Topp 11 Apple Mail-tips og triks for å bruke den som en proff
Miscellanea / / November 29, 2021
Apple Mail, standard e-postapp på iPhone, har fått mye oppmerksomhet siden de siste par iOS-oppdateringer. Etter iOS 13-oppdateringen kan jeg trygt si at standard Mail-appen er tar igjen de populære navnene, mens de fortsatt mangler en funksjon eller to.
E-postappen har standardkoden på iOS. Som et resultat bruker millioner av iPhone-eiere den.
Selv om den klarer det grunnleggende, har Mail-appen også en lang liste med triks for å frigjøre maksimal brukerproduktivitet.
I dette innlegget skal vi snakke om de elleve beste Apple Mail-tipsene og -triksene for å bruke det som en proff. Listen vil inneholde alt fra VIP-funksjon til å merke alle leste e-poster, tilpasning og mer. La oss komme i gang.
1. "Merk som lest" alle e-poster samtidig
Du har kanskje sett noen menneskers iPhone-hjemmeskjerm som viser hundrevis av uleste e-poster som varslingsmerke. Jeg er en som foretrekker å beholde null uleste e-poster selv uten å gå gjennom alle e-poster.
Åpne Mail > All innboks og trykk på redigeringsknappen øverst til høyre. Gå nå til øvre venstre hjørne og trykk på "Velg alle"-alternativet. Flytt til bunnen og velg markeringsknappen og trykk på merk alle leste. Nå blir alle de uleste e-postene dine merket som lest.
2. Bruk VIP-funksjonen
Metoden ovenfor kan føre til at du merker som lest noen viktige e-poster også. I så fall kan du alltid bruke VIP-innboks-funksjonen slik at du ikke går glipp av kritiske e-poster, for eksempel oppdateringer fra banken din.
I kontantsaker kan du legge til avsenderen som VIP og lage tilpassede varsler for dem.
Åpne en e-post, trykk på avsendernavnet og velg legg til VIP. Fra hovedskjermen kan du velge en VIP-innboks for å se e-postene deres separat.
For tilpassede varsler, trykk på 'i'-knappen og velg VIP-varsler fra neste skjermbilde.
3. Legg til/fjern nye kontoer
I motsetning til de fleste e-postapper, er det ingen direkte måte å legge til/fjerne e-postkontoer i Apple Mail.
For det må du gå til Innstillinger> Passord og kontoer> Legg til konto.
Etter å ha lagt til en vellykket konto, vil den vises i postkassen. Du kan fjerne e-postene ved å gå inn på samme skjerm. Trykk på e-postleverandøren og slå av e-post, kontakter, kalender, notater eller påminnelser.
4. Forhåndsvis mer enn 2 linjer med en e-post
Som standard viser Apple Mail to linjer med en e-post i innboksen. Du kan imidlertid endre det.
Merk: Som det er tilfelle med alle Apple-tjenester, vil du ikke finne programvareinnstillingene fra appen. Du må gå til appen for enhetsinnstillinger for å gjøre endringer.
Gå til Innstillinger > E-post > Forhåndsvis linjer og velg mellom 1 til 5 linjer.
Også på Guiding Tech
5. Spør før du sletter
For å slette en e-post i Apple Mail, kan du ganske enkelt sveipe til venstre og velge slettealternativet. Problemet med den metoden er at den ikke vil spørre deg før du sletter e-posten.
Du kan endre atferden fra innstillingene. Gå til Innstillinger > E-post > Slå på som før slettealternativet.
Fra nå av vil appen be om bekreftelse før du sletter en e-post.
6. Endre standardkonto
Når du legger til den første kontoen i Apple Mail, setter tjenesten den som standardkonto for å sende ut e-poster. Etter å ha lagt til et par flere kontoer i Apple Mail, vil du kanskje endre standardkontoen.
For det, gå til Innstillinger> E-post> endre standardkonto> og velg fra de ekstra alternativene.
7. Endre e-postsignatur
Folk endrer ofte ikke standard e-postsignatur og ender opp med den generiske og grunnleggende signaturen i e-posten.
Du bør endre e-postsignaturen fra Innstillinger > E-post > Signatur og legge til en ny.
Man kan også angi en annen signatur for flere kontoer. Tross alt vil du ikke ha en eneste signatur for e-postkontoer for personlige og arbeidsmessige formål.
8. Bruk alternativer for rike formatering
Apple Mail har lagt til ulike funksjoner og tilpasningsalternativer for å lage en ny e-post.
I skjermbildet for å skrive e-post kan du legge til bilder, skanne dokumenter, legg til filer og til og med legg til tegninger. Skrifttilpasning lar deg legge til forskjellig skriftstørrelse, stil, farge, justering og mer.
Jeg tror at formateringsalternativene i Apple Mail er enda bedre enn Notes-appen.
Også på Guiding Tech
9. Bruk Peek and Pop-funksjonen
Apple erstattet 3D Touch med langtrykksfunksjon, og nå støttes den også av eldre iPhone-modeller. Du kan bruke funksjonen på appikonet for raskt å få tilgang til VIP-innboksen, skrive en ny e-post og søke etter en e-post.
Selskapet har smart brukt den samme funksjonaliteten i appen også. Fra innboksskjermen kan du trykke hardt på hvilken som helst e-post, og den vil vise et lite innhold i e-posten med raske handlinger nederst.
Du kan raskt lese, videresende, svare, dempe og administrere e-posten fra hurtigmenyen.
10. Endre flaggfarge
I Apple Mail er flaggfargen satt til Rød som standard. Du kan endre det.
Sveip til venstre på en hvilken som helst e-post, trykk på mer og velg blant de tilgjengelige flaggfargealternativene, for eksempel blå, rød, grønn, oransje og mer.
11. Bruk Siri-snarveier
Apple Mail kommer med støtte for Siri-snarveier. Du har imidlertid ikke det direkte oppsettet fra innstillingene.
Brukere må gå til Siri Shortcuts-appen, som forresten kommer som standard på alle iOS 13-enheter.
Åpne Siri-snarveier > Galleri > Snarveier fra apper og gå til Mail-delen. Jeg har satt den til å åpne VIP-innboksen min hver gang jeg sier - Hei Siri, åpne VIP-boksen.
På samme måte kan du få tilgang til forskjellige deler av Apple Mail ved å bruke talekommandoer.
Også på Guiding Tech
Oppgrader produktiviteten din
Som du kan se fra listen ovenfor, er Apple Mail mer enn bare en grunnleggende e-postapp. De viktigste alternativene er skjult i forskjellige elementer, som vi har dekket for deg. Så, hva venter du på? Begynn å bruke Apple Mail som en proff.
Neste: Apple Reminders er en annen iOS-app som fikk en større overhaling med iOS 13. Les innlegget nedenfor for å lese tipsene og triksene til Påminnelser-appen.