Aktiver, deaktiver og fjern automatisk fullføring i Outlook 2013

Autofullfør er en av de mest nyttige funksjonene i Outlook 2013 og forgjengerne, siden det gjør livet mye enklere når du må skrive mange e-poster hver dag.

Hvordan ville det vært hvis du ble tvunget til å se etter kontakter i Outlook 2013-adresseboken din hver gang du vil sende dem en e-post, og deretter legge dem til manuelt? Eller enda verre, hvis du må skrive inn hver adresse selv? Det høres ut som noe fra en svunnen tid, og det er det også, takket være Autofullfør-funksjonen.

Det er funksjonen som, etter at du har sendt en e-post til en kontakt én gang, henter e-postadressen hans etter at du har skrevet den første bokstaven.

Aktiver og deaktiver automatisk fullføring i Outlook 2013

Funksjonen lever i beste velgående i Outlook 2013, men i tilfelle den er deaktivert av en eller annen grunn i installasjonen av programvaren, vet at det er ekstremt enkelt å aktivere den. Akkurat som det er å deaktivere det (hvorfor du vil gjøre det, vet jeg ikke), som gjøres fra nøyaktig samme sted.

Du vil også lære hvordan du sletter adressene i Autofullfør-listen på et øyeblikk, i tilfelle du trenger en ny start.

Trinn 1: Klikk Fil i toppmenyen.

Steg 2: I menyen på venstre side av Outlook 2013 klikker du Alternativer.

Trinn 3: Et nytt vindu vil dukke opp; det er her all handlingen vil skje. I menyen til venstre finner du Post og klikk på den.

Trinn 4: Microsoft har overfylt denne menyen med tonnevis av funksjoner og alternativer (en søkefunksjon, som den Google Chrome-innstillinger menyen har, ville vært en ganske fin idé). Rull ned til du finner en seksjon som heter Send meldinger. Det bør være rundt midten av menyen jeg har nevnt før.

Trinn 5: Hvis du vil at Outlook 2013 skal gi deg forslag til kontakter du kan sende meldingen til, sørg for at alternativet jeg har merket nedenfor, nemlig Bruk Autofullfør-liste for å foreslå navn når du skriver inn Til-, Kopi- og Blindkopi-linjene, er krysset av.

Hvis du ikke vil at Autofullfør skal være aktiv, fjerner du merket for alternativet. Hvis du jobber i et selskap der personvern er en veldig viktig ting, eller hvis du bruker jobb-e-posten din for å sende personlige e-poster og du ikke vil at andre skal finne ut av det ved et uhell, foreslår jeg at du ikke velger den.

Trinn 6: Men hva gjør du hvis du trenger Autofullfør-alternativet, men du vil starte på nytt? Mer presist, du vil bruke alternativet fra nå av, men du vil ikke se adressene du har skrevet inn før nå.

Svaret på problemene dine er Outlook 2013s evne til å tømme Autofullfør-listen. Den finnes i samme seksjon, ved siden av alternativet du nettopp har aktivert (eller deaktivert, avhengig av hva du håpet å oppnå).

An Tøm Autofullfør liste knappen er tilgjengelig. Ved å klikke på den løser du problemet.

Bunnlinjen

Autofullfør er en av Microsoft Outlooks mest nyttige funksjoner, spesielt i et forretningsmiljø, så det kan være en god idé å bruke den.