Hvordan signere dokumenter i Microsoft Teams
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Teams brukerbase skyter i været. Mange selskaper rundt om i verden bytter til Microsoft Teams for å gjøre det mulig for teamene deres å samarbeide og diskutere ideer, prosjekter og mer. Takk til Microsoft, nye funksjoner faller for appen i et raskt tempo. Bortsett fra oppdatering av videoanropsfunksjoner, tar Microsoft også imot andre oppgaver som å signere dokumenter i Teams-appen. Det er ganske nyttig for raskt å signere og dele dokumenter.
![Signer dokumenter](/f/b78dc592d380f29296318c742490979d.jpg)
Microsoft utnytter Microsoft 365 suite og OneDrive integrasjon for å dele og sende filer mellom kanalene.
Bortsett fra å dele skjermer, vil du kanskje raskt signere og dele noen dokumenter også. Du kan laste dem ned, åpne en PDF-editor eller programvare for digital signatur, importer dokumentet, signer det og send det til Microsoft Teams. Eller du kan åpne dokumentet direkte i Microsoft Teams og signere det ved å bruke de foreslåtte metodene nedenfor. Ikke behov for ekstra programvare på PC eller Mac for å signere dokumenter.
Dette innlegget vil veilede deg om hvordan du kan signere dokumenter i Microsoft Teams ved å bruke SignEasy og Zoho Sign. La oss komme i gang.
Også på Guiding Tech
Signer dokumenter med SignEasy i Microsoft Teams
SignEasy er en dedikert programvare for å legge til og inkludere en digital signatur. Selskapet tilbyr appen for Microsoft Teams. Følg trinnene nedenfor for å signere dokumenter i Microsoft Teams.
Trinn 1: Åpne Microsoft Teams og trykk på menyen med tre prikker i sidefeltet.
Steg 2: Fra den følgende menyen, trykk på alternativet Flere apper. Det vil åpne en dedikert appbutikk for Microsoft Teams.
![Flere apper i team](/f/c7e40cd2cae13b4557884b95b95fa1d0.jpg)
Trinn 3: Fra søkefeltet i øvre venstre hjørne, søk etter SignEasy, og velg legg til for å installere appen i Microsoft Teams.
Trinn 4: Etter vellykket installasjon finner du appen i sidefeltet.
![Signeasy app](/f/b6760e6f8263fb17ad2c8d0d467a1f09.jpg)
Trinn 5: Trykk på SignEasy og opprett en konto for tjenesten.
Trinn 6: Etter vellykket registrering finner du SignEasy-fanen i appen.
Trinn 7: Du kan dra og slippe en fil i SignEasy. Trykk på Importer og legg til en fil fra PC-en.
Du kan signere dokumenter, legge til initialer, dato, tekst, hake og til og med legge til et bilde i dokumenter.
![Signeasy demo](/f/8962a4d0997a2e30c2ec5e2a0d587d93.jpg)
Jeg liker hvordan SignEasy tilbyr forskjellige alternativer for å signere dokumenter. Du kan trykke på Signatur-menyen i sidefeltet og tilby ulike typer skilt med navn, muligheten til å tegne en signatur, et alternativ for å laste opp skilt fra PC-en eller de lagrede signaturene.
![Signeasy tegn](/f/0b785b3c7005c63ded7eb70aaac44829.jpg)
Jeg velger stort sett et skilt fra typemenyen og lagrer det som en primær signatur for fremtidig bruk.
![Enkel redigering](/f/20f85cdce90d180e1bf61384deec8bac.jpg)
Etter å ha fylt ut de nødvendige detaljene, kan du laste ned dokumentet på enheten og dele det blant medlemmene av Microsoft Teams. SignEasy tilbyr 14-dagers gratis prøveversjon, og etter det starter de betalte planene på $7 per måned.
Også på Guiding Tech
Signer dokumenter med Zoho Sign in Microsoft Teams
Zoho Sign er et utmerket alternativ til SignEasy. Hvis du bruker Zohos apper, bør du vurdere å bruke Zohos løsning for å logge på dokumenter Microsoft Teams. Gå gjennom trinnene nedenfor.
Trinn 1: Åpne Microsoft Teams og naviger til menyen med tre prikker i sidefeltet.
Steg 2: Trykk på alternativet Flere apper og åpne en dedikert appbutikk for Microsoft Teams.
![Flere apper i team](/f/c7e40cd2cae13b4557884b95b95fa1d0.jpg)
Trinn 3: Fra søkefeltet i øvre venstre hjørne, søk etter Zoho Sign og velg legg til for å installere appen i Microsoft Teams.
![Zoho sign-app](/f/1cf95f3e62f23df135f2a044484f1d8e.jpg)
Trinn 4: Etter vellykket installasjon åpner du Zoho Sign-appen fra sidefeltet og logger på med Zoho-legitimasjonen. Hvis du bruker den for første gang, registrer deg for tjenesten.
Trinn 5: Last opp filen eller bruk dra og slipp for å legge til dokumenter i Zoho Sign.
![Zoho hjem](/f/042bd9cc8f70f4ead74fa589c34237c7.jpg)
Zoho vil åpne dokumentet i Microsoft Teams, og du kan velge mellom de ulike alternativene til redigere PDF. De inkluderer signatur, initialer, firmadetaljer, e-post, tekst, stillingstittel, dato, ved å bruke dra og slipp fra sidefeltet.
![Zoho dashbord](/f/c7c7f7518f110b475fe467fcc1cfc6d9.jpg)
For å signere et dokument, velg signaturfunksjonen og plasser den i dokumentene. Du kan velge fra de innebygde signaturene, tegne signaturen din med den røde/svarte/grønne pennen, eller laste opp en signatur fra PC-en. Jeg syntes at de innebygde signaturene var mer profesjonelle enn SignEasy sine tilbud.
![Zoho-tegn](/f/42dc3a7bb92c21058ed1e8da0a09e835.jpg)
Etter å ha fullført redigeringen, trykk Lagre, og det vil lagre det i Zohos bibliotek. Du får tilgang til dem fra Dokumenter-menyen. Nå kan du dele det signerte dokumentet med teammedlemmer på Teams-kanalen.
![Zoho-dokumenter](/f/1bed2a5bede71703ecf276b003a4c95b.jpg)
Også på Guiding Tech
Signer dokumenter mens du er på farten
Så neste gang du må signere og sende dokumenter snarest, kan du gjøre det samme ved å bruke Microsoft Teams. En dedikert appbutikk i Microsoft Teams er et utmerket tillegg til den populære programvaren. Tilleggene er ikke begrenset til kun produktivitetsprogramvare. Du vil også finne prosjektledelse, utdanning og apper for IT-avdelinger og utviklere. Etter å ha konfigurert Microsoft Teams, besøk appbutikken og last ned de relevante appene for deg.
Neste: Vet du at brukere kan uskarpe bakgrunnen under videosamtaler i Microsoft Teams? Les innlegget nedenfor for å finne ut hvordan du bruker funksjonen i Teams-programvaren.