Topp 5 tips for å sette inn spesialtegn i Google Dokumenter

Når du vil sette inn et spesialtegn i et dokument, Google Dokumenter forplikter seg gjerne med sitt bibliotek med innebygde symboler, emojier og tegnsettinger. Men hele prosessen med å legge dem til kan være en kjedelig oppgave. For eksempel kan det være nervepirrende å måtte få tilgang til Google Docs' liste over spesialtegn gjentatte ganger.

Det er grunnen til at de fem måtene jeg har listet opp nedenfor bør gjøre livet ditt mye enklere når du setter inn spesialtegn i Google Dokumenter. Fra å få tilgang til spesialtegnbiblioteket raskere, søke etter elementer raskt, til å lage snarveier for favorittkarakterene dine vil du snart innse at det ikke er så ille å jobbe med dem som det føltes før.

1. Åpne spesialtegnbiblioteket raskere

For å komme til Sett inn spesialtegn-boksen i Google Dokumenter, må du først åpne Sett inn-menyen og deretter klikke på Spesialtegn. Bryter flyten mens du jobber.

Bruk i stedet Alt + I + C-tastkombinasjonen for å komme raskere til boksen Sett inn spesialtegn. Hvis du bruker Google Dokumenter på en Mac, blir tastekombinasjonen litt lengre - Ctrl + Tilvalg + I + C.

Da er det business as usual – bruk filtermenyene eller søkeboksen for å finne spesialtegnet du vil ha.

Også på Guiding Tech

2. Tegn spesialtegn

Klarer du ikke å finne et bestemt tegn med filtermenyene eller søkeboksen? Hvorfor ikke søke etter det ved å tegne det i stedet?

Utfør en grov skisse av karakteren – trenger ikke å være perfekt – i den tomme boksen under søkefeltet, og Google Docs vil automatisk filtrere tegnene som samsvarer nøye med det du har tegnet. Det fungerer utrolig bra, så prøv det ut.

3. Sett inn Unicode-verdi

Hvis du ikke vil gå gjennom bryet med å måtte søke etter eller tegne et spesialtegn gjentatte ganger, bruk Unicode verdi i stedet. Filtrer først tegnet, og plasser deretter markøren over det. Du bør se unicode-verdien, noe i form av U + xxxx.

Neste gang setter du bare inn bokstavene og tallene på slutten av Unicode-verdien (utelat 'U +') i søkeboksen for raskere filtrering. Det kan være lurt å lagre Unicode-verdiene til ofte brukte spesialtegn til minnet.

Også på Guiding Tech

4. Automatisk erstatning

En enda raskere måte å sette inn spesialtegn på er å bruke funksjonen for automatisk erstatning i Google Dokumenter. Det krever litt arbeid å sette opp, men når du først har det på plass, bør det være en lek å sette inn ofte brukte spesialtegn.

Trinn 1: Sett inn et spesialtegn i et dokument som du vanligvis ville gjort.

Steg 2: Kopier spesialtegnet til utklippstavlen.

Trinn 3: Åpne Verktøy-menyen, og klikk deretter Innstillinger.

Trinn 4: Sett inn et hvilket som helst tegn på tastaturet (helst en kombinasjon av tegn) i Erstatt-boksen. Dette tegnet eller settet med tegn vil bli erstattet med spesialtegnet når du skriver dem inn i et dokument. Deretter limer du inn spesialtegnet (trykk Ctrl + V eller Cmd + V-kombinasjon) i Med-boksen.

Trinn 5: Skriv inn karakteren eller settet med karakterer, trykk Space, og voila! Spesialtegnet bør dukke opp på plass i stedet.

Du kan legge til så mange erstatninger du vil. Prøv å avstå fra å bruke vanlige nøkkelkombinasjoner for erstatningene dine, siden de kan forstyrre din normale arbeidsflyt.

5. Alt- eller Alternativsnarveier

En alternativ metode for å sette inn spesialtegn er å bruke snarveier for Alt-kode. Disse kodene lar deg sette inn de fleste spesialtegn ved å holde nede Alt-tasten mens du slår inn en kode i talltastaturet. For eksempel lar snarveien Alt + 0169 deg enkelt sette inn Copyright-symbolet.

Merk: På tastaturer uten dedikerte talltastaturer, bruk FN-tasten sammen med Alt-tasten når du skriver inn numeriske tegn via tallraden.

På Mac fungerer ting litt annerledes. Du må bruke Option eller Option + Shift-tastene sammen med ulike alfanumeriske taster for å sette inn spesialtegn. For eksempel er å sette inn copyright-symbolet en enkel sak å trykke på Option + G.

For en liste over Alt- eller Alternativ-snarveier, se de aktuelle listene ved å klikke på knappene nedenfor:

Alt snarveiliste - PC

Alternativ snarveiliste - Mac

Det beste med Alt- eller Option-snarveiene er at du kan bruke dem til å sette inn spesialtegn i en hvilken som helst tekstbehandler. De er ikke begrenset til Google Dokumenter.

Også på Guiding Tech

Spesielle midler

Med tipsene ovenfor bør det være en lek å sette inn spesialtegn i Google Dokumenter. De tre første tipsene skal hjelpe deg å komme raskere til favorittkarakterene dine. Men hvis du arbeider med dem hele tiden, ikke glem å bruke substitusjon eller Alt/Alternativ-snarveier for å gjøre hele prosessen utrolig enklere.

Jeg elsker å bruke funksjonen for automatisk erstatning – det er min favorittmåte sett inn em-streken i Google Dokumenter. Men hva er din? Er det noen andre måter å sette inn spesialtegn på som du kjenner til? Del gjerne i kommentarer.