjoner.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner i Paper inkluderer muligheten til å presentere ethvert dokument som en lysbildefremvisning ved å bruke Present-alternativet. Dropbox husker også dokumenthistorikk slik at alle dine tidligere redigeringer kan bli funnet og administreres effektivt. Og du kan bruke mørk modus når du presenterer dokumentet.

Keep er smart når det gjelder å ta talenotater. Du kan enkelt ta opp tankene dine, og Keep vil transkribere det til tekst og legge ved lydfilen til samme notat - ganske praktisk når du vil redigere noe. Papir mangler denne funksjonen.

3. Samarbeider om Notes

Både Google Keep og Dropbox Paper lar deg invitere andre til å samarbeide og legge til henholdsvis notater og dokumenter. Prosessen er ganske enkel.

I Keep klikker du på Collaborator-ikonet for å sende en e-postinvitasjon med Gmail-ID-en din. Personen vil da kunne se og redigere notater. Nyttig for å planlegge bilturer, lage og administrere handlelister og idédugnad. Når du krysser av for et element på listen, flytter Keep det til bunnen, noe som gir mye mening.

I Dropbox Paper klikker du på den blå Inviter-knappen for å sende e-postinvitasjoner. Du vil legge merke til at det er et annet alternativ nederst. Du kan dele dokumentet direkte i en Slack-kanal. Nok et eksempel på hvordan Paper jobber med ulike kommersielle og bedriftsløsninger.

Du kan også kontrollere tillatelser i Paper slik at den inviterte bare kan kommentere og dele eller også kan redigere. Du kan begrense en invitasjon til bare de som har mottatt invitasjonen eller noen med en lenke.

Paper støtter kommentering av individuelle bilder, avsnitt og andre elementer som du måtte ha i dokumentet. Gjør det enkelt å tildele oppgaver og ringe ut samarbeidspartnere i sanntid.

4. Integrering

Jeg snakker ikke om integrasjon med tredjepartsapper. Dropbox Paper vant allerede den runden. Av en eller annen merkelig grunn integreres ikke Paper direkte med Dropbox. Ja, mappestrukturen til Paper vil være atskilt fra den til Dropbox, noe som betyr at filene og dokumentene dine (notater) har forskjellige hjem.

Merk: Du kan legge ved filer fra Dropbox (og andre skylagringstjenester) med et klikk på en knapp.

Jeg snakker om dokumenter og mappestruktur her.

Google bestemte seg for å gjøre det samme med Keep, og selv om Keep fungerer med alle Google-apper som Docs, Slides, etc., er det et eget produkt og ikke en del av Google Drive.

Både Keep og Paper fungerer med både Google Kalender. I tillegg fungerer Paper også med Office 365-kalender.

Google Keep lar deg lage tids- eller stedsbaserte påminnelser. Den stedsbaserte påminnelsen er nyttig hvis du har problemer med å huske ærend som trenger oppmerksomhet når du passerer et bestemt sted som en bensinstasjon eller en minibank.

Dropbox Paper vs. Google Keep

Hvis du ser etter en notatapp som er rask og fungerer med Google-apper, er Google Keep ganske kraftig. Hvis du vil ha en bedriftsløsning der du skal jobbe med flere samarbeidspartnere på tvers av prosjekter og apper, er Dropbox Paper en bedre løsning.

Papers evne til å integrere og spille fint med så mange tredjepartsapper gir brownie-poeng. Det virkelige spørsmålet er - Hvilken skal du bruke? Kanskje prøve begge deler.

Neste opp: Bruker du Google Keep? Vil du lage en nestet liste i et notat? Her er en enkel og rask måte å gjøre det på.