Topp 10 måter å bruke Files-appen på iOS som en proff
Miscellanea / / November 29, 2021
Filer-appen i iOS 11-oppdateringen var et velkomment tillegg til et mobilt operativsystem blottet for grunnleggende filbehandling i svært lang tid. Selv om appen har en lang avstand å dekke sammenlignet med fullverdige skrivebordsapplikasjoner, er den fortsatt en fin å bruke på iPhone eller iPad.
![Utvalgte filer](/f/43a3e7bcb64e17565de912183d0f0e58.png)
Filer er imidlertid ikke den mest intuitive av apper, og med mindre du vet hvordan du virkelig kan bruke de forskjellige funksjonene som finnes, vil det ikke gi mening mesteparten av tiden.
Visste du at filer kan multitaske med andre apper, flytte filer mellom forskjellige skylagringer, eller lagre filer lokalt? Vel, du vil bli overrasket over å lære hva annet det gjør.
1. Ikke begrens deg til bare iCloud
Filer-appen ser ganske kjedelig ut med bare iCloud Drive i listen over tilgjengelige steder. Du trenger imidlertid ikke begrense deg til nettopp det. Tredjeparts leverandører av skylagring som f.eks Google Disk, OneDrive, Eske, Adobe Creative Cloud, og Dropbox alt fungerer sammen med filer.
Forutsatt at du har de respektive appene til disse skylagringstjenestene installert, trykker du på Rediger.
![Filer Legg til plasseringer 1](/f/287f88672595fb47f9ee6daaea554902.png)
Trykk nå på bryterne ved siden av de oppførte tjenestene for å aktivere dem som nye steder.
![Filer Legg til plasseringer 2](/f/74fcb2b939f324613ef484237c8c0dca.png)
Når du har gjort det, kan du nå begynne å få tilgang til filene som er lagret i hver skylagring direkte via selve Files-appen. Velg også å legge til, gi nytt navn, flytte eller slette filer fra en enkelt enhet.
Merk: Mens OneDrive vises som en plassering, er funksjonaliteten ganske begrenset i Files. Du kan ha problemer med å utføre visse handlinger som å flytte filer med andre plasseringer.
2. Administrer filer bedre med nye mapper
Opprette nye mapper innenfor et hvilket som helst oppført sted - iCloud, Box, Google Drive, etc. – kan gjøres direkte via selve Files-appen. Du har nå ingen grunn til å klumpe filer sammen når du i stedet enkelt kan lage mapper for å administrere dem.
Alternativet for å opprette nye mapper er imidlertid skjult som standard.
Kom deg til et hvilket som helst sted og sveip nedover. Du skal nå se Ny mappe-ikonet under søkefeltet.
![Filer Ny mappe 1](/f/e1d12124536bfa9aea7258b1986f825c.png)
Trykk på ikonet, og du blir bedt om å gi mappen et navn. Trykk på Ferdig for å opprette den.
![Filer Ny mappe 2](/f/68466d83c415958ca455c96da4ba4baf.png)
Kult tips: Sveip ned viser også filtreringsalternativene – Navn, Data, Størrelse og Tags. Du kan bruke dem til å enkelt sortere elementer i en hvilken som helst mappe eller undermappe.
3. Flytt enkelt filer mellom lokasjoner
En rekke nye steder kombinert med muligheten til å lage nye mapper ville gå til spille uten mulighet for å flytte filer mellom, ikke sant?
Heldigvis gir Files-appen oss et par måter å gjøre nettopp det på.
Trykk på Velg fra et sted, og du skal kunne velge flere filer eller mapper. Når du har gjort det, trykk på Flytt.
![Filer Flytt filer 2](/f/b3e231521a04e8e027a5641c898cccdf.png)
Velg hvilken som helst plassering, mappe eller undermappe via popup-ruten som vises, og trykk deretter på Kopier.
![Filer Flytt filer 3](/f/2f0b91ced12b6d31cec3256da7ec0c46.png)
Det er det!
Den andre teknikken er avhengig av iOS 11s nye Dra-funksjon. Det er imidlertid begrenset til å flytte filer til en undermappe på samme sted. La oss se hvordan det fungerer.
Trykk og hold en fil til den svever under fingeren din, og bruk deretter en annen finger til å trykke på andre filer du vil flytte. Du bør se hver fil begynner å stable seg opp.
![Filer Flytt filer 4](/f/75eb688da0ca3e53bc8c706530583e2a.png)
Dra nå stabelen med filer over en mappe og slipp fingeren for å flytte dem inn i den umiddelbart. Fantastisk, ikke sant?
4. Lagre filer lokalt på iPad eller iPhone
Nå har du kanskje fått med deg hovedpunktet at Files-appen bare støtter skybasert fillagring og ikke lokal lagring.
Mens visse skylagringsplasseringer lar deg laste ned filer for offline bruk, kan du også bruke en løsning for å lagre filer helt lokalt.
Denne metoden involverer On My iPad- eller iPhone-mappen i Filer. Apper som f.eks Sider, Tall, eller Keynote bruk denne mappen til å lagre filer. Du kan imidlertid bruke de genererte undermappene for hver app for å lagre det du ønsker ved å bruke andre apper også.
Når du får tilgang til delingsalternativene – for eksempel via Bilder-appen – trykker du bare på Lagre til filer og velger en undermappe i På min iPad eller iPhone for å lagre valgte filer lokalt. Du kan også flytte filer via andre skylagringstjenester til dette stedet ved å bruke selve Files-appen.
![Filer på I Pad](/f/3ae0e6c47682fab23f2bf3545361e00b.png)
Merk: Enhver fil slettes automatisk når du fjerner appen som er knyttet til undermappen, så vær forsiktig.
