Slik bruker du referansefunksjoner i MS Excel 2013

Å samle data i Microsoft Excel er ikke så vanskelig. Men sortering, validering, justering, ser opp verdier og slikt er ganske vanskelig. Noen funksjoner er kanskje ikke like populære som andre, men hvis du kjenner disse, vil det redusere arbeidsmengden din med mye.

La oss se på referansefunksjoner i MS Excel.

Hva er de?

Når du vil finne en match (ikke Tinder-typen), må du kanskje skanne en lang stund i et Excel-ark som flyter over av data. Men det er funksjoner som vil gjøre det harde arbeidet for deg, forutsatt at du bruker dem på riktig måte.

Alt du trenger å gjøre er å oppgi verdien du søker etter, et område å søke innenfor og et (valgfritt) argument for hvordan søket skal utføres. Vanligvis er dette argumentet spesifisert med tallet 0, noe som betyr at du vil ha et eksakt samsvar.

Hvordan virker det?

Så la oss si at du var det søker i en stor Excel-fil for en viss verdi og funksjonen fant den i tredje rad, vil Match-funksjonen returnere en verdi på 3. Matchfunksjoner fungerer sammen med indeksfunksjonene, noen ganger gir Match indeksen for indeksfunksjonen.

Ok, ikke la det forvirre deg. La oss se på et enkelt eksempel der et excel-ark med ordre mot fortjeneste har blitt brukt. Her ser vi etter maksimal fortjeneste, men ser også på bestillingsmengden som tilsvarer det. Siden det er et enkelt ark, kan vi enkelt finne dem, men hva om det var 10 ganger mer komplekst?

Det er da vi trenger å vite formler. Og gjør det i Profitt rad, må jeg ganske enkelt skrive inn formelen nedenfor -

=Maks (B4:B8)

Denne formelen må legges inn der du ønsker å se resultatene. Nå, for å få den tilsvarende bestillingsmengden som samsvarer med resultatet du får fra formelen ovenfor, må du bruke indeksfunksjonen. Så under bestillings antall tabell, skriv inn denne formelen –

=Indeks (A4:A8,match (B10,B4:B8,0))

Igjen, 0-en som ble brukt til slutt, indikerer bare at vi ønsker at et eksakt samsvar skal vises.

Behandles forsiktig

Hvis Excel-dataene dine er mer komplekse du må være mer forsiktig. Jeg skal vise et annet eksempel, der jeg har tatt de samme tallene som det forrige eksemplet, men også lagt til flere kolonner for lagerutgifter. Hvordan finner du den beste fortjenesten og tilsvarende bestillingsmengde herfra?

Det er enkelt, vi dreper Batman. Um, jeg mener du dreper overtenkingen av hjernefunksjonene dine og bruker de samme formlene for alle cellene der resultatene må vises. Og den beste måten å dra en formel til tilstøtende celler er å dra den over.

Dette kan gjøres for både match- og indeksfunksjoner.

Vennligst merk: Vi legger til $ symbol i formelen for å holde 'referanse'-kolonnen konstant, siden A-kolonnen er konstant for alle inndata her.

Eks-celle?

Vi vil gjerne høre hvor mange av dere virkelig finner mer bruk av MS Excel på jobb eller skole. Også, hva er de vanlige hindringene du møter mens du bruker den. Ta kontakt med oss ​​via vårt diskusjonsforum.