Topp 11 måter å fikse Microsoft Word Print som ikke fungerer eller svarer feil

Microsoft Word fortsetter å være en av de beste og mest brukte Skriveprogrammer i den personlige dataverdenen. Spesielt for brukere av Windows-operativsystemet. Selv om det fungerer utrolig bra for de fleste brukere, kan du møte sporadiske hikke, som med alle apper eller programmer. Noen Windows 10-brukere har klaget over at Microsoft Word-utskrift ikke fungerer eller til og med svarer feil.

Det kan være flere årsaker bak dette, som vi vil utforske nedenfor. Den gode nyheten er at feilen ikke er veldig komplisert eller vanskelig. Det er en av de feilene som ofte dukker opp, men som er relativt enkle å løse.

La oss begynne.

1. Start på nytt, alt

Her er et enkelt, men effektivt triks. Start datamaskinen på nytt samt skriveren. Kast en ruter i blandingen også. Det vil ikke bare frigjøre mye ressurser som RAM og CPU, men kan også løse noen vanlige flaskehalser som kan hindre Word i å skrive ut dokumentet.

Ikke glem å lagre alt arbeidet ditt og lukke alle åpne apper og vinduer før du følger dette trinnet.

2. Sjekk skriveren

Kontroller at skriveren er på og at alt er riktig tilkoblet. Det betyr at det ikke er løse ledninger. Alle lysene på den er aktive. Papiret skal ikke sitte fast eller sitte fast. Fjern alt papir som er bøyd eller krøllet for å unngå ytterligere papirstopp.

Dette er noen av de vanligste årsakene til at Word-utskrift ikke fungerer eller ikke svarer. Det er også et godt tidspunkt å rengjøre det hele, da støv eller døde insekter kan samle seg over tid. Hendelsen med døde insekter skjedde med vennen min. Ødela noen av papirene også.

3. Sjekk Wi-Fi, USB, Internett

Vises skriveren din som offline? Microsoft har en guide til endre skriverens status fra offline til online. Sjekk ruteren og Wi-Fi-tilkoblingen for å sikre at alt fungerer som det skal. Sjekk også USB-kablene for å sikre at de fungerer som de skal. Hvis du bruker en trådløs skriver, er den innenfor rekkevidde? Sjekk og dobbeltsjekk alt før du prøver å skrive ut Word-dokumentet på nytt.

Også på Guiding Tech

4. Avinstaller/installer på nytt

Jeg snakker ikke om Word her. Nei. Du bør prøve å avinstallere skriveren én gang og installere den på nytt for å se at den fikser Microsoft Word-utskriften som ikke fungerer eller svarer feil. Åpne Kontrollpanel og klikk på Vis enheter og skrivere under alternativet Maskinvare og lyd.

Høyreklikk på skriveren som vises i overskriften Skriver, og velg Fjern enhet. Vent noen minutter til den forsvinner. Klikk på Legg til en skriver øverst for å legge den til på nytt. Windows skal kunne gjenkjenne skriveren hvis den er på og riktig tilkoblet.

5. Prøv en annen Word-fil

Kanskje det er noe galt med selve Word-filen. Filer kan bli ødelagt eller kan inneholde et format som ikke støttes av skriveren. Prøv å gi utskriftskommandoen for en annen Word-fil og se om den fungerer.

Hvis ja, har du svaret ditt. En måte å løse denne feilen på er å kopiere alt fra den gamle Word-filen, uten formatering (Ctrl+Shift+V), i en ny Word-fil. Du må formatere den på nytt, men dette burde løse problemet.

En korrupt Word-fil kan også være en årsak. En annen grunn kan være fonter og grafikk som skriveren rett og slett ikke klarer å skrive ut. Se om du kan endre eller fjerne dem og prøv igjen.

6. Word til PDF til skriver

Her er et lite, men pent hack. Prøv å se om du kan skrive ut en PDF-fil. En hvilken som helst PDF-fil. Hvis det fungerer, konverter det eksisterende Word-dokument til PDF og prøv å skrive den ut.

Klikk på Fil-menyen og under Lagre som klikker du på Lagre som PDF eller Last ned som PDF. Jeg ser senere fordi jeg bruker OneDrive Word. Hvis du bruker skrivebordsversjonen, bør du se alternativet Lagre i stedet.

Også på Guiding Tech

7. Feilsøke skriveren

Windows 10 kommer med et feilsøkingsalternativ. Du kan bruke den til å feilsøke og løse feil med innebygde apper og tjenester, inkludert skriver. Trykk på Windows-tasten+I-snarveien for å åpne Innstillinger og søk etter "Finn og fiks problemer med utskrift".

Klikk på Avansert her for å velge Utfør reparasjoner automatisk og velg Neste. Systemet vil nå se etter kjente problemer og bruke en løsning, hvis aktuelt. Følg instruksjonene på skjermen etter det.

8. Deaktiver utskrift i bakgrunnen

Åpne Word-fil og klikk på Alternativer under Fil-menyen.

Du må deaktivere alternativet Skriv ut i bakgrunnen under kategorien Avansert her. Lagre endringer og prøv om Word-utskrift fungerer eller ikke.

9. Oppdater drivere

Søk etter og åpne Enhetsbehandling og dobbeltklikk på skriveralternativet for å utvide det. Høyreklikk på navnet på skriveren for å velge alternativet Oppdater driver.

Datamaskinen din vil søke etter og installere driveroppdateringer hvis det er noen. Du kan også besøke produsentens nettsted for å laste ned og installere den nyeste versjonen.

10. Tidligere versjoner av Windows

Hvis du bruker noe annet enn Windows 10, kan du feilsøk utskriftsfeil relatert til Word.

11. Skriv ut i ren oppstart eller sikker modus

Det kan være en programvare- eller appkonflikt som hindrer Word i å skrive ut dokumentet. Du kan følge vår veiledning for å starte Windows-datamaskinen på nytt i sikkermodus eller ren oppstart. Start datamaskinen på nytt i begge modusene, en om gangen, og hvis utskriftskommandoen fungerer i Word-dokument.

Spar papir, spar trær

Hvorfor ikke lagre dokumentet på nettet og dele det direkte ved hjelp av skylagring? Det vil spare mye tid, ressurser og også trær. Hvis det er nødvendig, burde en av løsningene ovenfor ha fungert for deg. Hvis du fant en annen måte å løse utskriftsfeilen i Word, del den med oss ​​nedenfor.

Neste: Lei av den gamle skriveren din og trenger en ny? Finn ut hvorfor HP DeskJet 2600-skriveren er en utmerket startnivåskriver.