3 beste måter å dele Google-skjemaer med andre

Typisk, når du deler filer fra Google Disk, finner du bare én delingsknapp. Og det gjør ting enkelt. Imidlertid får folk ofte forvirret når de vil dele et Google-skjema. Du kan dele Google Forms på flere måter. Hva er de måtene? Finn svaret i dette innlegget. Her vil vi veilede deg om hvordan du deler Google Forms med alle på mobil og PC.

Du kan dele Google Forms på tre måter. For det første kan skjemaet deles direkte med personene hvis svar du vil registrere. Du må bruke Send-knappen for å oppnå dette.

For det andre kan du legge til samarbeidspartnere i skjemaet ditt ved å bruke knappen Del eller Samarbeidspartner. Samarbeidspartnere kan se og redigere skjemastrukturen og se svar. Til slutt kan du dele en kopi av skjemaet.

La oss sjekke alle metodene.

Metode 1: Slik deler du utfyllbart Google-skjema

Denne metoden vil hjelpe deg distribuere skjemaet ditt slik at andre kan fylle den. For eksempel kan et selskap dele undersøkelsesskjemaet med brukerne for å forbedre produktet. På samme måte, lærere kan lage quiz for elever eller spørreskjema for foreldre.

Følg disse trinnene for å dele et utfyllbart Google-skjema:

Trinn 1: Åpne det nødvendige Google-skjemaet.

Tips: Du finner alle Google-skjemaene dine i Google Disk.

Steg 2: På PC, klikk på Send-knappen øverst i skjemaet.

På mobil trykker du på Send-ikonet som er tilgjengelig øverst i skjemaet.

Trinn 3: Nå kan du sende skjemaet til mottakerne på tre måter. Klikk på det aktuelle alternativet ved siden av Send via-etiketten.

For det første kan du legge til personenes e-postadresser du vil dele skjemaet med. Bare de lagt til kan fylle ut skjemaet.

For det andre kan du dele skjemaet via en lenke. Så alle med linken kan få tilgang til og fylle ut skjemaet. Kopier og lim inn den genererte lenken i e-posten din, sosiale medier osv. Du kan bruke denne metoden til å sende Google Form-lenker via WhatsApp.

Tips: Merk av i boksen ved siden av Forkort URL for å redusere størrelsen på koblingen.

Til slutt, hvis du vil legge inn skjemaet på en nettside, klikker du på det tredje ikonet. Du finner HTML-koden. Kopier og lim inn koden på nettsiden din for å bygge den inn.

Også på Guiding Tech

Metode 2: Hvordan dele Google-skjemastruktur med andre

Som standard er det bare den som har opprettet skjemaet som kan legge til eller redigere spørsmål i skjemaet. Imidlertid skaperen kan legge til samarbeidspartnere hvem som kan endre skjemastrukturen. For eksempel kan flere lærere jobbe på samme Google-skjema. På samme måte kan flere bedriftsledere samarbeide for å lage et spørreskjema.

Merk: Du kan bruke denne metoden til å dele Google-skjemaet direkte fra Google Disk uten å åpne skjemaet. Den beste praksisen ville være å åpne Google-skjemaet først og deretter dele det, som vist i alle metodene.

Her er trinnene for å legge til en samarbeidspartner på PC og mobil.

Trinn 1: Åpne det faktiske Google-skjemaet enten fra en lenke eller fra Google Disk.

Steg 2: Klikk på ikonet med tre prikker øverst. Velg Legg til samarbeidspartnere fra menyen.

Alternativt kan du klikke på Send-knappen øverst i skjemaet. Fra vinduet som vises, klikk på Legg til samarbeidspartnere.

Trinn 3: Vinduet Legg til redaktører åpnes.

Som standard er det bare e-postadressene du legger til som kan endre skjemaet. Du vil se Begrenset nevnt under Get link-delen. Skriv inn e-postadressene til personene du vil legge til som samarbeidspartnere. Klikk på Send eller Ferdig-knappen.

Hvis du vil at noen med lenken skal se og redigere strukturen til skjemaet, klikker du på Endre under Hent lenke.

Klikk på den lille pilen ved siden av Begrenset. Velg Alle med linken. Kopier og lim deretter inn lenken og del den med alle som skal kunne redigere strukturen til skjemaet ditt.

Tips: Finn ut hvordan jegimporter spørsmål til Google Skjemaer fra Google Sheets.

Også på Guiding Tech

Metode 3: Slik deler du en kopi av Google Form

Med den andre metoden kan redaktører redigere skjemaet og se svar. Hva om du bare vil dele skjemaets struktur med andre uten å gi dem muligheten til å redigere skjemaet eller se svar? For det må du bruke en løsning. Det vil si, lag en kopi av Google-skjemaet ditt og del denne kopien med andre. Ved å gjøre det forblir det faktiske skjemaet ditt urørt, og andre ser bare kopien av skjemaet. Selv om de redigerer kopien, vil selve skjemaet forbli intakt.

For å lage en kopi av skjemaet, åpne Google-skjemaet og klikk på ikonet med tre prikker. Velg Lag en kopi.

Du vil bli bedt om å navngi skjemaet og velge plasseringen på Google Disk. Klikk på Ok.

Start Google Disk og åpne skjemaets kopi. Del den deretter ved å bruke den andre metoden.

Tips: Finn ut hvordan opprette og bruke seksjoner i Google Forms.

Feilsøking: Alle kan redigere Google-skjemaet

Hvis andre brukere eller respondenter fortsatt kan redigere skjemaets struktur, sørg for at de ikke er lagt til som samarbeidspartnere. For det, gjenta trinnene nevnt i metoden ovenfor, dvs. åpne Google-skjemaet, klikk på ikonet med tre prikker og velg Legg til samarbeidspartnere.

Her vil du se navnene på personene som kan redigere skjemaet andre enn deg. Klikk på Rediger-rullegardinboksen og velg Fjern.

Også på Guiding Tech

Vær sikker på koblingen

Vi håper du fant den beste metoden for å dele Google Forms med andre. I tilfelle du allerede har delt en lenke, eller du vil være sikker på at du deler den riktige lenken for å fylle ut skjemaet og ikke redigere det, åpne lenken i nettleserens inkognitomodus. Det vil hjelpe deg med å bekrefte koblingen.