Topp 8 Microsoft Kalender-tips og triks for avanserte brukere
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Calendar er en populær app, spesielt blant Outlook-brukere som bruker det for å øke produktiviteten ved å planlegge møter, sette tidsfrister og andre ting. Som en del av den nylige overhalingen, har Kalender blitt kraftigere og enklere å bruke enn noen gang før. La oss ta en titt på noen kule Microsoft Calendar-tips og triks for avanserte brukere.
![Microsoft Kalender tips og triks](/f/10bcfa5c0390561aca3dd8e1094b9e2a.jpg)
Selv om du nettopp har startet, vil du finne denne veiledningen nyttig.
La oss begynne.
1. Tastatursnarveier
Her er noen smarte tastatursnarveier for kalenderappen på skrivebordet. Prøv dem:
- Trykk Ctrl+2 for å bytte til Kalender fra e-postvisning på skrivebordet
- Trykk Ctrl+G for å åpne Gå til dato-dialogen
- Trykk Alt+= for å gå til månedsvisning
- Trykk Alt+- for å gå til ukevisning
- Trykk Ctrl+Alt+2 for å gå til arbeidsukevisning
- Trykk Ctrl+E for raskt søk
- Trykk Alt+H+I for å opprette et nytt element
- Trykk Alt+D for å åpne daglig visning
![Microsoft Kalender-tips og triks 8](/f/56c535cbb148fbdc2654c66d182f7e6b.png)
Her er hele listen. Vennligst bokmerk det fordi det er en ganske lang liste. Hvis du bruker nettversjonen eller Outlook.com, trykker du bare på Shift+? for å se alle tilgjengelige snarveier.
![Microsoft Kalender tips og triks 7](/f/ddabec251c0e00375f39a615fbe270cc.png)
Her er et pent triks som noen få kjenner til. Hvis du kommer til Microsoft Calendar fra Gmail eller Yahoo Mail, kan du bruke de samme hurtigtastene som du brukte der. Åpne Innstillinger og finn Tilgjengelighet under Kalender-alternativet. Velg din foretrukne e-postleverandør der.
2. Skriv det ut
Det er to måter å bruke denne funksjonen til maksimal effekt. Den første måten er å skrive ut en tom kalender som du deretter kan feste til oppslagstavlen eller oppslagstavlen. Du kan nå bruke den til å fylle ut viktige datoer som vil være synlige selv når du er offline. Mange mennesker liker fortsatt den gamle måten - papir og tusj.
![Microsoft Kalender tips og triks 1](/f/10c4399af67b755726522004af769f6c.png)
Den andre måten er å skrive ut en allerede utfylt kalender. Igjen, nyttig hvis du bruker oppslagstavlen for visuell representasjon.
![Microsoft Kalender tips og triks 2](/f/d093d01a934188ea8a334b06ecbba143.png)
I nettvisningen er det en dedikert Print-knapp til høyre. I skrivebordsversjonen finner du alternativet under fanen Fil. Spesielt er det et alternativ for å skjule detaljer om private avtaler som er synlige rett før du gir utskriftskommandoen, i tilfelle du ikke vil at andre snoker rundt.
![Microsoft Kalender tips og triks 5](/f/126c01dd509a1cfa1e00662e09123264.png)
Også på Guiding Tech
3. Værsteder
Fly ofte? Vil du vite værforholdene før du lander eller planlegger? Åpne Innstillinger og finn Vær under Kalender-alternativet i nettvisningen, og legg raskt til alle plasseringene du vil spore.
![Microsoft Kalender tips og triks 3](/f/d29787b1815354fc0bbbc33b9653ee53.png)
På skrivebordet klikker du på værikonet i kalendervisningen for å finne alternativet Legg til plassering.
![Microsoft Kalender tips og triks 4](/f/b239e60b575e5148472377ba79125675.png)
Rask tips: Du kan også legge til flere tidssoner i kalenderen fra innstillingene. Prøv det.
