Dropbox Paper vs OneNote: dyptgående sammenligning
Miscellanea / / November 29, 2021
OneNote er en av de eldste notatappene på nettet. Microsoft holdt brukerne fornøyde med denne bærbare stilappen før andre robuste løsninger som Evernote og gjøremålslister som apper som Google Tasks eller Microsoft To Do eksisterte. Dropbox Paper er den siste i en lang rekke apper som har prydet denne nisjen, og bare intensivert konkurransen.
OneNote er kjent for å være en digital notatbok som integreres dypt med Microsofts Office 365 Suite med apper. Den kan håndtere stort sett alle filtyper, kan utføre enkle matematiske beregninger i notater (ingen andre gjør det), og kommer med en av de beste OCR-teknologi i kategorien.
Skaff deg OneNote
Dropbox Paper har bestemt seg for å ta en annen tilnærming. Uten skrivebordsapper for Windows og Mac ønsker den å vinne hjerter på baksiden av en minimalistisk design med et robust sett med funksjoner.
Få Dropbox-papir
Vi bestemte oss for å sammenligne disse appene for å finne ut hvordan de klarer seg mot hverandre.
1. Noterer det ned
Når du kommer i gang med den mest grunnleggende funksjonen til en notatapp, lar OneNote deg lage notatbøker. Inne i hver notatbok er det seksjoner for å lage tekst-, lyd- og bildenotater. Disse notatene er også søkbare, og du kan også legge ved lenker og videoer til notatene.
Fan av å bruke pekepennen eller bare fingeren? Du kan være kreativ og trekke ut hjertet ditt. Til slutt kan du legge til tagger for å gruppere lignende notater på tvers av notatbøker. Nyttig når du har hundrevis av notater.
Dropbox Paper er ikke ideell som en digital notatbok. Den tar et blad ut av Google Disk og lager mapper der du kan lage undermapper og notater (dokumenter på Dropbox sitt språk). Ikke den beste måten å lage notater på, da det tar mer tid å gå frem og tilbake. Det er heller ikke mulig å få et fugleperspektiv av hierarkiet, noe som resulterer i å miste oversikten over hva som er notert og ikke. Ingen tagger heller.
Dropbox Paper støtter også tekst, bilde, lyd og video, men det er ingen måte å tegne. Kanskje i en fremtidig oppdatering? OneNote kan også ta talenotater som ikke er tilgjengelig i Paper.
2. Formateringsalternativer
OneNote tar ledelsen når det gjelder formateringsalternativer. Grensesnittet i båndstil er stappfullt med alternativer som fet skrift, kursiv, og understreke. Det er mange skrifttyper og farger å velge mellom og fremheve viktige deler raskt. Andre alternativer inkluderer punkt, tall og sjekklister, innrykk og skriftstiler.
Utforsk Sett inn-fanen hvis du vil lage tabeller, lyd-/videonotater, legge til emojier eller forskjellige filtyper som lyd og bilder.
Til slutt er det Draw-fanen som minner meg om enkelheten til Paint. Begrenset, men tilstrekkelig for en notatapp der du kan velge farger, penntykkelse, fremheve og bruke markeringsramme.
Dropbox, som følger sin minimalistiske strategi, gjør helt unna bånd-stil-menyen. En liten meny med begrensede alternativer dukker opp bare når du velger et tekststykke. Hvorfor? For å holde brukergrensesnittet ryddig og enklere. Hvorfor vise det når du ikke trenger det.
Det er et begrenset antall formateringsalternativer tilgjengelig som fet skrift, overskrift, utheving, punkt og sjekklister og lenker. Noen få andre som understreking og kursiv kan aktiveres ved hjelp av hurtigtaster.
Der Dropbox skiller seg er evnen til å håndtere filtyper. Det er oppsiktsvekkende. Du kan legge til og spille av live videoer, lyd og til og med bildegallerier fra stort sett alle nettsteder du kan tenke på rett inne i dokumentet uten å forlate grensesnittet.
