Topp 14 triks for å bruke Google Keep som en proff

Notatverktøy som f.eks Google Keep hjelp til å forvandle tilfeldige skriblerier og grove utkast til ord, og dermed holde styr på alt, enten de er viktige eller uviktige. Men hvis du ikke bruker alle funksjonene til Google Keep slik du skal, kan du ende opp med et rotete rot.

Du finner notater om arbeidet ditt med en handleliste eller boklister. Og tro meg, det er ikke et pent syn. Så hvis du er noen som ønsker å bruke dette verktøyet som en proff, vil vi fortelle deg noen av de beste triksene for å gjøre det.

Også på Guiding Tech

1. Legg til avmerkingsbokser

Jada, du kan legge til et notat med bare et knappetrykk. Men hvordan gjør du få dem til å se organiserte ut? Vel, når det gjelder Keep, er avmerkingsbokser nøkkelen. Det beste med avmerkingsbokser på Keep er at du kan krysse av for dem individuelt når oppgaven er fullført.

På den måten vet du hvor mye lenger du er fra målet ditt. Og det er ikke slutten på historien. Du kan til og med rykk inn avmerkingsboksene for deloppgaver, og prosessen er lett som en plett.

Hvis du åpner Keep fra PC, trykker du på det lille ikonet med tre prikker og velger Vis avmerkingsbokser. For å legge til innrykk, velg og dra avmerkingsboksen til høyre. Det er det.

Heldigvis er prosessen enda enklere på smarttelefonappen din. For å legge til et notat, trykk på boksen som sier Legg til et notat. Deretter trykker du på Pluss-ikonet og velger Avmerkingsbokser.

For å legge til innrykk, merk av i den aktuelle avmerkingsboksen og dra den forsiktig til høyre.

2. Fargekode dem

Grønne sedler til mat, Blå lapper til dagligvarelister og Gule sedler til toalettsaker. Høres kult ut, ikke sant? Google Keep lar deg fargekode notatene dine slik at de er enkle å finne. Dessuten er fargekodede notater enkle å finne.

For å legge til en farge, trykk på det lille palleikonet og velg en farge. Hvis du jobber fra telefonen, trykker du på ikonet med tre prikker i menyen nederst til høyre og velger en farge.

3. Doodle din fantasi

Bortsett fra å skrive inn tanker og gjøremål, lar Keep deg også gjøre det doodle fantasien din. Og det gode er at verktøysettet er ganske stort.

For å doodle, klikk på ikonet med tre prikker og velg Legg til tegning (trykk på pluss-ikonet på telefonen). Og nå, alt du trenger å gjøre er å tegne tankene dine. Fra å lage flytskjemaer til å etablere grove tidslinjer, denne lille note-appen lar deg gjøre mye.

Det jeg elsket med tegneverktøyet er tilpasningsalternativene for bakgrunnen. Mens standardbakgrunnen er tom, kan du bytte mellom følgende,

Bortsett fra det kan du legge til bilder fra telefonen eller PC-en som en del av oppgavene dine. Trenger du Google Keep for å minne deg på å ta bilen til bensinstasjonen? Bare legg til et bilde av bilen din og legg inn en påminnelse.

Påminnelse? Vel, hopp til neste punkt.

4. Legg til oppgaver og påminnelser

Trenger en påminnelse når du er på kontoret? Trenger du en påminnelse klokken 21.00? Keep gjør dem alle. Bare legg til alternativet, og verktøyet/appen vil gjøre jobben for deg.

Bare legg til et notat og når du er ferdig, klikk på det lille bjelleikonet. Du kan enten velge mellom dato og klokkeslett eller sted. Stedet fungerer vanligvis bedre når du er på telefonen.

Skriv inn detaljene etter hvert som du trenger dem, og det er det. På det angitte tidspunktet vil Keep minne deg om den kommende oppgaven.

Det er også intuitive alternativer du kan velge, for eksempel Senere i dag, I morgen, Hjemme eller Arbeid. Keep henter hjemme- og jobbposisjonen hvis du har merket dem på Google Maps.

Proff tips: Du finner alle påminnelsene under fanen Påminnelse.

Også på Guiding Tech

5. Merk dem riktig

Fargekoding er kult. Imidlertid, hvis du er noen som legger til mange tilfeldige notater, ville det beste alternativet være å merke dem. På denne måten forblir alle notatene dine under en bestemt type under ett tak. I tillegg er denne metoden også produktiv.

For å merke et notat, klikk på ikonet med tre prikker, velg Legg til etikett og skriv inn navnet på etiketten. Neste gang, når du legger til etiketter igjen, vil de eldre vises som avmerkingsbokser under. For å finne alle etikettene som er opprettet til dags dato, naviger til venstre panel i Google Keep.

På telefonen din er alternativet Etikett skjult under menyen med tre prikker. For å lage nye etiketter, åpne venstremenyen og trykk på Opprett ny etikett.

6. Samarbeid som en proff

Hvem sa at du må kjempe gjennom notater og gjøremål alene? Hvis du har en partner i kriminalitet å dele disse notatene med, legge dem til som en samarbeidspartner. For å gjøre det, klikk på det personlignende ikonet og legg til e-posten til personen.

Legg til e-posten og trykk Lagre.

Hvis du har en familiegruppe på Google Play, kan du legge til den gruppen også. Tross alt er deling omsorg.