5. Kategoriser filer under koder for raskere tilgang
Blir du lei av å organisere filene dine i mapper? Ikke vær redd. Med Tags-funksjonen kan du stort sett kategorisere filer og mapper som er lagret hvor som helst.
Velg et eller flere elementer, trykk på Del, og velg deretter +Tag.
![Filer Legg til tagger 1](/f/584ee977c6df6d8556af9ceceb1817c6.png)
Velg et merke. Du kan også lage nye tilpassede tagger med hvilket navn og hvilken farge du ønsker.
![Filer Legg til tagger 2](/f/dcb0f5fd30d3e8df78c3f4073e6265d5.png)
For å få tilgang til filer kategorisert under en bestemt kode, velg bare taggen fra Tags-delen.
![Filer Legg til tagger 3](/f/945962dcf8446e1082e775035d44c8ee.png)
6. Del filer fra flere steder
Filer kan deles direkte via selve Files-appen. Bare velg filen, trykk på Del-ikonet, og du kan velge å enten sende e-post eller dele den via direktemeldingstjenester.
Men hva om du vil dele en haug med filer fra forskjellige skylagringsplasseringer på én gang? Det kan føles som en lang og tungvint prosess, men det er det faktisk ikke. Bare kategoriser dem under en tag for å gjøre valgprosessen enklere.
![Filer Del filer 1](/f/91993a03082a071600df8f7fe4106e33.png)
Når du har valgt alt, trykk på Del og del dem deretter via en hvilken som helst tilgjengelig metode.
![Filer Del filer 2](/f/69fab04fb5f5952e0eb6e043713161a6.png)
7. Multitask med andre apper i delt visning
Hvis du er på en iPad, kan du gjøre bruk av delt visning funksjon for enkelt å overføre filer til eller ut av Filer-appen.
Vil du legge til et bilde i notatene dine? Bare åpne begge appene side ved side, og dra og slipp filen i notatet.
![Filer multitask](/f/dbbc1a76089dc45e4b54d97f52086ebb.png)
På den annen side er det like praktisk å overføre filer til Filer-appen fra en annen app – bare dra og slipp til et sted. Mulighetene er uendelige, så det er bare å eksperimentere med ulike appkombinasjoner for å se hva som fungerer best for deg.
Kult tips: Enkelte skylagringsplasseringer eller apper støtter kanskje ikke dra og slipp. Den beste måten å finne støtte for funksjonen på er å vente på at et grønnfarget "+"-symbol vises når du drar over en fil.
8. Gjenopprett alle slettede filer raskt
Slettet en fil du egentlig ikke hadde til hensikt å slette? Filer-appen har en praktisk plassering merket Nylig slettet men hvordan gjenoppretter du filen?
Bare trykk og hold filen og velg Gjenopprett. For å gjenopprette flere filer, trykk på Velg for å aktivere flere filvalg. Når du er ferdig med å velge, trykk på Gjenopprett.
![Gjenopprett filer](/f/54f21055b9763790c60f08979671a2a0.png)
9. Finn nylig åpnede filer enkelt
Fikk du tilgang til en fil som du nå ikke har en anelse om plasseringen? Det kan være vanskelig å søke etter filen hvis du ikke engang husker filnavnet riktig, men ikke bekymre deg.
Bare trykk på Nylig, og du skal se en liste over nylig åpnede filer og mapper. Appen viser også alt du har fått tilgang til under deres respektive filkoder.
![Nylige filer](/f/881d12637ec588bf9edafa55baaedb82.png)
Når du er ferdig, trykker du på Bla gjennom for å bytte til normal Fil-appmodus.
10. Åpne filer i dedikerte apper
Når du trykker på en fil, har den en tendens til å åpnes direkte via selve Files-appens brukergrensesnitt. Det er et flott konsept som lar deg forhåndsvise ting uten å åpne massevis av apper i prosessen.
Men hva om du bare vil redigere filen eller åpne den i en annen app helt?
For å gjøre det, trykk og hold på filen, og trykk deretter på Del-alternativet på hurtigmenyen.
![Filer åpnes 1](/f/be1e5e1147c3ae7fab9d95de41a042fe.png)
Kult tips: Hvis du ikke visste det, kan du trykke og holde på et element – ellers kjent som langtrykksbevegelsen – også få opp alternativene Kopier, Dupliser, Slett og Gi nytt navn. En nyttig gest å huske på for individuelle filer og mapper.
Du skal nå se en haug med handlinger du kan utføre med filen. Hvis det for eksempel er en PDF, kan du velge å åpne filen i iBooks eller Adobe Acrobat Reader. Ganske selvforklarende!
![Filer åpnes 2](/f/f68c2b74f8f880f6dd63fcc2297eaaeb.png)
Bonustips: Mappefavoritter
Favoritter fungerer stort sett på samme måte som tagger, bortsett fra at du bare kan gjøre det for mapper.
Bare trykk og hold en mappe du vil legge til, og velg deretter Favoritter fra hurtigmenyen.
![Filer Favoritter](/f/d01f568fb531bb37b03118f9fb79c3f7.png)
En veldig nyttig funksjon å ha når du vil gruppere en haug med mapper fra flere lagringssteder.
Ja... Det handler om det!
Files er et pent tillegg til iPad og iPhone og veldig enkelt å bruke når du har funnet ut av ting. Appen har bemerkelsesverdige begrensninger som mangel på lokal fillagring og restriktiv dra-og-slipp-støtte, men det nåværende settet med funksjoner er mer enn nok for en seriøs fil ledelse.
Så la oss få vite hva du synes om Files-appen. Noen tips du vil dele? Bare slipp en kommentar nedenfor.