Hvordan laste opp filer i Google Forms

Enten det er en liten undersøkelse eller en skoleoppdrag, Google Skjemaer er målet når du må samle inn informasjon fra flere personer. Det beste med Forms er dets enkelhet og lettforståelige grensesnitt (er det ikke sant med alle Google-tjenestene?). I utgangspunktet kan alle med en e-post-ID opprette et skjema på få minutter.

Inntil for noen år siden, laster opp filer til Google Forms krevde mange løsninger som involverte kompliserte skript og andre metoder. Heldigvis har vi nå det sårt tiltrengte alternativet for å laste opp filer, takket være den siste Forms-oppdateringen.

Derfor vil vi i denne artikkelen se hvordan du laster opp filer til Google Forms og andre triks og spørsmål knyttet til det.

La oss komme i gang.

Trinn 1: Lag et skjema som vanlig og skriv inn de nødvendige detaljene som navn og beskrivelse.

Det som er bra med det nye alternativet for filopplasting er at du kan aktivere det fra rullegardinmenyen akkurat som alle de andre alternativene, for eksempel avmerkingsbokser, rullegardiner, etc.

Steg 2: Alt du trenger å gjøre er å velge alternativet fra rullegardinmenyen. Slå deretter «Tillat kun spesifikke filtyper»-bryteren på.

Når det gjelder filformater og størrelse, gir Google deg en haug med alternativer å leke med.

Trinn 3: Etter å ha gjort det, velg filstørrelsen. Hvis du ikke vil overfylt Google Disk med store filer kan du også spesifisere den kumulative filstørrelsen. Klikk på Innstillinger-ikonet øverst, rull ned og velg en størrelse under alternativet 'Maksimal størrelse på alle filer lastet opp'.

Legg til de andre elementene i skjemaet ditt, og det er omtrent det. Skjemainnsendere vil kunne se alternativet Legg til fil.

Ikke sikker på hvordan skjemaet ser ut? Klikk på det øyeformede forhåndsvisningsikonet øverst til høyre.

De opplastede filene vil være lagret på Google Disk. Heldigvis er det opprettet en unik delbar lenke for alle de opplastede dokumentene. Disse koblingene viser seg å være ganske nyttige for å spore dem. Tross alt vil du ikke fortsette å gi nytt navn til filene i henhold til navnet på innsenderen, ikke sant?

For å lage regnearket, gå til Responses-fanen og trykk på det plussformede arkikonet.

Siden brukere også kan laste opp filer fra Google Disk-kontoen sin, vil eierskapet til filen bli overført til fileieren.

Begrensninger for filopplasting

Selv om Forms lar deg laste opp flere filer i en enkelt form, er det ikke uten begrensninger. For det første kan du ikke laste opp en mappe. Du må laste opp filene én etter én. Og selvfølgelig må navnene på filene være forskjellige fra hverandre.

Merk: Visste du at du kan legge til sideskift i skjemaene dine? Bare klikk på Legg til seksjon-ikonet på den flytende verktøylinjen.

Hvorfor ser jeg en melding om "Manglende filopplastingsmapper"?

Som standard oppretter Forms en mappe i Google Disk for å lagre alle opplastede filer. Så hvis denne mappen blir slettet ved et uhell og noen prøver å laste opp en fil, vil du få meldingen Missing File Upload folders.

For å gjenopprette skjemaet, er alt du trenger å gjøre å åpne skjemaet og trykke på Gjenopprett.

Sørg også for å koble til et regneark når du oppretter et skjema. Dette arket vil ha alle svarene fra respondentene sammen med en lenke til de opplastede filene. Dessuten oppdateres den i sanntid sammen med tidsstemplet, noe som gjør det lettere å se svar og spore svar.

Last opp-knapp nedtonet

Selv om det var et alvorlig problem inntil i fjor, har det nå blitt løst. Tidligere kunne bare G Suite-brukere fra samme domene laste opp filer eller se en aktiv Last opp fil-knapp.

Men hvis du fortsatt ikke ser den, vil jeg anbefale deg å prøve å oppdatere siden eller logge på igjen.

Kan folk laste opp filer uten å logge på?

Dessverre, hvis skjemaet ditt har et filopplastingsalternativ, må brukere logge på med deres Google-konto, noe som betyr at ikke-Google ikke kan svare.

Dette er fordi Forms bruker Google Disk til å lagre filer. Heldigvis gjelder ikke den samme regelen for andre typer alternativer.

Og hei, ikke glem det før du gjør skjemaet klar for innsending jazz det opp ved hjelp av temaer, farger og bilder. Trykk på Palett-ikonet og se magien utfolde seg.

Fil bort

Enten det er å lage en enkel quiz eller samle inn svar til markedsføringsundersøkelser, gir Google Forms uendelig mange funksjoner. Og med det nye alternativet for å laste opp filer, utvides omfanget.

Hva er favorittfunksjonene dine i Google Forms? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.