Du kan for eksempel nyte YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, kodebiter med syntaks, Spotify og så videre. Dette gjør Dropbox egnet for de kreative folkene som må jobbe med forskjellige filtyper og lage rike mediedokumenter ved hjelp av flere tjenester.
3. Arbeid, del og samarbeid
Etter at du er ferdig med å ta notater og formatere det slik du vil, kan det hende du må dele det med jevnaldrende for ytterligere innspill. Du kan dele hele notatbøker eller individuelle notater i OneNote ved å klikke på Del-knappen øverst til høyre.
Bare skriv inn mottakerens e-post-ID, så vil han/hun kunne redigere notatet i sin kopi av OneNote. Tillatelsesalternativet inkluderer om mottakeren bare kan se eller også kan redigere og om han/hun trenger en Microsoft-konto for å gjøre det.
OneNote lar deg dele notater, men mangler avanserte alternativer som tillatelser. Paper lar deg dele dokumenter med jevnaldrende der du kan bestemme om de bare kan se, kommentere og dele dokumentet eller også kan redigere dem. Hvis det er et åpent dokument, kan alle med en lenke få tilgang til det. Men hvis ikke, vil bare de med invitasjonslenke kunne gjøre det.
For å gjøre dette må du først endre delingsinnstillingene og deretter sende en invitasjon som vist ovenfor.
Papir, akkurat som Dropbox sin skylagringsplattform, vil opprettholde en historikk over alle redigeringer du har gjort i dokumentet. Versjonshistorikk kan være spesielt nyttig når du samarbeider om et enkelt dokument, og noen gjør en redigering ved en feil eller den som ikke er nødvendig.
OneNote opprettholder også en historikk over alle redigeringer som er gjort i et notat, slik at du vet hva som har skjedd i ditt fravær.
4. Uvanlige funksjoner
OneNote kan utføre enkle matematiske beregninger som addisjon, multiplikasjon og divisjon rett inne i notatene. Bra for de som bruker det til å budsjettere eller holde oversikt over reiseutgifter.
Papir kommer med noen få eksempler på maler for møter og presentasjoner, men hvis du er kreativ, kan du lage egendefinerte maler for gjentatt bruk.
OneNote har avansert OCR-funksjonalitet der du kan skanne bilder og gjøre dem om til notater. Mulig brukertilfelle inkluderer visittkort, skilt og meldingstavler, og klasseroms- eller møtetavler. Også nyttig på reise.
OneNote kommer også med en innebygd synonymordbok og verktøy for oversettelse av språk for de som kan bruke den til skriveformål.
OneNote integreres tett med Office Suite, og det er grunnen til at du også kan konvertere og sende notater i PDF- og Word-formater. PDF-formatet er praktisk for å dele notater.
Til slutt, hvor OneNote er tilgjengelig på alle plattformer inkludert Android og iOS, populære nettlesertillegg/utvidelser for Windows og Mac. På den annen side er Paper bare tilgjengelig for nettlesere, og det er ingen nettleserutvidelser som betyr at det ikke er mulig å klippe nettsider.
Merk at Paper ikke er en del av Dropbox skyplattform og er helt gratis med ubegrenset lagringsplass. OneNote, hvis den ikke er en del av Office 365 Suite, tilbyr kun opptil 5 GB lagringsplass.
Legg merke til forskjellene
La meg gjøre dette enkelt for deg. Hvis du trenger en digital notatbok som integreres dypt med Microsoft Office Suite med apper, med formateringsalternativer og koder, så er OneNote ganske kult. Også nyttig i tilfelle du trenger å ta opp tale- og videonotater.
Hvis samarbeid med jevnaldrende, tenke forretnings- og bedriftsløsninger er din prioritet og du trenger noe mindre prangende med støtte fra tredjepartsapper, gå for Dropbox Paper.
Neste opp: Vil du vite hvordan OneNote står seg opp mot Google Keep? Finn ut ved å klikke på lenken nedenfor.