Slik bruker du fokusmodus i et zoommøte

Så mye som pandemien har rammet fagfolk på arbeidsområdet, har den også hatt samme innvirkning på studentene. I disse prøvende tider har Zoom blitt den gå til videosamtaler eller møteapp for de fleste.

Selv om det finnes flere alternativer som Google Meet, Microsoft Teams, foretrekker folk fortsatt Zoom fordi det har en evne til å få Nye funksjoner veldig ofte. Zoom Fokusmodus er en slik funksjon som hindrer studenter og fagfolk på arbeidsområdet fra å bli distrahert under en nettkurs eller et møte.

Denne veiledningen viser hvordan du kan bruke fokusmodus på Zoom-appen og negere distraksjonene som kan komme i veien for møter eller live-økter. Så la oss hoppe rett inn i det.

Hva er fokusmodus og dens bruk

I følge den offisielle støttesiden ble fokusmodus på Zoom utviklet med tanke på "det digitale læringsmiljøet." Denne funksjonen er imidlertid ikke begrenset til å kun brukes av studenter.

Arbeidsområdefagfolk, streamere, webinarverter, etc., kan også bruke denne fantastiske funksjonen for å holde seg unna distraksjoner. Spesielt hvis du er i et møte og holder en presentasjon eller forklarer noe viktig, kan du bruke denne modusen for å unngå å bli distrahert av andre eller deres handlinger.

Når Zoom Focus-modusen er aktivert, er verter og medverter de eneste som kan se alle deltakernes videoer. Men ingen av deltakerne vil kunne se hverandres videoer, og dermed unngå distraksjon.

I tillegg er skjermdelingsfunksjonen også blokkert for alle, bortsett fra verten og medverten. Hvis du er en deltaker, kan du bare se innholdet ditt og ikke andres.

Dessuten, med fokusmodus slått på, vil du ikke høre på noen andre deltakere. Dermed vil kun ikke-verbale tilbakemeldinger som håndhevinger eller andre reaksjoner være synlige.

Forutsetninger

Heldigvis er denne avanserte fokusmodusfunksjonen tilgjengelig for alle nivåer av Zoom-kontoer. Dette inkluderer gratis eller grunnleggende kontoinnehavere også. En annen viktig ting å merke seg er at du bare kan aktivere og bruke fokusmodus på Zoom desktop-klientappen. Den er ikke tilgjengelig for Android- eller iOS Zoom-mobilappen for øyeblikket.

For å bruke Zoom Focus-modus må du laste ned Zoom desktop-klienten versjon 5.7.3 eller høyere for Windows og Mac. Hvis du kjører en eldre versjon av Zoom-klienten, kan du også bruke fokusmodus.

Du vil imidlertid ikke kunne slå funksjonen på eller av. Dessuten vil du heller ikke se noen varsler angående fokusmodus. Den kan bare slås på via verten, som kjører Zoom desktop-klient versjon 5.7.3 eller nyere.

Slik aktiverer du fokusmodus på zoom

Nå som du har forstått bruken og nøyaktig hvordan fokusmodus på Zoom kan være til nytte for deg, la oss se på trinnene for å aktivere den for Zoom-kontoen din.

Trinn 1: Gå over til Zoom-nettstedet og logg på kontoen din.

Besøk Zoom-nettstedet

Steg 2: Klikk på Min konto-knappen øverst til venstre i grensesnittet.

Trinn 3: Fra venstre rute velger du alternativet Innstillinger.

Trinn 4: Du må klikke på In Meeting (Avansert)-knappen på høyre side av grensesnittet. Her, rull ned og søk etter fokusmodusbryteren. Slå den på.

Trinn 5: Etter å ha aktivert funksjonen, avslutter du nettstedet. Det er det! Fokusmodus-funksjonen er nå aktivert for kontoen din.

Slik bruker du fokusmodus under et møte på zoom

Fremover vil vi nå se på trinnene for hvordan du kan bruke funksjonen Fokusmodus under et møte på Zoom. Her er trinnene:

Trinn 1: Last ned og installer den nødvendige versjonen av Zoom desktop-klienten.

Last ned Zoom Desktop Client

Steg 2: Start skrivebordsklientappen og bli med på et møte eller en klasse.

Trinn 3: På den nederste menylinjen må du klikke på Mer-knappen.

Trinn 4: Når du klikker på Mer-knappen, vil en liste over alternativer vises. Alt du trenger å gjøre er å velge alternativet Start fokusmodus.

Trinn 5: En bekreftelsesdialog vil dukke opp på skjermen. Den gir deg all informasjon om fokusmodusfunksjonen. Klikk på Start-knappen. Hvis du ikke vil se denne bekreftelsen vises når du bruker funksjonen neste gang, sørg for å merke av for Ikke spør meg igjen-knappen.

Voila! Du har nettopp slått på fokusmodusfunksjonen på zoom. Et fokusmodusikon vil vises øverst i grensesnittet. Når du aktiverer denne funksjonen, vil deltakerne bare se verten og videominiatyrbildet deres. Til sammenligning vil andre deltakeres videoer bli mørklagt.

Slik slår du på Spotlight-modus

Når fokusmodus starter, kunne deltakere i fokusmodus bare se vertens og medvertenes skjerm, sammen med deltakerens skjerm som ble opplyst av verten. Selvfølgelig kan de også se videoen deres.

Hvis du er vert for et Zoom-møte og velger å slå på Spotlight-modus for én deltaker, vil feeden eller skjermen deres bli synlig for alle. Slik kan du aktivere Spotlight-modus på Zoom.

Trinn 1: Under et møte klikker du på det lille pilikonet på Del skjerm-knappen nederst på menylinjen.

Steg 2: Når en liste med alternativer vises, klikker du på knappen Alle deltakere som er oppført under Delt-skjermen, og kan ses etter tittel.

Der har du det. Denne videofeeden til deltakeren i søkelyset vil nå være synlig for alle.

Fokuser på det som er viktig

Forhåpentligvis hjalp veiledningen ovenfor deg med å forstå fokusmodus og hvordan du kan bruke den til din fordel. Dette lar deg minimere distraksjoner under et møte eller en nettkurs og fokusere på oppgaven. Derfor forbedrer produktiviteten.