Topp 13 grunner til å bruke Google Docs (og Ditch Word)
Miscellanea / / November 29, 2021
Jeg har brukt Word i godt over et tiår, og jeg er fortsatt ikke hundre prosent komfortabel med Microsofts flaggskip tekstbehandler. Imidlertid har det bare gått noen måneder i Google Docs, og jeg elsker det rett og slett. Nå, hvorfor er det det?
Vi vil, Word har mye for seg når det gjelder funksjoner, men ikke alle bruker dem. Og det er der Docs skinner. Du får en pakke med hverdagsfunksjoner som er strømlinjeformet nesten perfekt og en godbit å jobbe med.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter](/f/0e3cdb0f7443b45d7ad12436b06729af.png)
Imidlertid er det mange negative misoppfatninger angående Google Dokumenter bare på grunn av dens skybaserte natur, men akkurat her vil du finne ut hvorfor det egentlig ikke er tilfelle i det hele tatt. Og hvis du er fast på å bruke Word, kan det hende du får en overraskelse!
1. Det er gratis
Ja, du leste riktig. google Dokumenter er helt gratis. Og du kommer deg opp til 15 GB gratis skybasert lagring på toppen av det også. Bør ta opp mange dokumenter for å fylle all den plassen, ikke sant?
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 1](/f/4ac11aefb734ae29f6d2e273a5ad4269.png)
Med Word er de forskjellige abonnementsnivåene kjedelige tankene, for ikke å nevne at alt er ganske dyrt. Forvent å betale ut nær - eller godt over - hundre dollar for det du til slutt nøyer deg med. Nei takk, Microsoft.
2. Ingen manuelle lagringer
Google Dokumenter lagrer det du skriver eller endrer på få sekunder, og du vil ikke en gang merke at det skjer. Selv direkte liming inn i innhold som inkluderer høyoppløselige bilder og andre store objekter har ingen alvorlig innvirkning på hvor raskt den automatisk lagrer. Nå er det en seriøs optimalisering.
![Grunner til å bruke Google Docs 2](/f/a704b3951e76ce91919b74aedfe02291.png)
Ikke tilfellet med Word, men hvor du må trykke på Lagre selv når du er koblet til OneDrive. Og selv da tar det ofte lang tid å synkronisere endringer. Enda verre, hele programmet kan sette seg fast mens du gjør det. Hva i helvete, Microsoft!
3. Filnavn er ikke et problem
Word er veldig steinhard når det kommer til filnavn. Du kan ikke sette inn noen spesialtegn, og du må også være ekstra forsiktig så du ikke samsvarer med et eksisterende filnavn i samme katalog. Drit i det!
Med Dokumenter trenger du ikke engang å legge til et filnavn før du kan begynne å jobbe med dokumentet. Og når du føler for det, kan du navngi det til hva du vil. Noe som også er superenkelt å gjøre - bare skriv inn hva som helst i feltet øverst i nettleservinduet og du er ferdig!
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 3](/f/e137eaf24cf5e4bce4bf5cf427a00fc0.png)
Ikke mer å rote rundt med klønete menyer og dialogbokser som i Word, som faktisk sparer massevis av tid ellers brukt på å håndtere dumme restriksjoner i det lange løp.
4. Lett tilgjengelig hvor som helst
Arbeid med Google Dokumenter kan skje stort sett hvor som helst. Bare logg på Google Disk på hvilken som helst datamaskin med internettforbindelse, så kan du komme i gang umiddelbart.
Unødvendig å si krever Word en heftig installasjon før du i det hele tatt kan tenke på å åpne et dokument, for ikke å nevne å sitte fast med bare Windows eller Mac.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 4](/f/559126229e8ff11d1c0b8d66301ba86a.png)
Selv når det kommer til mobil, lar Google Docs deg komme i gang mye raskere. Android-enheter har Dokumenter installert som standard, og iOS-appen er veldig lett når det gjelder nedlastingsstørrelse.
5. Null korrupte filer
Siden Google Docs-dokumentene dine alltid lagres i skyen, er sjansene for at filer blir ødelagte ganske små. Ikke tilfellet med Word, der filer du lagrer lokalt lett kan ødelegges på grunn av tekniske problemer eller maskinvarefeil.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 15](/f/a099e6cc73dc50557d3be70d3605c28c.png)
Lagring til OneDrive er et alternativ, men med de forferdelige synkroniseringsproblemene til stede, er det bare ikke verdt det. Selv å tenke på de irriterende autentiseringspopup-vinduene som dukker opp uten god grunn gir meg frysninger.
6. Tonnevis av fantastiske tillegg
Riktignok har ikke Google Dokumenter alle funksjonene som Microsoft Word bringer til bordet. Men det er her tillegg kommer inn i bildet. Faktisk er det en hel butikk viet til tilleggsprogrammer som du enkelt kan bruke for å skaffe deg den funksjonaliteten du går glipp av.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 6](/f/fa3d8c83334710f484bec9fa9e0fb8f1.png)
Bare få tilgang til tilleggspanelet, og du kan søke etter hva du vil – fonter, temaer, tankekart, ordbøker osv. Selv om du vil fremføre noe så uvanlig som fjerne sideskift, du kommer garantert til å finne et tillegg for å hjelpe deg!
7. Svært kompatibel
Med Google Dokumenter er ikke dokumentene dine bare låst i skyen. Faktisk kan du velge mellom en rekke filformater for å laste dem ned til datamaskinen din når som helst.
