Notion vs Google Docs: Hvilken produktivitetsprogramvare er best for deg

Google Docs har dominert produktivitetsområdet i utdanningssektoren og små bedrifter. Den nettbaserte og gratis tilnærmingen med sømløst samarbeid og redigering har gitt dem mange brukere over hele verden. Nylig ringte en nykommer Ideen samler mye fart blant de tidlige brukerne. Notion er laserfokusert på å levere en modulær tilnærming med et resultat som møter behovene til en sluttbruker. Så hvordan skiller de seg og hva er best?

På mange måter kan du betegne Notion som Google Docs på steroider. Begge verktøyene er like i det grunnleggende, men er forskjellige i den endelige implementeringen. Google Docs er avhengig av sanne og pålitelige metoder for å få ting gjort, mens Notion gir mer fleksibilitet og modularitet for å organisere alt.

I dette innlegget skal vi sammenligne Google Docs med Notion og konkludere med hvilken programvare som passer dine behov og bruk. Sammenligningen vil være basert på brukergrensesnitt, maler, organisering, deling, samarbeid, pris og mer. La oss hoppe inn.

Tilgjengelighet på tvers av plattformer

Google Docs er en nettbasert programvare. Den har innebygde apper for iOS og Android, og den er tilgjengelig i alle de store nettleserne. Opplevelsen er imidlertid best servert på Google Chrome.

Ideen er ganske ny på markedet. Og overraskende nok er den tilgjengelig overalt. Du kan få tilgang til appen på iOS, Android, Windows, Mac og Web. Mobilappene deres er web-innpakning, så jeg vil ikke anbefale deg å bruke det i en lengre periode.

Besøk Notion on Web

Besøk Google Dokumenter på nettet

Merk: Jeg vil foreslå å bruke nettversjonen av begge programvarene for å vise og redigere arbeidsområdet. Når det gjelder mobilapper, har Google Docs overtaket over Notion ettersom de er native på både plattformer og ser ut og føles polert sammenlignet med Notion.

Også på Guiding Tech

Brukergrensesnitt og organisasjon

Begge verktøyene er ganske enkle å komme i gang. Google Dokumenter tar deg som standard til hjemmesiden som består av alle dokumentene og lar deg opprette et nytt dokument eller besøke malgalleriet.

Alle notatene blir lagret i Google Disk, og du kan organisere dem via skyprogramvaren i mappene.

Når vi snakker om brukergrensesnittet, ligner det på annen tekstbehandlingsprogramvare som Microsoft Word. Det horisontale båndet øverst vil tilby grunnleggende redigeringsalternativer, og du kan grave flere funksjoner fra menylinjen.

Notion oppretter et nytt arbeidsområde for brukeren. Du kan legge til sider og undersider i det aktuelle arbeidsområdet. Notion lar deg legge til så mange undersider du vil på sidene. Alle dataene er sikkerhetskopiert i Notion-skyen. Det er ingen måte å lagre det i andre skyløsninger.

Du kan starte en side ved å legge til en relevant emoji og forsidebilde. Det er disse små detaljene som gjør den generelle Notion-opplevelsen mer personlig. Sideseksjonen, malene og innstillingene er på venstre side og høyre side lar deg legge til alle detaljene på en valgt side.

Maler

Både Notion og Google Dokumenter har rike maler støtte for å komme i gang. Google Dokumenter pakker et overbevisende malgalleri for å velge et relevant. Og siden programvaren er tilgjengelig i lang tid, har den også en bred samling av maler fra tredjepartsutviklerne på nettet.

Den har noe for enhver smak. Jeg bruker det mest til opprette en faktura og send profesjonelt utseende forretningsbrev.

Prosessen er enkel, velg og last ned en mal, kopier den i Google Docs og begynn å gjøre endringer.

Maler spiller en stor rolle i begrepet erfaring også. I motsetning til Google Dokumenter har den maler organisert i kategoriene. Du kan bruke den til personlig bruk for å bygge en wiki, administrere oppgaver eller velge maler designet for prosjektledelse.

Du kan alltid grave gjennom Notion-fellesskapet som har maler for alle mulige bruksscenarioer. Noen av dem inkluderer ordforrådsbygger, abonnementsporing, økonomiplanlegging, CV-bygger, møtenotater og mer.

På grunn av Notions modulære tilnærming (vil snakke om det om et minutt), er malene kraftigere og mer personlig enn Google Docs.

Også på Guiding Tech

Skriv et notat

Google Dokumenter følger den tradisjonelle måten å skrive et notat på. Det er en skikkelig tekstbehandlingsprogramvare. Du kan gå gjennom redigeringsalternativer som tekststil, størrelse, farge, avsnittsstil og mer. Du kan legge til tabeller, integrer Google Tegning, og mer.

Notion tilbyr ikke alle alternativene på forhånd. De er alle skjult i '/'-snarveien. Du kan skrive '/' og kontekstmenyen vil vise redigeringsalternativene som overskrifter 2, fargekode, bakgrunnsfarge og mer. Notion refererer til hver setning som blokk, og du kan enkelt flytte den rundt hvor som helst på siden.

Notion lar deg også legge til Google Docs-filen, Figma-filen, Invision-filen, YouTube-videoer, Tweet-lenker og mer. Ideen overgår Google Dokumenter når det gjelder visualisering. Måten den viser koblingene og dataene på er langt bedre enn det enkle Google Doc.

Jeg vil råde deg til å mestre Notion tastatursnarveier å fly gjennom redigeringsfunksjoner.

Ved hjelp av en mal kan du administrere komplekse prosjekter med stil. Du må kjøpe premiumversjonen for å invitere medlemmer til å aktivere redigeringsfunksjon blant kollegaer.

Totalt sett er Google Docs mer rettet mot skriving i lang form, mens Notion er nyttig for å bygge en kunnskapsbase og organisere blokkene nøyaktig slik du vil ha den.

Deling og samarbeid

Google Dokumenter klarer denne. Du kan dele et skrivebeskyttet dokument, kun kommentarer og redigerbart dokument med andre. Teammedlemmer kan legge igjen en kommentar på en bestemt seksjon med deres synspunkter også. Den er så populær i utdanningssektoren at mange studentgrupper bruker funksjonen som gruppechat inne i klasserom.

Notion lar deg dele hele arbeidsområdet med andre. Det er nyttig i lange prosjekter der hvert teammedlem er avgjørende for å spore opp endringer under prosessen. Du kan også merke et teammedlem på en hvilken som helst side og gi dem beskjed om de tildelte oppgavene.

Pris

Google Dokumenter er helt gratis å bruke. Det er en av grunnene til at programvaren foretrekkes av millioner i utdanningssektoren. Google Disk, som tilbyr 15 GB gratis lagringsplass, vil heller ikke telle Dokumenter-dataene i kvoten.

Notion er gratis for opptil 1000 blokker (som du vil gå tom for raskt, stol på meg). Etter det må du betale $4 per måned for å låse opp et ubegrenset antall blokker. De har også separate planer for lag.

Hvilken du bør bruke

Som du kan se fra sammenligningen ovenfor, er begge appene rettet mot forskjellige folkemengder. Google Docs har overtaket på å dele, og det er mer egnet for lange skriveprosjekter. Ideen er kostbar, men får jobben gjort som et personlig arkivskap. Programvarens malstøtte er også overlegen Google Dokumenter.

Neste: Notion er også nyttig for prosjektledelse. Dens viktigste rival er Coda. Les innlegget nedenfor for å forstå hvem som gjør en bedre jobb med prosjektledelse.