Klon raskt eksisterende Outlook-avtale til en ny dato
Miscellanea / / November 29, 2021
![Kalender](/f/b34425d3a3dc701af5fb392f8ef197d3.png)
Med mindre du er en proff på administrere og organisere møter og avtaler, kan de fort bli overveldende og slite deg ut. Dessuten hjelper det også hvis du er det rask i planlegging en når det trengs.
Outlooks skrivebordsklient som et verktøy som støtter de fleste av disse kravene. Den har også noen skjulte triks. I dag vil vi utfolde den raskeste og sannsynligvis den enkleste måten å klone en eksisterende avtale til en ny dato.
Tips: Hvis arbeidet ditt krever at du gjør eksterne møter med mennesker i forskjellige tidssoner, er du en som trenger det kjenner disse triksene.
Før vi begynner, la meg gjette hvordan du har klonet avtaler til dags dato. Du åpnet den eksisterende avtalen, kopierte deltakerlisten, kopierte emnelinjen, kopierte brødteksten og limte dem inn på den nye invitasjonen én etter én. Ikke sant?
Ikke nå lenger. Vi har bedre måter. La oss sjekke dem ut.
Trinn 1: Naviger til kalenderfanen i MS Outlook-grensesnittet.
Steg 2: Bytt helst til månedsvisning. Det gjør det enkelt å finne avtalen du vil klone.
![Kalendermånedsvisning](/f/d273b58ab9aeac7c0d1a6c3216176250.png)
Trinn 3: Når du har funnet timen din (her er det testavtale kl. 18.30 den 30.th april) klikk på den for å velge den. Bruk Ctrl + C å kopiere avtalen (det er den eneste måten).
![Velg Avtale](/f/6be6e2c476f77bfa1ff9d470f93c5c85.png)
Viktig: Ikke velg datoen i sin helhet. Hvis du gjør det, vil ikke trikset fungere. Datovalget ser ut som det som vises på bildet nedenfor. Valget ditt skal se ut som bildet i trinn 3 ovenfor.
![Datovalg](/f/69f13299b86b33d4e0df229b8fd9eabd.png)
Trinn 4: Nå, naviger til datoen (si 2nd mai) du ønsker å kopiere avtalen til. Klikk og velg datoen. Igjen skal valget ditt se ut som det på bildet nedenfor. Hvis det ser ut som ovenfor, trykk Esc nøkkel.
![Kloneavtale](/f/c7cdd057949b2276d54d48695cf499dd.png)
Hvis datoene dine er i nærheten, er den beste måten å navigere på å bruke piltastene. Hvis du bruker musen, prøv å klikke nær kanten av datogrensen.
Trinn 5: Lim inn avtalen her. Bruk nøkler Ctrl + V å gjøre det. Bingo, du har nettopp klonet en eksisterende avtale til en ny dato.
![Duplisert avtale](/f/c332c9a940e794a702efa6e41597a0fa.png)
Nå kan du dobbeltklikke på avtalen for å åpne den og trykke på Sende knappen for å sende en invitasjon til deltakerne. Du kan alltid redigere detaljene om nødvendig før du sender ut.
Merk: Hvis intensjonen din er å oppdatere en eksisterende avtale, kan du åpne den eksisterende, redigere detaljene og sende oppdateringer til de inviterte. Opplæringen vår er annerledes i den forstand at den lager et nytt duplikat av en eksisterende. Her betyr duplikat at alle detaljer forblir de samme bortsett fra datoen.
Kommer trikset til å spare deg for mye tid? Jeg er sikker på at det vil. Jeg vedder også på at du kommer til å prøve det med en gang. Det burde du faktisk, og du vil elske å se resultatene.
Prøv nå å klone en rekke avtaler på en gang. Fortell oss hvordan det gikk.
Bildekreditt: danielmoyle