Slik setter du inn YouTube-videoer i PowerPoint (og flere kule triks)

De fleste av oss har gått gjennom minst én episode der lysbildene våre hadde for mye infografikk. Saken med disse elementene er at du må finne den rette balansen. Sett en haug med diagrammer og grafer, og det eskalerer raskt fra spennende til overveldende.

Hva gjør du under slike omstendigheter?

Vel, svaret er - bruk videoer. Å bygge inn en video i et PowerPoint-lysbilde gjør deg ikke bare presentasjonen skiller seg ut men hjelper også med å fange alles oppmerksomhet.

Det beste eksemplet er en lang artikkel vs. en tre minutter lang video. Hvilken ville du valgt? Definitivt, den som enkelt fanger oppmerksomheten til publikum.

Så hvis du har en YouTube-video legger du til mening (og sjarm) til presentasjonen din og hindrer publikum i å myse øynene for å lese teksten, bruk den. Heldigvis lar Microsoft PowerPoint deg legge til og bygge inn YouTube-videoer i lysbildene dine, og prosessen er lett som en plett.

La oss ta en titt på hvordan du får dette til.

1. Legge til videoen via alternativet Sett inn

Dette er åpenbart en av de enkleste måtene å legge til YouTube-videoer. Når du har åpnet det spesifikke lysbildet, klikker du på Sett inn > Video > Online video.

Det gode er at du kan søke etter en bestemt video uten å forlate PowerPoint. Skriv inn de relevante søkeordene som kanalnavn, tittelen på videoen osv.

Ved å trykke på søkeikonet får du opp en haug med videoer som samsvarer med kriteriene.

Velg en og trykk Sett inn. Det vil ta noen minutter å legge til videoen. Når du er ferdig, kan du dra hjørnene til endre størrelsen på videoen og juster avspillingsinnstillinger, form, effekter og mer.

Nå er det bare å spille av videoen for å sjekke om du har valgt den rette.

For å gjøre det, høyreklikk på videoboksen og velg Forhåndsvisning > Spill av.

Merk: PowerPoint vil åpne Internet Explorer i bakgrunnen siden appen bruker nettleseren til å spille av videoer.

Ulemper?

Hovedproblemet med denne metoden er at du ikke vil kunne bruke avspillingsinnstillingene som Autoplay eller Start Time. Ikke bekymre deg, den neste metoden løser dette problemet.

2. Bygge inn en video

Innbygging av en YouTube-video er nesten lik metoden ovenfor. Den eneste forskjellen er at du vil legge til videoens URL direkte.

Gå over til YouTube og åpne videoen du vil legge til. Klikk på Del > Bygg inn og legg til videoens starttid. Merk også av for Vis foreslåtte video-alternativet.

Når du er ferdig, kopierer du koden til Notepad-appen. Legg til autoplay=1 variabel på slutten av URL-en. Dette vil be om at videoen starter automatisk når lysbildet lastes inn.

Gå over til PowerPoint. Velg Sett inn > Video > Online video og lim inn den endrede URL-en under det andre alternativet.

Forhåndsvis den én gang for å sjekke om alt er i orden. Nå, når dette lysbildet dukker opp, spilles videoen av automatisk fra det punktet du har valgt.

Hvis du spør meg, er dette min metode for å legge til videoer. Tross alt er tilpasning nøkkelen til vår lykke, ikke sant?

Det eneste problemet med begge disse metodene er at du trenger en aktiv internettforbindelse. Nå som vi har sett hvordan du setter inn eller bygger inn YouTube-videoer i PowerPoint, la oss se et par kule triks for å finpusse presentasjonene dine.

Gjør lysbildene dine unike

1. Endre lysbildestørrelsen

Synes du at standard rektangulære lysbilder er for vanlige? Hvis ja, den gode nyheten er at du kan endre størrelsen på lysbildene manuelt.

Trykk på Design-fanen og velg Lysbildestørrelse. Her velger du Egendefinert lysbildestørrelse og velg Portrett hvis du vil ha vertikale lysbilder.

Alternativt kan du også velge en stil fra rullegardinmenyen og øke/minske bredden etter eget valg.

2. Link til andre lysbilder

Et annet flott triks er å koble lysbilder i samme presentasjon gjennom former. Dette gjør det enkelt å hoppe raskt mellom flere lysbilder.

Bare legg til en form på lysbildet. Jo bedre hvis det er i form av en pil. Når du er ferdig med å justere størrelsen og fargen, høyreklikker du på den og velger Sett inn hyperkobling > Plasser i dette dokumentet.

Velg ønsket lysbilde og klikk OK. Følg denne prosessen for alle de andre figurene. Nå, hver gang du klikker på et av disse objektene, hopper det til det spesifikke lysbildet. Det betyr at det ikke lenger er nødvendig å haste febrilsk frem og tilbake mellom lysbildene (og forvirre publikum).

3. Legge til GIF-er i Slides

GIF-er er en av de enkleste måtene å gi en uformell touch til noe, selv til lysbildene dine (så lenge du ikke presenterer i et veldig formelt miljø). Den gode nyheten er at du kan legge til en forhåndsnedlastet GIF, eller du kan velge å søke og sette inn en direkte i PowerPoint.

For å legge til en forhåndsnedlastet GIF, klikk bare på Sett inn > Bilder og velg fra plasseringen. For å søke på nettet, gå til Online Bilder og skriv inn GIF i boksen for Bing Bildesøk.

Det eneste problemet med denne metoden er at du ikke kan se animasjonen på forhånd (en slags bummer). Du vil bare kunne se GIF-en spille ut i presentasjonsmodus.

Få. Sett. Gå!

Så dette var hvordan du kan sette inn og bygge inn en YouTube-video til PowerPoint-presentasjoner. Mens videoer kan spare deg for bryet med å legge til flere lysbilder eller snakke kontinuerlig, kan en lang video vise seg å være skadelig.

Hvilket av disse triksene var din favoritt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.