Slik legger du til og administrerer Zoom-møter ved hjelp av Google Kalender

Vi var vitne Zoom tar verden med storm i 2020. Millioner av mennesker tyr til Zoom på grunn av dets brukervennlige grensesnitt og medfølgende funksjoner. Du vil bli overrasket over å vite at mange jobbintervjuer, seminarer, musikkkonserter og til og med flere uformelle samtaler mellom venner og familie, og mer, finner sted på Zoom. Når det er sagt, er det ofte et problem å holde styr på Zoom-møter. Vi skal hjelpe deg med å organisere og holde styr på dine kommende Zoom-møter ved hjelp av Google Kalender i dette innlegget.

Google tilbyr en Workplace Marketplace for apper for brukere å forbedre hele økosystemopplevelsen. Du kan laste ned og bruke relevante apper for å integrere tredjepartsapper og -tjenester i arbeidsflyten din. Ikke bekymre deg, du kan bruke noen få Workplace-apper med din vanlige Google-konto også.

Et av de mindre intuitive aspektene ved Zoom er møteplanleggeren, som kan være litt vanskelig å venne seg til. Heldigvis for Google Workspace-brukere har Zoom en Google Kalender-integrasjon som gjør det enkelt å legge til et Zoom-anrop til en Google Kalender-hendelse.

I dette innlegget vil vi lede deg gjennom den komplette veiledningen for å legge til og administrere Zoom-møter via Google Kalender. La oss komme i gang.

Også på Guiding Tech

Et par notater før du legger til Zoom-tillegget til Google Kalender.

• Du kan ikke installere tillegget hvis du er logget på flere Google-kontoer. Logg bare på Google-kontoen du vil installere tillegget for.
• Når du bruker tillegget, sørg for at du ikke er logget på flere Google-kontoer med tillegget installert. Dette vil forårsake problemer når du planlegger Zoom-møter ved hjelp av tillegget.

For klarhetens skyld har jeg brukt Gmail-ID-en min (ikke Google Workspace-konto) for å legge til Zoom-plugin.

Bruk Zoom for GSuite-tillegg fra Google Workspace

Med Zoom for Google Workspace-tillegget kan du sømløst planlegge, bli med og administrere møter rett fra Gmail eller Google Kalender.

Etter at du har installert tillegget, kan du bruke det i en stasjonær nettleser (Gmail eller Google Kalender) eller mobilenhet (Google Kalender-appen).

Følg trinnene nedenfor for å legge til Zoom-tillegget i Google Kalender.

Trinn 1: Logg på Google-kontoen din. Besøk Google Workspace Marketplace, og søk etter Zoom for GSuite.

Besøk Google Workplace Marketplace

Steg 2: Klikk på Zoom for GSuite-tillegget for å installere det.

Trinn 3: Se gjennom vilkårene for bruk, tillat nødvendige tillatelser, og klikk på Godta.

Bruke Google Kalender på nettet

Nå som du har installert det relevante Zoom-tillegget fra Google Workspace-markedet, vil du legge merke til dem på Google Kalender-nettet. Gå gjennom trinnene nedenfor.

Trinn 1: Åpne Google Kalender i en nettleser på datamaskinen.

Besøk Google Kalender

Logg på med Google-kontodetaljer, i tilfelle du ikke allerede er logget på.

Steg 2: På panelet på høyre side vil du legge merke til Zoom-logoen rett under for Keep, Tasks og Maps-ikonene.

Trinn 3: Trykk på Zoom-logoen, og den vil be deg om å logge på med Zoom-påloggingsdetaljene.

Trinn 4: Gi relevante tillatelser, og du er i gang.

Fra nå av, når du bruker Google Kalender på nettet, trykk på Zoom-ikonet og start møtet i Zoom-appen på Windows eller Mac.

Også på Guiding Tech

Planlegg Zoom-møte ved hjelp av Google Kalender

Bruker Google Kalender Web

Du kan trykke på Opprett-knappen i øvre venstre hjørne og komponere en ny hendelse på Google Kalender-nettet. Mens du legger til detaljer, vil Google tilby å legge til videokonferanser.

Som standard er det satt med Google Meet-tjenesten. Du må trykke på Videokonferanse-menyen og velge Zoom fra følgende meny.

Bruke Google Kalender Mobile Apps

Du kan planlegg et Zoom-møte ved å bruke Google Kalender-mobilapper også. Både Google Kalender iOS- og Android-apper bruker samme brukergrensesnitt slik at du kan følge de samme trinnene på begge plattformene.

Trinn 1: Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller Android.

Google Kalender for iPhone

Google Kalender for Android

Steg 2: Trykk på +-ikonet nederst til høyre.

Trinn 3: Velg Event og legg til relevante detaljer.

Trinn 4: Som standard vil Google tvinge deg til å bruke Google Meet-tjenesten. Trykk på den og velg Zoom fra følgende meny.

Googles kalendertjeneste bruker Google Meet som standard for møter når mer enn én videokonferanseleverandør er aktivert. Hvis du har Google Meet aktivert i tillegg til Zoom og ikke gjør noe, trer denne endringen i kraft 16. november 2020.

Du kan slå av atferden ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn 1: Åpne Google Kalender i en nettleser.

Besøk Google Kalender

Steg 2: Trykk på Innstillinger-ikonet øverst til høyre.

Trinn 3: Gå til Innstillinger og bla til Hendelsesinnstillinger.

Trinn 4: Deaktiver alternativet «Legg til Google Meet-videokonferanser automatisk i arrangementer jeg oppretter».

Slik fjerner du Zoom Add-on fra Google Kalender

Hvis du ikke lenger trenger Zoom-tillegget, følg trinnet nedenfor, fjern det fra Google Kalender.

Trinn 1: Åpne Google Kalender i favorittnettleseren din.

Besøk Google Kalender

Steg 2: Trykk på Innstillinger i øvre høyre hjørne og gå til Innstillinger.

Trinn 3: Rull ned til tillegg og velg Zoom.

Trinn 4: Velg Avinstaller fra menyen med tre prikker.

Også på Guiding Tech

Lag Zoom-møter

Gå gjennom trinnene ovenfor og legg til Zoom-plugin-modulen i Google Kalender og Gmail. Det gjør hele opplevelsen sømløs for brukere å administrere flere tjenester. Del opplevelsen din i kommentarfeltet nedenfor.