Hvordan fungerer Google Backup and Sync: En omfattende veiledning
Miscellanea / / November 29, 2021
I utgangspunktet hadde Google to separate apper for Google Disk og Google Photos på en datamaskin. Alt gikk bra helt til Google bestemte seg for å endre ting - på godt og vondt.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du Fi 3](/f/78cab62602e0198733720e8189dd57aa.jpg)
Takket være Googles besettelse av å drepe tingene sine, i 2017, Google trakk tilbake den originale Drive-appen for Windows- og Mac-datamaskiner og erstattet den med en helt ny app kjent som Backup and Sync (for personlig bruk og Drive File Stream for bedrifter). Verktøyet tilbød funksjonaliteten til å legge til bilder og videoer til Google Photos også. Som det var åpenbart, Google senere drepte Google Fotos skrivebordsapp også.
Nå brukes Backup and Sync-appen på Windows- og Mac-datamaskiner for å legge til filer til både Google Disk og Bilder. Så hvordan fungerer denne appen og hvilke funksjoner får du her? La oss utforske det i denne guiden.
Forskjellen mellom Google Drive og Backup and Sync
Google Disk er en plattform for å lagre og synkronisere innhold på tvers av ulike enheter. Den har en nettversjon og mobilappen kan lastes ned på Android- og iOS-enheter.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du Fi2](/f/1bada3d4e75194b24763788ae798f1c8.jpg)
Sikkerhetskopiering og synkronisering er Google Drives app for Windows- og Mac-datamaskiner som lar deg få tilgang til Google Drives-filer på datamaskinen din og også oppretter en sikkerhetskopi av de valgte lokale filene til Google Disk. Den tilbyr også muligheten til å legge til bilder i Google Foto.
Hvordan fungerer appen for sikkerhetskopiering og synkronisering
Som navnet antyder, tilbyr appen to funksjoner - backup og synkronisering. I det førstnevnte tilfellet lar appen deg lage en sikkerhetskopi av hele datamaskinen eller de valgte mappene på Google Disk. Du kan også sikkerhetskopiere filer fra en USB-stasjon eller SD-kort.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 23](/f/54e70ae0204669f67f1a80177bd8fd1a.png)
Begrepet backup er misvisende her for mappene synkroniseres også hele tiden. Det betyr at enhver endring du gjør i de synkroniserte filene på datamaskinen eller Google Disk, vil reflekteres på den andre siden også.
Når det gjelder synkronisering, kan du synkronisere alle Google Disk-mappene eller valgte mapper til datamaskinen din. Det lar deg få tilgang til Disk-innholdet ditt på PC-en din selv når du er frakoblet.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 24](/f/bd977dbc9602dc8769dc0b71bf352f83.png)
I et nøtteskall synkroniserer appen fra og til en datamaskin. Nå som du vet hvordan det fungerer, er det på tide å laste ned appen.
Hvor kan du laste ned sikkerhetskopiering og synkronisering
Siden Backup and Sync-appen fungerer med både Google Disk og Google Photos, kan den lastes ned fra begge nettstedene.
Last ned Backup and Sync fra Google Disk
Last ned Backup and Sync fra Google Foto
Start appen for sikkerhetskopiering og synkronisering
Når du har installert appen, vil du ha et grensesnitt som ligner på Drive eller Bilder. Det er imidlertid ikke tilfelle. Sikkerhetskopiering og synkronisering-appen mangler et spesielt grensesnitt fordi den ikke lar deg se filer. Det er bare et medium for å velge filene.
Når du installerer og konfigurerer appen, finner du ikonet for sikkerhetskopiering og synkronisering i oppgavelinjen. Ved å klikke på den åpnes overvåkingslinjen som inneholder forskjellige snarveier og innstillinger. Det er alt du får med appen.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 21](/f/182f9d43dedb3b5642b9c29b645f20e7.png)
Tips: Hvis snarveien mangler, åpne Start-menyen og se etter Sikkerhetskopiering og synkronisering.
