En komplett veiledning for å legge til og administrere kommentarer i Google Dokumenter

Google Docs er en flott skybasert tekstbehandler. Det følger med en flere funksjoner som gjør det til en fryd å bruke. En slik funksjon er muligheten til å legge til kommentarer til dokumentet. Denne veiledningen vil dekke å legge til og administrere kommentarer i Google Dokumenter-appen. Både nett- og mobilapper.

Kommentarfunksjonen er nyttig for å gi tilbakemelding, foreslå endringer, legge til notater, gi meninger eller stille spørsmål. Det åpner for en kanal i dokumentet for toveis kommunikasjon mellom team og kolleger. La oss forstå hvordan det fungerer og hva du kan gjøre med kommentarfunksjonen til Google Dokumenter.

1. Legg til og administrer kommentarer i Google Docs Web App

Du må ha redigeringsrettigheter til Google Docs-dokumentet før du kan legge igjen kommentarer. Du bør lære mer om Google Disk-delingstillatelser for å forstå hvordan det fungerer. Alt er bra hvis du er skaperen av filen.

Bare velg teksten eller bildet du vil legge til en kommentar ved siden av. Et nytt +-ikon vises til høyre som sier Legg til en kommentar. Klikk på den.

Du kan nå kommentere i den nylig tilgjengelige tekstboksen nedenfor der du også kan @omtale noen. Den du nevner vil automatisk bli varslet om kommentaren via e-post. En kul måte å delegere deler av jobben til noen bestemt.

Den valgte teksten er nå uthevet i universell gul markørfarge med kommentaren flytende til høyre. Du kan lese kommentaren, navnet på kommentatoren, dato og klokkeslett for kommentaren. Tastatursnarveien for Windows er Ctrl+Alt+M og Kommando+Alternativ+M for macOS etter å ha valgt teksten/bildet.

Hvis du klikker på profilbildet, avsløres kommentarposterens profildetaljer som hans fulle navn, nummer, e-post-ID og en kort biografi. Du vil også se alternativer for å sende en e-post eller starte en videosamtale. Dette vil avhenge av hvilke detaljer personen har på sin Google-profil. La merke til den blå haken ved siden av kommentaren. Å klikke på den betyr at problemet er løst, og kommentaren er ikke lenger nødvendig og vil bli fjernet.

Klikk på brødteksten i kommentaren for å legge inn et svar. Hver kommentar har et menyikon med tre prikker, og hvis du klikker på det, vises tre alternativer. Du kan redigere kommentaren (kun kommentarene dine), slette den eller lenke til den.

Hva skjer hvis personen du har nevnt ikke har delingstillatelser til å redigere dokumentet? Du vil bli varslet om det samme, og du får muligheten til å dele dokumentfilen med dem.

Også på Guiding Tech

2. Legg til og administrer kommentarer i Google Dokumenter-mobilappen

Trinnene for å legge til og administrere kommentarer i Google Docs sin mobilapp er de samme for Android- og iOS-smarttelefoner. Jeg bruker Android for denne veiledningen, men du kan gå med begge.

Klikk på kommentarikonet øverst på skjermen for å lese alle kommentarer i Dokumenter-appen på en enkelt skjerm.

Velg teksten du vil legge til kommentaren, og trykk på menyikonet med tre prikker i popup-vinduet hvis du ikke ser kommentaralternativet. Vanligvis vil du først legge merke til alternativene for klipp, kopier og lim inn.

Du kan enkelt legge til en kommentar i boksen som åpnes rett over tastaturet. Trykk på @-knappen til venstre for å nevne noen i kommentaren. Akkurat som du gjorde i nettappen. Å skrive @ manuelt fungerer også.

Velg en kommentar fra kommentardelen for å enten svare på en kommentar eller merke den som løst. Trykk på menyikonet med tre prikker ved siden av Løs alternativ for å vise en skjult meny der du kan redigere, slette eller få en delbar lenke til kommentaren.

Også på Guiding Tech

Det er ikke nødvendig å åpne kommentarfeltet hver gang. Du kan ganske enkelt trykke på den uthevede teksten for å vise en meny der du vil legge merke til alternativet Vis kommentar. Trykk på den for å lese den tilknyttede kommentaren. Nok en gang vil du bli møtt med den nederste menyen der du kan svare, løse eller samhandle med kommentaren på andre måter.

Trykk på pilknappene for å bla raskt gjennom kommentarene. Du kan få en idé om det totale antallet kommentarer i dokumentet og din posisjon, takket være det smarte nummereringssystemet mellom pilknappene.

Også på Guiding Tech

Dock det, glem det

Google Docs fortsetter å utvikle seg, men mangler fortsatt flere avanserte. funksjoner som du finner i Microsoft Word. Grunnen er enkel. Den. ble designet for å være en lett tekstbehandler som var enkel, enkel og rotfri. De fleste brukere bruker ikke engang halvparten av funksjonene som Word. tilbud. Men de som gjør det kan ikke leve uten. Det er plass til begge. av dem på nettet. Google slapp unna med det aller viktigste. Google Dokumenter og kommentarfunksjonen er en av dem.