Slik setter du inn avmerkingsbokser i Microsoft Excel

Å inkludere en avmerkingsboks eller avmerkingsboks i en Microsoft Excel-fil er en fin måte å forbedre interaktiviteten på. For eksempel kan brukere av et Excel-regneark samhandle med avmerkingsboksen for å indikere positive eller negative valg. Dette er nyttig hvis regnearket brukes til å aktivere en innstilling eller komme til en konklusjon.

Å sette inn en avmerkingsboks i en Microsoft Excel-fil er ganske enkelt. Dette krever imidlertid utvikleren fanen på Excel-båndet. Utviklerfanen er tilgjengelig på alle versjoner av Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og Office 365). Slik får du tilgang til det for å inkludere avmerkingsbokser i Excel.

Også på Guiding Tech

Hvordan tilpasse Excel-båndet for å vise utviklerfanen

Utvikler-fanen gir tilgang til mer avanserte funksjoner og funksjoner i Excel. Men som standard er Utvikler-fanen alltid skjult. Slik tilpasser du båndet for å vise Utvikler-fanen:

Trinn 1: Start Microsoft Excel-appen.

Steg 2: Plasser musepekeren på Excel-båndet og høyreklikk.

Trinn 3: Fra alternativene som er oppført, velg Tilpass båndet. Denne handlingen starter dialogboksen med etiketten Excel-alternativer.

Trinn 4: Velg Tilpass bånd fra alternativene til venstre i dialogboksen Alternativer for Excel.

Trinn 5: Helt til høyre i dialogboksen for Excel-alternativer og under feltet med tittelen Tilpass båndet, velg rullegardinmenyen.

Trinn 6: Velg Hovedfaner fra rullegardinmenyen.

Trinn 7: Fra listen over alternativer som vises, blar du til utvikleralternativet.

Trinn 8: Merk av i boksen ved siden av Utvikler-alternativet og klikk på OK. Utviklerfanen skal vises på Excel-båndet som en av fanene.

Også på Guiding Tech

Slik setter du inn en avmerkingsboks i Excel ved hjelp av Developer-fanen

Med Utvikler-fanen nå synlig på Excel-båndet, kan du nå enkelt sette inn en avmerkingsboks. Her er trinnene du bør følge for å gjøre det:

Trinn 1: Klikk på Utvikler-fanen på båndet i Excel-vinduet.

Steg 2: Fra alternativene som er oppført i Kontroller-gruppen, klikk på rullegardinmenyen under Sett inn.

Trinn 3: Under menyen med tittelen Skjemakontroller, hold markøren over hvert ikon til du ser navnet Avmerkingsboks (Skjemakontroll). Velg ikonet.

Trinn 4: Etter å ha klikket på avkrysningsboksikonet, skal markøren endres til +, klikk på en del av regnearket ved å bruke markøren som avkrysningsboksen setter inn automatisk.

Trinn 5: Når avkrysningsboksen vises, er standardnavnet du vil se avkrysningsboks pluss avkrysningsboksnummeret. Hvis du vil endre navnet på avmerkingsboksen, setter du markøren på avkrysningsboksens navn for å gi den nytt navn.

Hvis hensikten med avkrysningsboksen er å representere informasjon visuelt, kan du stoppe her. Men hvis du trenger avkrysningsboksresultatet for å føre til et annet utfall, må du vite hvordan du kobler avkrysningsboksen.

Også på Guiding Tech

Hvordan formatere avmerkingsboksene i Microsoft Excel

Avmerkingsboksen i Microsoft Excel kan også brukes i formler eller til å påkalle bestemte handlinger. For å gjøre det, må du koble avmerkingsboksen til andre celler i Excel. Slik fungerer det:

Trinn 1: Høyreklikk på den nylig lagt til avmerkingsboksen, og velg deretter Formatkontroll. Du kan også bruke snarveien Ctrl + 1 for å starte dialogboksen Formatkontroll.

Merk: Pass på at du merker av for når du bruker hurtigtastene. Ellers vil dialogboksen Formater celler starte i stedet for Formatkontroll.

Steg 2: Velg kategorien Kontroll i dialogboksen merket Formatkontroll.

Trinn 3: Under gruppen for verdi bør du se tre alternativer med tittelen Ukontrollert, avmerket blandet. For å bestemme verdien som passer best for deg, er dette hva hvert alternativ representerer:

• Ikke avmerket: dette sikrer at avmerkingsboksen er fjernet når du starter Excel-filen.
• Krysset av: dette sikrer at avmerkingsboksen er merket når du starter Excel-filen.
• Blandet: dette sikrer at avkrysningsboksen er nedtonet.

Trinn 4: I tillegg til alternativet merket Cellekobling, skriv inn detaljene for cellen du vil koble til avmerkingsboksen og velg Ok.

Merk: Når du kobler en celle til avkrysningsboksen, viser statusen TRUE som representerer en hake. Imidlertid, hvis statusen viser False, representerer det en umerket avkrysningsboks.

Resultatet som vises på den koblede cellen i avmerkingsboksen kan brukes i andre Microsoft Excel-formler.

Bruke et format på flere avmerkingsbokser i Excel

Bruk av avmerkingsbokser i Microsoft Excel kan gjøre regnearket ditt visuelt tiltalende og hjelpe med å automatisere visse handlinger. For eksempel kan du bruke et format på flere avmerkingsbokser i Microsoft Excel ved hjelp av makroer.