Første gang brukere blir tatt direkte til skjermbildet Innstillinger hvor du får to alternativer i venstre sidefelt - Min bærbare datamaskin og Google Disk.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 22](/f/f47b9695ba22e5e5456f90542cde668e.png)
For eksisterende brukere klikker du på snarveiikonet for sikkerhetskopiering og synkronisering på oppgavelinjen og trykker på ikonet med tre prikker. Velg deretter Preferanser fra menyen.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 25](/f/b1532dbf73aded42501607418aad1374.png)
Også på Guiding Tech
Sikkerhetskopier PC-mapper til Google Disk
Etter å ha satt opp appen, er det første du blir bedt om å gjøre å velge mappene på datamaskinen din som du vil synkronisere med Google.
Mappene Skrivebord, Dokumenter og Bilder velges som standard på en Windows-datamaskin. Fjern merket i boksene hvis du vil fjerne merket for dem. For å velge en ny mappe, klikk på Velg mappe og naviger til mappen du vil ta sikkerhetskopi av. Du kan velge flere mapper på forskjellige steder på PC-en.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 1](/f/4d84609fe0235dc91dc466cf4086286e.png)
Merk: Lagringsplassen som brukes til å synkronisere disse filene på Google Disk, telles mot lagringskvoten for Google Disk.
Du kan tilpasse filene du vil laste opp ved å trykke på Endre-ikonet. Du kan til og med ekskludere visse filformater ved å bruke Avansert-alternativet.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 2](/f/54b9edbd46b179c17cbb256b24cea69c.png)
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 3](/f/4cf7e7f557733f4d6ba0e9a9139adb24.png)
Se PC-filer på Google Disk
For å gjøre det enkelt for deg å identifisere PC-mappene kontra de opprinnelige Google Disk-mappene, er de lagret i en egen seksjon på Google Disk. Du finner dem under Datamaskiner.
Du kan lage en sikkerhetskopi fra flere datamaskiner til samme Google-konto. Hver vil bli oppført separat under Datamaskiner. Klikk på datamaskinnavnet for å se sikkerhetskopien av mappene du valgte tidligere.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 5](/f/2922370d5ec1e303a76e8d55a594e19c.png)
Tips: For å endre datamaskinens navn i Google Disk, åpne Sikkerhetskopiering og synkroniseringsinnstillinger. Klikk på Min bærbare datamaskin for å endre navnet. Det gjenspeiles umiddelbart på Google Disk.
Få tilgang til Google Disk-filer på datamaskinen
For å gjøre det, åpne Sikkerhetskopiering og synkroniseringsinnstillinger og gå til Google Disk fra venstre sidefelt. Sjekk alternativet "Synkroniser min stasjon til denne datamaskinen". Nå hvis du vil synkronisere alt fra Google Disk til datamaskinen, velg "Synkroniser alt inn Min stasjon.’ Alternativt finner du Disk-mappene dine oppført under «Synkroniser bare disse mappene» alternativ. Velg mappene du vil synkronisere.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 6](/f/a9adc91fdb3036a9f92a9fd741aebe97.png)
Merk: Filer som ikke er en del av noen mappe i Google Disk vil synkroniseres automatisk.
Når du synkroniserer filer fra Disk, oppretter den en ny mappe på datamaskinen din med navnet Google Disk, der den lagrer innholdet fra Disk. Mappeplasseringen er synlig under Innstillinger for sikkerhetskopiering og synkronisering > Google Disk > Mappeplassering.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 8](/f/9978e0490e96a031965bcc23153fef4b.png)
Google Disk-mappen er en vanlig mappe i filutforskeren din som lar deg åpne og redigere filer. Du kan også legge til filer fra harddisken i denne mappen. De synkroniseres automatisk med Google Disk-kontoen din, og du kan få tilgang til dem på andre delte enheter.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 9](/f/0d7798942823cdb3134340f03a1e0bf6.png)
Merk at det synkroniserte innholdet fra Google Disk vil ta opp plass på datamaskinen din ettersom dataene er tilgjengelige offline. Så hvis du velger alle mappene, sørg for at du har nok plass på harddisken. Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsverktøyet viser lagringsplassen som er tilgjengelig på datamaskinen.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 7](/f/cc9371af97b5acd5b5261f7e3584565e.png)
Merk: Det er ikke nødvendig å bruke begge funksjonene til appen. Du kan enten lage en sikkerhetskopi av lokale mapper på Disk eller synkronisere Disk kun til datamaskinen din.
