Microsoft Forms vs Google Forms: Hvilken er bedre for undersøkelser og meningsmålinger
Miscellanea / / November 29, 2021
Inntil for noen år siden var Google Forms de facto-tjenesten for lage undersøkelser og meningsmålinger. Det enkle å forstå grensesnittet var populært blant folk som ikke var godt kjent med den tekniske siden av ting. I september 2018, Microsoft lansert Microsoft Forms, en tjeneste for å lage undersøkelser, meningsmålinger og spørrekonkurranser.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre](/f/56da94c29fccb4b05cfcba3e6b337e29.jpg)
Derfor er det bare fornuftig å sammenligne både tjenestene og finne ut hvilken som passer best for dine behov. Så vi vil sette begge opp mot hverandre for å sammenligne funksjonene deres og oppgraderingene deres. Vi starter med de vanlige funksjonene og går deretter videre til de uvanlige.
La krigen mellom Microsoft Forms og Google Forms begynne.
Besøk Microsoft Forms
Besøk Google Forms
Også på Guiding Tech
Vanlige trekk
De primære funksjonene til Google Forms og Microsoft er mer eller mindre de samme, og vi skal ta en rask titt på dem.
Spørsmål og svartyper
Ulike alternativer og funksjoner er det som skiller god service fra god service. Google Form tar ledelsen siden det gir en rekke spørsmålstyper. Fra flervalgssvar og avmerkingsbokser til lineær skala og tekstbaserte svar tilbyr den mye.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 24](/f/4731a608c55b5f3b6819eba6be8c1325.png)
Disse varierte elementene gjør det praktisk å lage en rekke quizer og skjemaer. Bare klikk på disse elementene for å legge dem til. Du kan også enkelt dele et enkelt skjema i flere seksjoner eller legg til betinget logikk. Kort sagt, det er en mengde alternativer for å møte alle dine behov.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 25](/f/b581e3cc917569500647ce5ccb5ad9f3.png)
Trist å si at svartypene i Microsoft Forms er ganske begrensede. Du får bare seks alternativer som inkluderer flere valg, tekst, vurderinger og andre.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 1](/f/8bcb3db348df3e243d5d3b9000add2f7.png)
Selv om Microsoft Forms ikke har støtte for separate seksjoner, lar det deg legge til betinget logikk, ofte referert til som forgrening.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 2](/f/435701d6153de22d9161bdecd004a340.png)
Forgrening er ikke lett synlig, og du må legge den til fra menyen med tre prikker.
Deling og samarbeid
Når det gjelder å lage spørrekonkurranser og spørreundersøkelser på Microsoft Form, trenger du en aktiv Microsoft ID. Heldigvis kan alle med en lenke svare på dem. Og når det gjelder deling, kan du enten dele lenken direkte med brukerne eller sende den til dem via e-post. Du kan også bygge inn skjemaet på hvilken som helst nettside.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 3](/f/991ccf1fed0da8e718e5f7a835851e10.png)
Dessuten begrenser standardversjonen noen av funksjonene. For det første kan du ikke begrense publikum til folk i organisasjonen din med mindre du har et Office 365 Education- eller Office 365 Commercial-abonnement. På samme måte kan du ikke legge til samarbeidspartnere hvis du er på standardversjonen.
Google Forms støtter også lignende delingsfunksjoner - du kan sende e-post eller dele koblingen direkte. Men den (gratis) funksjonen som stjeler søkelyset er Legg til samarbeidspartnere. Du kan legge til hvem som helst med en fungerende e-postadresse som samarbeidspartner.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 6](/f/546bd32a15e23d5165f82b12cf8a7fcd.png)
Du kan også redigere tilgangen deres eller hindre dem i å legge til flere personer som samarbeidspartnere.
