Slik bruker du forskjellige signaturer i Outlook-skrivebordet
Miscellanea / / November 29, 2021
En e-postsignatur er en fin måte å gjøre mottakeren oppmerksom på din tilstedeværelse på sosiale medier, kontaktinformasjon eller din rolle i et selskap. E-postleverandører liker Outlook og Gmail tillate brukere å lage en unik signatur med hver e-post de sender ut. Problemet oppstår når du vil bruke flere signaturer med forskjellige formål. Slik kan du bruke forskjellige signaturer på Outlook-skrivebordet.
![Bruk forskjellige signaturer i outlook for Windows og Mac](/f/ddb98e777227937042dfc073c1a59e18.jpg)
La oss si at du sender en personlig e-post til venner og familie, og i så fall vil du ikke legge ved en signatur som inneholder forretningsdetaljer. På samme måte, når du vil svare på en jobbe-post, vil du ikke bruke en signatur med personlige sosiale medieprofiler.
Du kan alltid bruke forskjellige e-post-IDer til forskjellige formål, men det er ikke en levedyktig løsning for å bruke forskjellige signaturer. Heldigvis lar Outlook deg lage forskjellige signaturer for å bruke dem basert på mottaker- og e-postkonteksten. Slik setter du dem opp.
Også på Guiding Tech
Bruk forskjellige signaturer i Outlook-appen på Windows
Muligheten til å bruke forskjellige Outlook-signaturer i en enkelt Outlook-konto er begrenset til bare skrivebordsapper. Det betyr at du ikke kan opprette og bruke flere Outlook-signaturer fra Outlook-mobilapper eller web.
I eksemplet nedenfor vil vi bruke Microsoft 365 Outlook-appen til å bruke forskjellige signaturer. Følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Åpne Outlook på en Windows-datamaskin.
Steg 2: Klikk på Fil i menylinjen.
![Velg fil øverst](/f/c3c6f2971b2d8cb2324262035b56e59a.jpg)
Trinn 3: Velg Alternativer fra venstre sidefelt.
![Velg utsiktsalternativer](/f/406a399b139aba213a5447953a951d9b.jpg)
Trinn 4: Gå til Mail og velg Signaturer.
![Velg signaturer](/f/bb418ecbfa6c14a679c2863cb5ca3798.jpg)
Trinn 5: Du vil se de nåværende signaturene du kan redigere.
Trinn 6: Du kan gjøre endringer i den eksisterende signaturen og bruke Ny-knappen for å lage en ny.
![Legg til ny signatur](/f/759f0658e05307fc3d4318217686b901.jpg)
Trinn 7: Skriv inn et navn for denne signaturen og klikk på OK.
![Skriv inn signaturnavn på Outlook-vinduer](/f/7d93769c258797ef4d415f5dfadc816b.jpg)
Trinn 8: Lag en ny signatur ved hjelp av rik tekstredigering og trykk på Lagre-knappen nederst.
Fra Velg standard signatur-menyen kan du velge standardsignaturen for nye meldinger samt svar/videresendinger. Ikke bekymre deg, du kan fortsatt bruke en annen signatur mens du skriver en ny e-post. Dette er hvordan.
![Velg standardsignatur på outlook](/f/3da0be4095d771205136b3e3f3314f9f.jpg)
Når du skriver en ny e-post, kan du velge Signatur-menyen øverst. Velg deretter en relevant signatur fra rullegardinmenyen og start utkastet til e-posten din. Hvis du ikke bruker signaturmenyen, vil Outlook fortsette å bruke standardsignaturen du angir fra Innstillinger-menyen.
![Bruk forskjellige outlook-signaturer i Windows](/f/8668d769c2f7b64a3e261543da026135.jpg)
Selv når du svarer på eller videresender en e-post, har du muligheten til å bruke en annen signatur på Outlook.
La oss bytte til Outlook for Mac og diskutere hvordan du bruker forskjellige signaturer i e-posten.
Også på Guiding Tech
Bruk forskjellige signaturer i Outlook Mac App
Microsoft har nylig redesignet en fullstendig fornyet app på Mac. I fremtiden, Microsoft planlegger å gi ut én enkelt Outlook-app på tvers av alle operativsystemer. Men det er langt fra over, og den nåværende Outlook-appen er det vi får for nå.
For å gjøre dette klart. Outlook vil ikke synkronisere e-postsignaturene dine på tvers av forskjellige operativsystemer. Det betyr at dine opprettede Outlook-signaturer på Windows forblir på Windows. Samme tilfelle med Mac-appen og Outlook-mobilappene.
Vi vil ikke betrakte det som en feil. Det er en forståelig beslutning å holde e-postsignaturer atskilt basert på enheten/OS du bruker.
Med det ute på vår måte, la oss lære hvordan du bruker forskjellige e-postsignaturer i Outlook på Mac.
Trinn 1: Åpne Outlook-appen på Mac.
Steg 2: Klikk på Outlook i menylinjen og åpne Innstillinger-menyen.
![Velg preferanser](/f/32150ad4cd816f054f7cd8cc6418249e.jpg)
Trinn 3: Gå til E-post > Signaturer.
![Velg signaturmenyen](/f/4310dcb5cdd89ac9394361855da774f0.jpg)
Trinn 4: Fra Signatur-menyen vil du se alle dine nåværende signaturer fra venstre side. Klikk på +-ikonet.
![Legg til ny signatur outlook mac](/f/41fa5ef7253099cdc25816935335dbb1.jpg)
Trinn 5: Det vil åpne en liten dialogboks med en rik tekstredigerer.
Trinn 6: Gi signaturen et relevant navn og lag en signatur for e-posten.
![Opprett ny signatur på outlook](/f/18057b50d9fdbcc78fd0c1bc5bf9b63e.jpg)
Trinn 7: Lukk dialogboksen og trykk på Lagre-knappen.
Fra Velg din standard signatur-menyen kan du velge din foretrukne konto og en e-postsignatur som skal brukes med nye e-poster og svar/videresendinger.
![Velg standardsignatur](/f/1306d052eac2999543779971607a3d15.jpg)
Velg din ofte brukte e-postsignatur og lukk menyen.
![Velg forskjellige outlook-signaturer på mac](/f/5c9f07d5cb4813af44d1a50876b0b931.jpg)
Klikk på Ny melding-knappen i øvre venstre hjørne og skriv en ny e-post fra Outlook-hjemmet. Du kan velge Signatur-menyen øverst og velge en relevant signatur som skal brukes i Outlook-e-post fra høyre side.
Også på Guiding Tech
Bruk riktig signatur på rett sted
Du må bruke en relevant signatur med e-postkonteksten og mottakeren, som vi nevnte tidligere. Det gjør et bedre inntrykk på mottakeren. Vi bruker stort sett 3-4 forskjellige e-postsignaturer med Outlook på Windows basert på e-postemnet. Hvordan planlegger du å bruke forskjellige signaturer i Outlook? Del dine synspunkter i kommentarfeltet nedenfor.