Hvordan spore endringer i Microsoft Excel
Miscellanea / / November 29, 2021
Når flere personer jobber med en Excel-fil, blir det viktig å ha en funksjon som lar deg identifisere endringer og de ansvarlige personene. En populær funksjon på Microsoft Office som lar enkeltpersoner overvåke filendringer kalles Track Changes.
![Spor endringer på Microsoft Excel-funksjonsbilde](/f/681d7e2a078d4e690049fdccdb36f573.jpg)
I motsetning til Microsoft Word, sporendringer funksjonen vises ikke på båndet i Excel. Men her er hvordan du inkluderer det på båndet ditt:
Slik aktiverer du funksjonen Spor endringer i Microsoft Excel
Microsoft Excel-båndet kan enkelt tilpasses. For å inkludere funksjonen Spor endringer på båndet ditt, følger du trinnene her:
Trinn 1: Start Microsoft Excel.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 1](/f/e7efd64f5345ab9e1bb901921d6d1a06.jpg)
Steg 2: Høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet fra listen over alternativer.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 2](/f/d9e625ad729ebae5e2a53fe7caa38a6d.jpg)
Trinn 3: På den nye menyen, naviger i rullegardinmenyen som ligger under overskriften Tilpass båndet. Du bør ha tre alternativer kalt Alle faner, Hovedfaner og Verktøyfaner.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 3](/f/b917f0aafc65389dc9011a825792ea53.jpg)
Trinn 4: Fra rullegardinlisten velger du alternativet for å tilpasse båndet til hovedfanene.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 4](/f/b4b6b1138327be0e20ef79a3d03d8fb8.jpg)
Trinn 5: Under rullegardinlisten bla gjennom hovedfanene på båndet til du finner Review.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 8](/f/5c881a934fcd78f19972711017b0088f.jpg)
Også på Guiding Tech
Trinn 6: Klikk på Ny gruppe under boksen, og et nytt felt skal vises med navnet Ny gruppe (egendefinert).
![Spor endringer på microsoft excel trinn 9](/f/cb8b8bd7e687f45cbfc4fa80b734b3cf.jpg)
Trinn 7: Klikk på alternativet Gi nytt navn.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 10](/f/2dcada1ea5bae45e6584a883f75d20e2.jpg)
Trinn 8: Oppgi et nytt navn for gruppen (f.eks. Spor endringer) og velg et symbol for å representere den.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 11](/f/fd36ea5d21468aad885cf56cd0b7d6f9.jpg)
Trinn 9: Plasser markøren på rullegardinmenyen under Velg kommandoer fra-overskriften. Du bør ha ni alternativer som spenner fra populære kommandoer til egendefinerte faner og grupper.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 5](/f/a004ca7f95e0e8f2d4ae5250f98fd23f.jpg)
Trinn 10: Fra rullegardinlisten velger du alternativet Kommandoer ikke i båndet.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 6](/f/c1fe6a7463f769ba2edcdd4f657b50d1.jpg)
Trinn 11: Under rullegardinlisten blar du gjennom kommandoene som ikke er på båndet ditt før du finner Track Changes (Legacy).
![Spor endringer på microsoft excel trinn 7](/f/247b2bbbde48a9777e2cea65c21547f3.jpg)
Trinn 12: Velg alternativet Legg til >>.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 12](/f/2b8cc039c5d6e9ea0e3ce16f419c3b10.jpg)
Trinn 13: Tilbake til boksen under Velg kommandoer fra, bla gjennom listen over kommandoer og legg til kommandoene Godta/avvis endringer og Marker endringer i Spor endringer-gruppen.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 13](/f/db766df163b8eb72553d205c8066c161.jpg)
Trinn 14: For å lagre tilføyelsen av de nye oppføringene og gruppen, klikk på OK.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 14](/f/5e73c4905af4c42b299f4b974cdbe1f2.jpg)
Også på Guiding Tech
Konfigurere funksjonen Spor endringer i Microsoft Excel
Etter å ha tilpasset båndet, er neste trinn å sikre at den nye sporendringer-funksjonen er på båndet ditt. Du bør også konfigurere hvordan du vil at den skal fungere.
