Forestilling vs Airtable: Hvilket modulært verktøy er best for produktivitet

Populariteten til modulær produktivitetsprogramvare når nye høyder for hver dag som går. Appbaserte løsninger som Forestilling, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, etc., har blomstret i produktivitetsmarkedet. Blant dem er Notion og Airtable to av de beste med en unik måte å få ting gjort. Les innlegget for å lære alle forskjellene og finne et passende alternativ for deg.

Notion, lik Evernote, fungerer som en andre digital hjerne for deg. Airtables tilnærming er litt annerledes. Den lar deg lage en tilpasset database med informasjon basert på dine preferanser. Det er identisk med Google Sheets, men mye mer fleksibelt og enklere å bruke. La oss snakke om dem i detalj.

Også på Guiding Tech

Tilgjengelighet på tvers av plattformer

Notion er tilgjengelig på iOS, Android, Windows, Mac og Web. Notion mobilapper er imidlertid en stor nedtur. De er ganske enkelt web-innpakning og ikke innfødte. Det er ytelsesproblemer, og du vil ha vanskelig for å fullføre enkle oppgaver mens du er på farten.

Airtable er tilgjengelig på Android, iOS og Web. Airtable-mobilapper er bedre enn Notion.

Besøk Notion

Besøk Airtable

Brukergrensesnitt

Både Notion og Airtable lar deg lage et arbeidsområde i starten. Den generelle tilnærmingen kunne imidlertid ikke vært annerledes. La oss starte med Notion.

På Notion kan du opprette et arbeidsområde og begynne å legge til sider og undersider til det. Alle alternativene er på venstre sidefelt. Som standard lager Notion en tom hvit side. Det er helt opp til deg å lage en personlig Notion-side fra bunnen av.

Airtable lar deg lage flere arbeidsområder fra venstre side. Lag en base (ligner på sider i Notion) og legg til informasjon. I motsetning til Notion tilbyr Airtable rader og kolonner for å lage en side. Det er identisk med Google Sheets eller Microsoft Excel.

Programvaren egner seg for å håndtere prosjektledelse og lage en tilpasset database. Du bør ikke velge Airtable som et notatverktøy.

Maler

Maler spiller en stor rolle i all modulær programvare. Du kan lage en side fra bunnen av i Notion og Airtable, men de fleste brukere foretrekker en mal for å komme i gang.

Notions malgalleri er full av skjulte perler. Selskapet tilbyr noen få maler å bruke i programvaren. Men den virkelige jackpoten er med Notions fellesskaplagde maler. Selskapet har et lidenskapelig fellesskap som omsettes til klare maler for hver brukssituasjon.

Man kan velge en forestillingsmal for prosjektledelse, Wikipedia, vanesporing, finans tracker, og mer.

Airtable er heller ikke bak. Velg Start en base, og du kan lage en ved å bruke innebygde maler. Det er hundrevis av maler å velge mellom, for eksempel innholdskalender, prosjektsporing, feilsporing, brukerundersøkelse, ny planlegging, kunstgalleriadministrasjon og mer.

Også på Guiding Tech

Funksjoner

Det er her ting blir interessant. Notion er mer allsidig med mange funksjoner som tekstformatering, fargebakgrunn, integrasjon med Google-apper, Figma, InVision og mer.

Du kan også lage en egendefinert mal i Notion for å gjenbruke de samme dataene igjen. Selv om det ikke støttes av selskapet, kan du legge til egendefinerte tredjeparts widgets som vær, fremdriftslinje, klokke, etc., til en forestillingsside. Kort sagt, brukerne har alle verktøyene for å lage en iøynefallende Notion-side med emojier, widgets, bannere og mer.

Når det gjelder Airtable, lar den deg lage ubegrensede kolonner med flere typer. Du kan for eksempel legge til enkeltlinjetekst, avmerkingsboks, samarbeidspartner, dato og klokkeslett og mer. Man kan også fargekode en kategori for bedre visualisering.

Airtables morderfunksjon er automatisering. Du kan lage egendefinerte automatiseringsregler som Send et ukentlig sammendrag, Post til Twitter, Send a Slack Messages, Opprett en ny post i Google Kalender og mer. Airtables tredjeparts appintegrasjon er også rikere enn Notion.

Programvaren spiller helt fint med dusinvis av tredjepartsapper som Jira, Miro, Pexels, AirFlow og mer.

Prosjektledelse

Notion og Airtable blir populære blant små team og startups på grunn av deres robuste prosjektledelsesevner. Du kan importere en prosjektledelse mal til programvaren og legg til relevante oppgaver, kommentarer og detaljer.

Man kan også invitere andre brukere og gi dem administratortilgang til å håndtere prosjektoppgaver. Når det gjelder funksjoner, lar Notion deg legge til kommentarer, dato, klokkeslett, tilordne en bruker og se hele databasen i flere visninger, inkludert tidslinje, kalender, lister, Kanban-tavle og mer.

Prosjektledelsen er også feilfri på Airtable. Det kanter ut Notion med automatiseringsfunksjonen. Du kan lage en regel som at hvis en bruker endrer status fra pågående til fullført i Airtable, sender systemet en melding i en spesifikk Slack-kanal.

Pris

Notion er gratis for personlig bruk med ubegrensede blokker. Når det gjelder prosjektledelse, kan du invitere opptil 5 medlemmer. Etter det, vær forberedt på å betale $5 per medlem per måned.

Airtable betalte planer koster $10 per sete per måned. Den lar deg integrere flere poster og 5 GB vedlegg per base.

Også på Guiding Tech

Lag en digital hjerne

Du kan ikke gå galt med Notion eller Airtable. Notion er bedre til å ta notater, har rikere maler og gratis. Airtable har automatisering og utmerket støtte for tredjepartsapper. De fleste GT-teammedlemmer glir med Notion. Hva med deg? Lyd av i kommentarfeltet nedenfor.