7. Fest viktige merknader

Trenger du passordet for Wi-Fi-nettverket ditt alltid øverst i Keep-feeden din? Vel, først og fremst bør du ikke skrive ned passord. Men hvis du ikke kan hjelpe det, er det beste å feste lappen slik at den alltid er øverst, og dermed spare tid.

Det som er bra er at når du fester et notat, blir de festede notatene synkronisert på tvers av enhetene dine. For å feste et notat, trykk bare på Pin-ikonet i øvre høyre hjørne av notatet.

Proff tips: Trykk F for å se alle festede notater samtidig på PC-en.

8. Standard påminnelser

Visste du at du kan endre standardtidspunktene for påminnelsene dine? Jepp, du leste riktig. For å gjøre det, trykk på Innstillinger-ikonet øverst til høyre.

Deretter endrer du tidspunktene under Påminnelsesstandarder.

Når du gjør det, vil du legge merke til standard påminnelsestidspunkter på tvers av alle notater. Så, ja, hvis du planlegger å minne deg selv om det ventende arbeidet ditt kl. 18.00 hver dag, vil denne innstillingen få arbeidet gjort.

På Keep-appen får du tilgang til innstillingssiden via Venstre-menyen.

9. Legg til talenotater

Det var en tid da du kunne be Google-assistenten skrive ned påminnelsene dine, og de pleide å integreres med Google Keep. Av en eller annen grunn ble denne funksjonen trukket tilbake, til stor skuffelse for mange.

Heldigvis er muligheten til å legge til talenotater via Keep fortsatt der. Alt du trenger å gjøre å legge til notatene dine via opptaksknappen. Når opptaket er fullført, tar Keep selv tak i teksten fra talenotatet. Så, ikke bare har du et innspilt notat, men også et skrevet.

Også på Guiding Tech

10. Kopier til Google Dokumenter

Ser du etter flere formateringsalternativer i Google Keep? Selv om dette notatverktøyet tilbyr mange funksjoner, er det ikke mange formateringsalternativer eller redigeringsverktøy.

Det betyr at du ikke kan gjøre noen få ord fete eller understreke viktige deler. Heldigvis er det et alternativ som lar deg kopiere din notater til Google Dokumenter, hvor du kan bruke alle formaterings- og redigeringsverktøyene under solen.

Åpne et notat på skrivebordet og velg Kopier til Google Dokumenter fra menyen med tre prikker.

Trykk på menyen med tre prikker på telefonen, trykk på Send og velg Kopier til Google Dokumenter.

Notatet vil bli navngitt som Google Keep Document. Bare husk å gi nytt navn til dokumentet umiddelbart.

Få Keep Extension

Proff tips: Du kan opprette en punktliste ved å sette prefiks for listeelementet med * eller -.

11. Benytt deg av Chrome-utvidelsen

Hvis du synes jobben med å åpne Keep og deretter legge til notater er litt tungvint, er det på tide at du blir introdusert til Chrome-utvidelse. Det beste med denne utvidelsen er at du må velge en tekstlinje og deretter klikke på utvidelsens ikon. Ikke bare vil den kopiere tekstlinjen, men den vil også lagre URL-en til din nåværende side.

Annet enn det kan du også velge etiketten fra den. I tillegg, når du trenger å åpne notatet i Keep, klikker du på Åpne i Keep-ikonet, og du blir sortert.

12. Tastatursnarveier

Google Keep kan vise seg å være et beist av en notatapp hvis du kjenner deg rundt hurtigtastene. Jepp, dette kule verktøyet støtter en rekke snarveier.

For eksempel å trykke N åpner en ny liste, mens du trykker på / tasten lar deg søke i alle notatene dine. Pluss å trykke J/K vil gjøre deg i stand til å navigere til forrige eller neste notat.

Det er en god liste over snarveier.

13. Arkiv og Declutter

Keep lar deg også arkivere eldre og uviktige notater, slik at grensesnittet ser rent ut rotfri. Alt du trenger å gjøre er å klikke/trykke på den lille Arkiv-knappen nederst i notatet.

Det beste er at du ikke mister tilgangen til arkiverte notater. Trykk på Arkiv-fanen til venstre og alle notatene vil være synlige.

14. Ta tak i tekst fra bilder

OCR eller optisk tegngjenkjenning er kanskje en av de beste funksjonene til Keep. Med unntak av noen dårlig skrevne håndnotater eller kvitteringer, kan den gjenkjenne alle tegn på skjermen. Samtidig hjelper det deg å få tak i en kopi av det samme. Dessverre er den bare tilgjengelig på telefonversjonen.

For å få tilgang til det, åpne et notat og velg Ta bilde. Når bildet er tatt, velger du bildet og trykker på ikonet med tre prikker øverst til høyre. Velg Ta tak i tekst og det er det. Det beste er at den fangede teksten automatisk kommer til notatet.

Fortsett!

Det som er bra med Keep er at du kan få tilgang til denne enkle appen nesten overalt, enten det er telefonen, nettbrettet eller PC-en. I tillegg legger du til en ikke i en av enhetene, og appen sørger for at den dukker opp i hver synkronisert enhet. Det beste er at du kan style grensesnittet slik du vil. Klikk på Layout-ikonet ved siden av Innstillinger-ikonet.

Sist men ikke minst, prøv Dark Mode. Øynene dine vil takke deg.

Neste: Visste du at Google Assistant-rutiner hjelper deg med å spare mye tid. Les følgende innlegg for å få noen av de beste Google Assistant-rutinene.