Maler
En av mine primære grunner til å bruke Google Forms er dets særegne utvalg av maler. Fra å lage en ren tekstbasert spørreundersøkelse til å lage en elegant invitasjonskort, nesten alt er håndterbart med dette enkle verktøyet. Alt som trengs er et klikk på malgalleriet, og de tilgjengelige malene vises pent.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 7](/f/467bdec17db09f3585820c7e51666cd1.png)
Og for å være tro mot konseptet med maler, har de forhåndsinnstilte spørsmål. Du må legge til eller endre svartypen eller legge til noen flere spørsmål, og det er det.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 8](/f/0cf4a477e9fa121e1c9f801746f829b0.png)
I motsetning til det, sliter Microsoft Forms med å stå når det kommer til maler. I skrivende stund så jeg bare tre typer - Form, Quiz og Party Invitation.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 9](/f/15280d58ffbe9df1149d43650a01e0e1.png)
Brukere kan endre disse malene for å skreddersy dem etter deres behov. Så hvis du har visualisert skjemaet ditt slik at det ser ut på en bestemt måte, må du investere tid og energi. Det er ingen forhåndsinnstillinger for å hjelpe deg med dem.
Også på Guiding Tech
Temaer i massevis
Hva Microsoft Forms taper i form av maler, prøver den å gjøre opp med temaer. Lang historie kort, den har nok grafiske temaer i en rekke attraktive nyanser. Og det beste er at Microsoft Forms bruker temaet på hele skjemaet for å heve det generelle utseendet og følelsen av skjemaet.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 10](/f/fa2d55093809a6a93f016f520936f3c6.png)
I motsetning til det, Googles tilnærming til temaer virker litt datert. Du får de samme gamle pastellfargede temaene, og bare primærfargen blir brukt på den øvre delen. Duh.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 11](/f/b2f505efd36b999454cb9d68d736127b.png)
Heldigvis lar begge tjenestene deg last opp egendefinerte bilder. Mens Microsoft maler hele bakgrunnen, bruker Google dem bare på overskrifter.
Innbygging av video og andre medier
Inkluderer du ofte videoer og bilder i undersøkelsene og meningsmålingene dine? Hvis ja, kan det være lurt å ta side med Google Forms. Selv om Microsoft Forms tillater det legge til videoer og bilder, kan de bare gjøres som en del av spørsmål. Du kan ikke inkludere dem mellom spørsmålene eller som en egen del.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 13](/f/f6939365feb286d899179e9a72e70814.png)
Selv om det kan tjene formålet for mange, men når det kommer til å lage bursdags- eller festinvitasjoner, viser det seg å være en alvorlig begrensning.
Interessant nok lar Google Forms deg sette inn bilder som en del av spørsmål. Du kan også legge til videoer i en egen seksjon. Så hvis du vil at skjemaet skal begynne med en vakker video før du kommer til selve virksomheten, er det mulig.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 12](/f/e099fac3e3af88c775d36b0c0901ca80.png)
Begge tjenestene lar deg legge til YouTube-URL-er og bilder fra datamaskinen din.
Uvanlige funksjoner:
QR kode
Enten det er det rotfrie grensesnittet eller det kule grafikkbaserte temaet, har Microsoft Forms et litt moderne preg. En del av dette elegante utseendet er inkluderingen av et QR-basert delingsalternativ.
![Microsoft Forms vs Google Forms](/f/0a1f873056b0a62b0ceddfdb99b3f817.png)
Med den kan du dele en QR-kode med respondentene dine, og dermed gjøre det utrolig enkelt for nettbrettbrukere og mobilbrukere å svare.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 14](/f/f96aa97c9d34e1e9e69acf6e2eb12822.png)
På toppen av det kan landmålere laste ned QR-koden eller legge den til på e-post for å gjøre den lett tilgjengelig.
Filopplasting
Hvis du er en vanlig bruker av Google Forms, husker du kanskje at filopplastingsfunksjonen ikke var en vanlig funksjon før i 2016. Denne essensielle funksjonen gjør den enkel å holde spor av høgskole-/skoleoppgaver. Som det er med de fleste Google-tjenester, er trinnene enkle å finne ut.
