Hvordan administrere data i tall på Mac med filtre

Akkurat som med alle andre regnearkapplikasjoner, tilbyr Apple Numbers brukere forskjellige måter å administrere og sortere dataene dine på, slik at det blir enklere å håndtere, spesielt når det er mye av det.

For dette har Numbers filtrerings- og sorteringsfunksjoner som har tatt en enklere, mer grei tilnærming i siste versjoner av appen, hovedsakelig på grunn av Apples idé om å forene produktivitetsappene deres på tvers av alle enheter og plattformer.

La oss se nærmere på disse essensielle funksjonene til Numbers.

Merk: Mens du er i gang, kan det være lurt å sjekke ut bidragene våre på grunnleggende om tall og noen tips om hvordan gjøre det mer produktivt for deg.

Sortering av data

Sortering av store biter av data kan være veldig nyttig for å få orden på Numbers-regnearket og få det store bildet av all informasjonen din i det. Sortering lar deg endre kolonnen som tabellen er organisert etter.

For å gjøre det på Numbers, klikk først på Sorter og filtrer knappen øverst til høyre i vinduet for å få inn det aktuelle panelet.

Derfra kan du klikke på Legg til en kolonne... for å velge én kolonne som skal sorteres. Når du har gjort det, vil du kunne velge om du vil at dataene skal vises som stigende eller synkende.

Det er imidlertid ikke alt. Hvis du vil sortere dataene dine etter mer enn bare ett kriterium (for eksempel etter et navn og et tall) kan du gjøre det ved å bare legge til en annen kolonne i blandingen.

I tillegg kan du velge å sortere hele tabellen eller bare den valgte kolonnen, selv om du velger sistnevnte kan forstyrre tabellen.

Filtrering av data

Når det gjelder å administrere data på regneark, er filtrering kanskje den viktigste funksjonen du kan bruke av, siden som navnet sier, lar den deg fokusere på spesifikke sett med data avhengig av kriteriene du plukke ut.

Filtreringsalternativet i Numbers er plassert på samme sted som Sorteringsalternativet. Bare klikk på Filter fanen for å begynne å bruke den.

For å gjøre det, klikk først på Legg til et filter... og velg kolonnen du vil filtrere.

Når du har gjort det, må du deretter velge en regel for å filtrere kolonnens data. For dette presenterer Numbers et ganske intuitivt regelpanel med fem hovedfaner som hver representerer en kategori med data som skal filtreres.

Som vist nedenfor, har hver av disse kategoriene en rekke regler. Når du har valgt ett, må du spesifisere rekkevidden til filteret før du bruker det. I dette eksemplet bestemte jeg meg for å filtrere Budsjett-kolonnen (med bokstaven "F") for at den bare skal vise beløp større enn 200.

Lignende regler kan brukes for å filtrere tekst, datoer og andre typer data. Du kan også bruke flere filtre til forskjellige kolonner i tabellen, slik at du virkelig kan begrense informasjonen du trenger å sjekke.

Konklusjon

Som du kan se, er sortering og filtrering av dataene dine på Numbers svært nyttig. Og hvis du har brukt disse funksjonene før på Excel, gjør Numbers det enda enklere å gjøre det med sin nye tilnærming.