Hvordan trekke ut tabeller fra PDF-filer

Å bruke PDF-filer er en enkel og sikker måte å sende ut og dele dokumenter på. Når du ønsker å beholde formatet og detaljene til en tabell, er det en god idé å konvertere dokumentet til en PDF-fil. Å trekke ut tabeller fra en er imidlertid litt av en oppgave hvis du mottar en PDF-fil.

Selvfølgelig vil du spare tid og vil ikke lage et nytt bord fra bunnen av. Så, hvordan trekker du ut tabeller fra PDF uten å stole på kopier og lim inn? Her er noen av måtene du kan oppnå det på.

Bruke online omformere

Den raskeste måten er å bruke de elektroniske filkonvertererne til å endre PDF-filen til et hvilket som helst annet dokumentformat du ønsker. Flere gratis online verktøy konverterer PDF til Excel å trekke ut tabelldata. Populære eksempler er kometdoktorer og Liten pdf. Imidlertid tilbyr de fleste av disse verktøyene bare grunnleggende utvinningsmuligheter.

Ansvarsfraskrivelse: Vi anbefaler deg på det sterkeste å unngå å bruke online-konverteringer mens du arbeider med PDF-filer som inneholder konfidensiell og sensitiv informasjon.

Slik trekker du ut tabeller fra PDF-filer ved hjelp av Smallpdf:

Trinn 1: Besøk Smallpdf-nettstedet.

Besøk Smallpdf

Steg 2: Velg konverteringen som skal utføres.

Også på Guiding Tech

Trinn 3: Dra PDF-filen som skal konverteres til PDF-konverteren.

Trinn 4: Når filen er lastet opp, klikker du på Konverter til Excel.

Trinn 5: Klikk på Last ned for å lagre PDF-filen på enheten din.

Trinn 6: Start den nedlastede excel-filen for å bekrefte om tabellen er nøyaktig konvertert.

Trekk ut tabeller ved hjelp av Microsoft Power BI

Microsoft BI er et annet nyttig verktøy for å trekke ut tabelldata fra PDF-filer. Spesielt Power Query-funksjonen på Power BI gjør det enkelt for brukere å importere PDF-filer og trekke ut tabelldataene inne i dokumentet.

Dette fungerer imidlertid bare for de med Office 365-abonnement. Alternativt må du kjøpe en Power BI-pakke separat.

Power Query-funksjonen er også tilgjengelig under den gratis prøveversjonen av Power BI. Slik bruker du den til å trekke ut tabelldata:

Trinn 1: Last ned, installer og start Microsoft Power BI.

Skaff deg Microsoft Power BI

Steg 2: Velg Hent data i Hjem-delen av appens skrivebord.

Trinn 3: Klikk på Fil og velg PDF.

Trinn 4: Klikk på Koble til for å bla gjennom plasseringen til PDF-filen på datamaskinen.

Trinn 5: Velg plasseringen til PDF-filen for å importere den til Power BI.

Trinn 6: Når filen er importert til Power BI, bør du se en Navigator med tabellnummer og sidetall. Velg tabellnummeret som skal lastes.

Trinn 7: Velg Last inn for å opprette tabellen på Power BI.

Bruker Microsoft Excel

Microsoft Excel som Power BI har Power Query-funksjonen som kan brukes til å laste PDF-filer og trekke ut tabelldata. Denne funksjonen er imidlertid bare tilgjengelig på Excel 2016 eller nyere versjoner. Slik fungerer det:

Trinn 1: Start Microsoft Excel.

Også på Guiding Tech

Steg 2: Velg Data på båndet.

Trinn 3: Velg Hent data for å starte rullegardinmenyen.

Trinn 4: Velg Fra fil og Fra PDF.

Trinn 5: Velg plasseringen til PDF-filen for å importere den til Excel.

Trinn 6: Når filen er importert til Excel, bør du se en Navigator med tabellnummer, sidetall eller en forhåndsvisning av dataene i PDF-en. Velg tabellnummeret som skal lastes.

Trinn 7: Velg Last inn for å lage tabellen i Excel.

Hvis du bruker Microsoft Office 2016 eller en nyere pakke og du ser at datafanen din ikke inneholder Power Query-funksjonen. Slik installerer du det.

Trinn 1: Besøk Microsofts nettsted.

Last ned Power Query

Steg 2: Velg språket for tillegget.

Trinn 3: Velg Last ned.

Trinn 4: Velg versjonen av tillegget du vil laste ned.

Trinn 5: Velg Neste for å starte nedlastingen.

Trinn 6: Når filen er fullført, kjører du filen for å installere tillegget.

Bruker Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC er et annet verktøy som kan brukes til å trekke ut tabelldata fra PDF-filer eller konvertere PDF-filer til andre filtyper som excel for dataanalyse. Verktøyet har en 7-dagers prøveversjon og en profesjonell versjon og kan brukes online eller lastes ned til en enhet.

Adobe Acrobat Web-versjon

Slik bruker du nettversjonen til å trekke ut tabelldata:

Trinn 1: Besøk Adobe Acrobat Pro DC-nettlenken.

Besøk Adobe Acrobat Pro DC

Steg 2: Øverst på siden velger du Konverter-menyen.

Trinn 3: Rull nedover nettstedet og finn PDF til Excel.

Også på Guiding Tech

Trinn 4: Dra og slipp PDF-filen du vil konvertere på den nye lokalmenyen.

Trinn 5: Når filen er lastet opp, velg Eksporter til XLSX.

Trinn 6: Velg Last ned-ikonet øverst på siden for å lagre den konverterte filen på enheten din.

Adobe Acrobat på PC

Slik bruker du PC-versjonen til å trekke ut tabelldata:

Trinn 1: Start Adobe Acrobat Pro DC-appen.

Steg 2: På appen velger du Åpne en fil.

Trinn 3: Bruk filbiblioteket til å velge PDF-filen som skal importeres til appen.

Trinn 4: Når filen åpnes, bruk markøren til å markere tabelldataene.

Trinn 5: Høyreklikk på det uthevede området og velg Eksporter utvalg som.

Trinn 6: Skriv inn detaljer om filnavnet i filbiblioteket og velg filtype.

Sammenligning av to PDF-filer

Å trekke ut tabeller fra PDF-filer er ikke en umulig oppgave. Ved å bruke Power Query på Excel og Power BI kan du importere andre filtyper bortsett fra PDF. På den annen side kan du bruke Adobe Acrobat Pro DC sammenligne to PDF-filer side ved side.