Trinn 1: På båndet ditt velger du fanen Gjennomgang.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 15](/f/afe19fd609951ea86502e7f9d413b9b0.jpg)
Steg 2: Bekreft at den nye gruppen Spor endringer er på gjennomgangsbåndet.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 16](/f/c002436500772999a5ff41700347d295.jpg)
Trinn 3: Klikk på Marker endringer og en ny dialogboks skal starte.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 17](/f/fe4411f6516c2d7f80b868eb932fb265.jpg)
Trinn 4: I dialogboksen merker du av i boksen ved siden av Spor endringer mens du redigerer.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 18](/f/4260f121b8075d23b30f09f604eecf36.jpg)
Trinn 5: For å konfigurere Når du vil at endringer skal spores, kan du velge ett av disse alternativene:
- Siden sist jeg lagret.
- Siden dato (her oppgir du en bestemt dato).
- Ikke anmeldt ennå.
- Alt det ovennevnte.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 19](/f/f8e8a337c617cab96cd9c8e1dc045d52.jpg)
Trinn 6: For å konfigurere Hvem endringer spores for, kan du velge mellom alternativene Alle unntatt meg eller Alle.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 20](/f/ed97343731e4c81ee0a137a53b3ce09b.jpg)
Trinn 7: Klikk på OK-knappen for å lagre innstillingene dine.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 21](/f/36a93408692f257252f820b3b4937054.jpg)
Merk at funksjonen Marker endringer må være aktivert på hver fil før du starter redigeringer som i Microsoft Word.
Også på Guiding Tech
Se og godta/avvis endringer
Med funksjonen Spor endringer nå på båndet ditt, kan du enkelt identifisere en ny i en arbeidsbok eller et regneark. Nye endringer blir ofte fremhevet. Slik fungerer det:
Trinn 1: På Excel-regnearket holder du musen over en celle med en liten skygge øverst i venstre hjørne.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 22](/f/7b396b571f0e422eadb1474c25d16cec.jpg)
Steg 2: Handlingen i trinn 1 avslører en kommentarboks som viser følgende informasjon:
- Hvem gjorde endringen.
- Når endringen ble gjort.
- Hva ble endret i cellen.
Se gjennom informasjonen for å bekrefte om endringene er akseptable.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 23](/f/5feff6fbb304496da8ef8632f353c47d.jpg)
Trinn 3: Velg Review-fanen på båndet.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 24](/f/e68794568c3fb6a1aedbb0dea89aaf59.jpg)
Trinn 4: Velg alternativet Godta/avvis endringer i gruppen Spor endringer.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 25](/f/efc02dba827c3de508eaa496e40c9487.jpg)
Trinn 5: I den nye dialogboksen velger du endringene som skal godtas eller avvises under alternativene Hvem, Hvor og Når.
- Når: du kan velge endringene som ennå ikke skal gjennomgås eller bare spesifisere en dato.
- Hvem: du kan bestemme hvilke endringer du vil vurdere.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 26](/f/f20902b2a952d3cf6a60b013a30a0af3.jpg)
Trinn 6: Etter å ha gjort dine valg, klikk på OK for å starte en ny dialogboks som viser alle endringer i Excel.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 27](/f/39f64ef8795a9081b6e03e9266982f11.jpg)
Trinn 7: I denne dialogboksen kan du enten godta eller avvise alle endringene på en gang eller velge å gjøre det individuelt.
![Spor endringer på microsoft excel trinn 28](/f/8880eaf9f1da1d87f4190f970f58e05c.jpg)
Bruke kommentarverktøyet i Microsoft Excel
Med sporendringer-funksjonen kan du minimere versjonskontrollproblemer på Excel ettersom du kan bestemme endringene som skal godtas eller avvises. Du kan også benytte deg av kommentarverktøy på Microsoft Excel for å spore endringer eller legge igjen notater til andre samarbeidspartnere.