Hvordan eksportere WhatsApp Chat som PDF

Over 1,6 milliarder mennesker bruker Hva skjer til ulike formål. Mens noen bruker plattformen for å holde tritt med venner, kolleger og familier, bruker noen WhatsApp for bedrifter å samhandle med kunder og klienter på tvers av landegrensene. Noen ganger er det nødvendig å lagre WhatsApp Chat eller Samtale i et PDF-format for en offisiell oversikt.

Selv om du kanskje tar regelmessige sikkerhetskopier av chattene dine, er det ganske vanskelig å få en fullstendig oversikt over en individuell eller gruppesamtale.

Morsomt faktum: Med over 400 millioner månedlige aktive brukere er India WhatsApps største marked.

Av den grunn kan det være avgjørende å eksportere WhatsApp-chatten din som PDF for offisielle registrerings- eller bevisformål.

Hvorfor du kanskje må eksportere WhatsApp Chat

1. For juridiske formål

I enhver juridisk situasjon vil du kanskje presentere WhatsApp Chats som et bevis eller bevis på påstand. I stedet for å ta skjermbilder som resulterer i flere bilder, er en utskrivbar PDF-fil mer presentabel. I tillegg, når du eksporterer WhatsApp-chatter som PDF, kommer den med detaljert informasjon som tidsstemplet til chat-meldingene.

Du kan til og med velge å inkludere mediefiler (bilder, GIF-er osv.) i PDF-eksporten. Vi snakker mer om det senere.

2. For forretningsformål

Du kan også eksportere WhatsApp-samtalene dine med en kunde, leverandør, forhandler, grossist eller produsent bare for forretningsdokumentasjonsformål.

Det vil være veldig nyttig hvis du mesteparten av forretningssamtalen og transaksjonene dine skjer på WhatsApp.

3. For forskningsformål

Hvis du gjennomfører en undersøkelse eller undersøkelser og intervjuer prøvepopulasjonen din på WhatsApp, kan du enkelt eksportere svarene deres som PDF. Du kan bruke eksporterte chatter i forskningsrapporten og dokumentasjonen.

4. Som en frakoblet sikkerhetskopiløsning

Det er vanlig praksis å sikkerhetskopiere WhatsApp-chatter på nettskylagringsplattformer som Google Disk og slike. Men å ha WhatsApp-chattene dine lagret offline som en sikkerhetskopi på datamaskinen eller en personlig lagringsstasjon er heller ikke en dårlig idé.

Eksportere WhatsApp Chats som PDF

Vanligvis tar folk skjermbilder av WhatsApp-samtaler, men det er ikke en veldig effektiv måte å eksportere chatten din med en annen person på WhatsApp.

Slik går du frem for å eksportere chatten din med folk på WhatsApp som en PDF-fil.

Trinn 1: Start WhatsApp og åpne samtalen du vil eksportere.

Steg 2: Trykk på menyikonet med tre prikker øverst til høyre i chattevinduet.

Trinn 3: Velg Mer.

Trinn 4: Trykk på Eksporter chat.

Trinn 5: På popup-kortet nederst på skjermen velger du Gmail eller hvilken som helst e-postklient du bruker på smarttelefonen.

Chatten din blir lagt ved e-posten som en tekstfil (.txt).

Trinn 6: Skriv inn e-postadressen din i mottakerdelen og trykk på Send-ikonet.

Trinn 7: Oppdater postboksen og åpne e-posten som inneholder den eksporterte WhatsApp-chatten.

Raskt tips: Trykk på vedlegget i e-postforhåndsvisningen for å få tilgang til filen uten å åpne e-posten.

Trinn 8: Trykk på pilikonet på vedlegget for å laste det ned til enheten din.

Trinn 9: Neste å gjøre er å åpne vedlegget med WPS Office app.

Merk: Du kan bruke en hvilken som helst annen PDF-maker-app for å konvertere TXT-filen til PDF på telefonen eller datamaskinen.

Hvis du ikke har WPS Office installert på smarttelefonen din, her er en lenke for å installere det fra dine respektive appbutikker.

Installer WPS Office for Android (Google Play Store)

Installer WPS Office for iOS (App Store)

Trinn 10: Når tekstfilen som inneholder den eksporterte chatten er åpen i WPS Office-appen, trykker du på Verktøy-ikonet nederst i appen.

Trinn 11: Deretter trykker du på Eksporter som PDF-alternativet.

Trinn 12: Forhåndsvis dokumentet og trykk på "Eksporter som PDF"-knappen.

Trinn 13: Trykk på Bane-delen for å velge en plassering på enheten din der du vil lagre den eksporterte chatten. Du kan også gi den eksporterte PDF-filen et nytt navn.

Trinn 14: Og til slutt, trykk på "Eksporter som PDF"-knappen for å lagre den eksporterte WhatsApp-chatten som en PDF-fil på smarttelefonen din.

Hva du bør vite før du konverterer en chat til PDF

Hvis en chat inneholder både tekst- og mediefiler som bilder og videoer, har du muligheten til å eksportere enten teksten (les: ord) eller både tekst- og mediefilene (bilder, videoer og GIF-er) i chatten.

Kun eksporterte tekstfiler kan konverteres til PDF ved hjelp av WPS Office eller annen lignende app. Det anbefales også at du eksporterer chat uten å inkludere mediefiler.

Chatter fra alle WhatsApp-grupper kan også eksporteres ved å følge de samme trinnene nevnt ovenfor. Du kan eksportere alle typer chatter, selv om den andre personens kontakt ikke er lagret på telefonen din.

PDF redder dagen

Hvis du vil eksportere samtaler fra individuelle chatter og gruppechatter på WhatsApp uansett formål, er PDF det beste formatet å lagre chatten(e) som. Det er fordi PDF-filer er lett overførbare og er kompatible med flere plattformer og programvare. På samme måte er WPS Office en av de mest populære kontorpakkene som hjelper til med å konvertere eksportert WhatsApp-chat som PDF.

Neste: Har du noen gang lurt på hva som skjer videre når du blokkerer noen på WhatsApp? Vel, du trenger ikke lure lenger. Finn ut i artikkelen som er koblet til nedenfor.