![Grunner til å bruke Google Docs 7](/f/a7b8121e493af892da7304a860347a8d.png)
Støtte for populære formater som DOCX, ODT og PDF gjør at du enkelt kan begynne å jobbe med et dokument i Word, OpenOffice, eller Adobe Acrobat om behovet skulle oppstå, for ikke å snakke om å dele filer med noen Word-brukere som du er sikker på komme over.
På den annen side kan du også åpne og redigere Word-dokumenter enkelt i Google Dokumenter. Hvis du var bekymret for kompatibilitetsproblemer, er det på tide å glemme det.
8. Snakk, ikke skriv
Words tale-til-tekst-funksjoner er ikke-eksisterende, med mindre du vil last ned Dictate-tillegget som er ganske ødelagt til å begynne med. Ikke et problem med Google Dokumenter, men.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 8](/f/3adc0e821e3f8f768beb218fd89c8413.png)
Alt som trengs er et par klikk, og du kan begynne å snakke bort mens Docs skriver for deg. Ingen tid bortkastet på kalibreringer og all den dritten. Den er også ganske god til å fange opp forskjellige aksenter, og du kan også bytte mellom forskjellige språk.
9. Å samarbeide er en lek
Når det gjelder å dele og samarbeide med andre, slår Google Docs Word uten tvil. Ikke bare kan du dele dokumentene dine med hundrevis av brukere, men du kan til og med publisere dem på nettet slik at alle kan se dem!
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 14](/f/d55c1edccc1dc43c0470649649235058.png)
Dessuten kan opptil hundre mennesker komme sammen og jobbe med et dokument i sanntid – fenomenal funksjonalitet for noe som er helt gratis. Og det faktum at samarbeidspartnerne dine bare trenger en Google-konto for å jobbe sammen med deg, sier mye om det fantastiske.
Med Word trenger imidlertid hver person et Office 365-abonnement før de i det hele tatt kan drømme om å samarbeide - ja, til og med på Words såkalte "gratis" mobilapper.
10. Undersøk og koble direkte
Hvis du vil gjøre litt research mens du skriver, kan du bruke hele Google Søk rett fra selve Google Dokumenter. Bare uthev og høyreklikk et hvilket som helst ord eller uttrykk og klikk på Utforsk, og en siderute skal lastes inn automatisk, slik at du kan sjekke og sitere nyttig informasjon sømløst. Slår Words forskningsverktøy når det gjelder intuitivitet og relevante resultater etter miles.
Og enda bedre, du kan også bruke Bilder-fanen i Utforsk-ruten for å enkelt legge til Creative Commons-lisensierte bilder til dokumentene dine.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 10](/f/203a0d6fac61773d160a10f175476635.png)
Det er ikke alt. Når det gjelder å koble ting, lar Google Docs deg søke etter og sette inn linker direkte fra selve nettappen – slutte å kopiere og lime inn lange nettadresser. I tillegg kan du koble til andre filer og dokumenter i Google Disk som vi vil.
11. Ingen Internett? Ikke et problem
Når det er en krangel om Word og Dokumenter, vil du mest sannsynlig finne noen som snakker om førstnevntes evne til å jobbe offline. Det er riktignok sant - det er tross alt et skrivebordsprogram.
Men det betyr ikke at du ikke kan gjøre det samme med Google Dokumenter – med tilstrekkelig forberedelse på forhånd er det mer enn mulig. Bare spesifiser at du vil at en fil skal være tilgjengelig offline, og du kan få tilgang til og jobbe med den selv om du ikke har en aktiv tilkobling.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 11](/f/86e27118c7d85c357f378abd344d8001.png)
Eventuelle redigeringer du gjør, synkroniseres automatisk hver gang du kobler deg til Internett igjen. Fantastisk, ikke sant?
12: Lett tilgjengelig via Chrome
Hvis du bruker Chrome for nettsurfing, og du mest sannsynlig gjør det, bør du allerede være det logget på Google-kontoen din. Og det betyr enkel tilgang til Google Dokumenter – via Google Disk – med et knips med fingrene. Ingen tid brukt på registreringer eller pålogginger overhodet!
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 12](/f/acf4569c385076bdcc925d96c6b1311b.png)
Videre viser Chrome også et arsenal av andre Google-nettapper, som Gmail, Regneark og Slides, som alle kompletterer Dokumenter. Og du kan også forvente at Dokumenter fungerer bedre på Chrome – tross alt er begge designet av Google.
13: Endringer synkroniseres overalt
Til slutt, uansett hvilke endringer du gjør i preferanser og andre innstillinger lagres online, som betyr at du får tilgang til en lignende Docs-opplevelse på hvilken som helst datamaskin eller nettleser du starter den på.
![Grunner til å bruke Google Dokumenter 13](/f/b0d1eb366d8d22d21f583d94e925103e.png)
Og ja, det inkluderer alle tillegg du har brukt også. Forvent at endringene og installerte tilleggene dine er til stede på alle skrivebordene dine på bare sekunder!
Men hva med Word Online …?
På slutten av dagen fungerer det å være en nettapp faktisk i Google Docs favør - den fungerer raskt og har minimale tekniske problemer sammenlignet med Word. Og det faktum at du kan forbedre funksjonaliteten til Dokumenter via et enormt bibliotek med tillegg betyr at Words funksjonsrike argument blir effektivt uklart.
Og nei, jeg glemte ikke Word Online, som også er gratis å bruke. Men egentlig er det bare en drastisk nedtonet versjon av skrivebordsmotparten.
Word Online har en rekke likheter med Google Docs - for eksempel automatisk lagring. Det er imidlertid tregt å utføre nesten alt, støtter færre filformater og har null nyttige tillegg. Kort sagt, det er et drag å bruke.
Så, er du forberedt på å prøve Google Dokumenter? Gi oss beskjed i kommentarer.