![Liste 2389219 1280](/f/819db311948f749d30cf863682b9ecfd.png)
Som du kanskje har skjønt det, mangler Microsoft Forms denne evnen, noe som gjør den på en måte ubrukelig for å sende inn oppgaver eller undersøkelser som trenger dokumentverifisering.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 15](/f/62dfdf88c4eeea29a8e2f9b7401b9b25.png)
I skrivende stund delte mange brukere en tilbakemelding om det samme i UserVoice. I følge teamet er Microsoft jobber med oppdateringen.
Innebygd regnearkstøtte
Begge tjenestene har støtte for regneark. Google Forms støtter Sheets, og MS Forms støtter MS Excel. Forskjellen er hvordan de utfører oppgaven med å koble sammen regneark. Den gode nyheten er at Google Forms lagrer alt i skyen. Bare trykk på Vis svar på ark-knappen, og det respektive arket åpnes umiddelbart.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 16](/f/43897b67a7e73a1aa39202ca177432d9.png)
Selv om du enkelt kan importere skjemadataene til Microsoft Excel, må du laste ned regnearket til systemet ditt. Igjen, systemet ditt må ha en aktiv Office Suite for å åpne den.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 18](/f/546efa575fa7b3b2e3a73dd2bf420313.png)
I verste fall, hvis systemet ditt ikke har en, må du ta et oppgjør med dataene på Responses-fanen.
Svarvalidering
I 2018, Google gitt ut en oppdatering for svarvalidering som vil sjekke svarene før innsending. Så hvis produsenter bare vil ha en e-postadresse eller en URL, kan de spesifisere det samme når de lager quizen, og det vil bli tatt hånd om.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 23](/f/5e416473270019205e5688602395c24c.png)
I tillegg til det, er det også muligheten til å validere tekstbaserte svar og tall.
Foreløpig lar Microsoft Forms deg bare validere tall. Det vil gi deg det generelle alternativet større enn, mindre enn osv.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 21](/f/b3c1844f018ce8e8d43202d9f1cd0003.png)
Samle inn e-postadresser
Google Forms har en fin liten funksjon som lar deg samle inn e-postadresser til skjemarespondentene dine.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 5](/f/4c0924874b50fe3f2476e72b7115a402.png)
Det er ikke et obligatorisk alternativ, og produsenter kan velge å bruke det når behovet oppstår.
Grensesnitt: Brukervennlighet
Når det kommer til Google Forms, synes jeg grensesnittet er litt datert. Jeg mener du vil finne alle nødvendige elementer og funksjoner, men helhetsinntrykket er et system som ikke har blitt oppdatert på lenge (i form av utseende).
![Microsoft Forms vs Google Forms](/f/d0feee51872a9acf3ac62fe439092076.png)
I motsetning til, selv om Microsoft Forms mangler visse elementer, ser det elegant og moderne ut, delvis på grunn av bruken av attraktive farger og pen grafikk.
Men når det gjelder tilgjengelighet, er Google Forms vinneren. Alle verktøyene er pent oppdelt i seksjoner. Dessverre kan Microsofts rotfrie utseende også ende opp med å forvirre folk, spesielt hvis de er nye på det.
Alternativet for å legge til forgrening er skjult under trepunktsmenyen, det samme er muligheten for å legge til bilder/videoer.
Også på Guiding Tech
Hvem er Survey Superstar?
Med sine allsidige verktøy og funksjoner er Google Forms drømmemannens drøm. Fra å laste opp dokumenter til å lage kule festmaler, du kan gjøre stort sett alt på den, og med rette. Denne tjenesten ble lansert helt tilbake i 2012, og siden den gang har nyttige funksjoner som Checkbox Grid og Response Validation blitt lagt til den.
Tvert imot, det var først i 2016 at Microsoft Forms først ble utgitt. Selv om funksjoner har funnet veien til det, etterlater det mye å være ønsket. Forhåpentligvis, med regelmessige oppdateringer, vil den til slutt kunne okkupere plassen for den beste tjenesten for undersøkelser og meningsmålinger.
Neste opp: Google Disk er ikke veldig klar over hva som teller som lagringsplassen din. Les denne veiledningen for å finne ut hva som teller og hva som ikke gjør det.