4. Ingen møter
Microsoft anbefaler blokkering tid som «ingen møter» eller ute av kontoret (OOO) i kalenderen din for å få ting gjort. Det vil tillate deg å fokusere på oppgaven for hånden, og signalisere andre at du ikke er på kontoret eller ikke ønsker å bli forstyrret.
![Microsoft Kalender tips og triks 14](/f/cef9b824de42183b0c1157bf21f4dd34.png)
Du kan angi status for hendelsen som OOO (Ikke av kontoret) i skrivebordskalenderen og Borte i nettversjonen. Denne funksjonen er enda mer nyttig for de som bruker Microsoft Teams.
5. Verdens helligdager
Microsoft Calendar støtter feriekalendere. Det betyr at du ikke lenger trenger å huske helligdager. Ikke nok med det, det er mer enn 100 steder å velge mellom. Hvis du jobber for en utenlandsk klient eller reiser ofte, er dette noe for deg.
![Microsoft Kalender tips og triks 6](/f/29c16e7de26c32f1c26d9f7ce7dbab33.png)
Åpne fil og klikk på Alternativer. Under Kalender-fanen finner du Legg til helligdager i Kalender-alternativet. Klikk på den for å velge land. Ikke velg for mange, ellers vil kalenderen din se for travel ut. Nettversjonen av Kalender har ikke dette alternativet ennå.
Også på Guiding Tech
6. Fargekoder
Klikk på Vis innstillinger under fanen Vis.
![Microsoft Kalender tips og triks 9](/f/f81403a5362093d2b0ed26d328a0c967.png)
Klikk på Betinget formatering.
![Microsoft Kalender-tips og triks 10](/f/38b4571f631ce1e754c0e0db5722ae16.png)
Det er der du kan lage nye regler for hvordan kalenderhendelser skal merkes i forskjellige farger og når.
![Microsoft Kalender tips og triks 11](/f/cea8eb4ac88bf588c0a42741d97b5f75.png)
Regler for kalender og e-poster vil være forskjellige, men er tilgjengelige fra samme meny. Så ikke bli forvirret mellom de to og navngi dem deretter.
7. Gruppekalendere
Microsoft Calendar lar deg jobbe med flere kalendere, noe som er veldig kult. Du kan lage en for jobben din, en for hjemmet og kanskje en delt kalender. Du kan enkelt gruppere disse kalenderne for å unngå forvirring.
![Microsoft Kalender-tips og triks 12](/f/9e4523232a5865371add320d27dd4207.png)
I nettversjonen av Kalender klikker du på menyikonet ved siden av Mine kalendere for å opprette nye kalendere eller gruppere allerede opprettede kalendere. Du kan deretter flytte en kalender til forskjellige grupper gjennom samme meny.
![Microsoft Kalender tips og triks 13](/f/c85012bdb6773cd87505d9388dfe2cca.png)
I skrivebordsversjonen klikker du på kalendergrupper under fanen Hjem for å opprette en.
![Microsoft Kalender tips og triks 16](/f/c7c360d1287b0480d756ea9ca21bbed1.png)
8. E-post hendelser
Flyr du et sted? Vil du holde deg oppdatert om flystatus? La Kalender skanne innboksen din for å samle inn nødvendig informasjon. I webversjonen åpner du Innstillinger og velger Hendelser fra kalender under Kalender-alternativet. Som du kan se, vil kalenderen også søke etter andre arrangementer som reservasjoner, leiebiler og mer for å holde deg oppdatert.
![Microsoft Kalender tips og triks 15](/f/4384ce9b440c0148a66978f508a695aa.png)
I skrivebordsversjonen må du gå til Outlook.com og logge på med Office 365-kontoen din for å gjøre endringene.
Ta kontroll
Enten du bruker Microsoft Calendar som en del av Office 365-pakken eller bruker gratisversjonen på nettet, vil disse tipsene hjelpe deg å bli mer produktiv. Gikk vi glipp av noe? Kan du flere triks? Del dine tips og triks i kommentarene nedenfor.
Neste: Bruker du Outlook på iPhone? Her er 15 tips for å få mest mulig ut av det og jobbe som en proff.