Synkronisering av filer
Enhver endring av en synkronisert fil på PC eller Google Disk vil gjenspeile på tvers av plattformer. For eksempel hvis du redigere et synkronisert bilde på datamaskinen, vil endringen gjenspeiles umiddelbart på tvers av alle enhetene som er koblet til Google Disk.
Overvåk synkroniseringsaktivitet
Du kan se og spore synkroniseringsstatusen til ulike filer rett fra oppgavelinjen. Bare klikk på ikonet for sikkerhetskopiering og synkronisering for å se statusen. Hvis appen ikke synkroniserer filene, prøv disse rettelsene.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 10](/f/fb8fc2504b0b68e4b237c13891067445.png)
Også på Guiding Tech
Slett filer og mapper
Du bør være forsiktig når du fjerner filene fra lokale synkroniserte mapper på en datamaskin. Vanligvis, hvis du sletter en synkronisert fil fra datamaskinen eller på Google Disk, vil den forsvinne fra hver enhet som deler den samme Google-kontoen.
Heldigvis tilbyr Google to ekstra innstillinger som vil forhindre at filene slettes overalt. For det, naviger til Sikkerhetskopiering og synkroniseringsinnstillinger og deretter datamaskinen/bærbaren. Her finner du innstillingen Fjerne elementer. Klikk på den for å avsløre de to andre alternativene: Ikke fjern elementer overalt og Spør meg før du fjerner elementer overalt.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 12](/f/d3bc1590a3003594a86da5e8a76a9780.png)
Hvis du velger den første, vil elementer som er slettet på datamaskinen din fortsatt være tilgjengelige på Google Disk-nettstedet/mobilappene. Men hvis du fjerner dem fra Disk direkte, vil en kopi være tilgjengelig på datamaskinen vår (forutsatt at du ikke har fjernet den), og du vil se et rødt kryss-ikon på filen som indikerer at den ikke er synkronisert.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 13](/f/f1ae1c237e535523a4f30d4f7126d119.png)
Tips: Du kan gjenopprette filene du fjerner i Google Disk fra papirkurven. Du må imidlertid gjenopprette dem innen 30 dager etter at du har flyttet disse filene til papirkurven.
Hvis du velger det andre alternativet, vil du få en melding som varsler deg om at elementet ble slettet sammen med alternativene for å gjenopprette det eller fjerne det fra den plattformen. De innstillingene stemmer for koblede bilder også i Google Foto.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 11A](/f/351bf92771b893aa03a6f1f9ae97d50d.png)
Innstillingene ovenfor er kun gyldige for lokal mappe, siden ting er annerledes for Google Disk-filer som er synkronisert til datamaskinen din. Slette dem fra datamaskinen eller direkte fra Disk vil fjerne dem fra overalt.
Endre bilde- og videokvalitet
Hvis du er kjent med Google Foto, må du være klar over det to kvalitetsmoduser: høy kvalitet og original kvalitet. Førstnevnte tilbyr ubegrenset lagring der du kan legge til et hvilket som helst antall bilder og videoer. I høykvalitetsmodus, hvis du laster opp et bilde med høy oppløsning, komprimerer Google automatisk oppløsningen til 16 megapiksler. På samme måte blir en 2K- eller 4K-video komprimert til en video med 1080p-oppløsning. Google oppskalerer imidlertid ikke noe siden den har til hensikt å spare plass.
Sistnevnte modus laster opp bilder og videoer i deres respektive originale kvalitet, og plassen disse filene opptar telles mot Google Disk-kvote.
Siden Backup and Sync-appen nå er standardappen for å laste opp bilder til Google Photos også, får du derfor disse to kvalitetsalternativene her også. Den er til stede under Sikkerhetskopiering og synkroniseringsinnstillinger > Min bærbare > Bilde- og videoopplastingsstørrelse. De to modusene er kun gyldige for bilder/videoer (og ikke andre filtyper) lastet opp til den lokale mappen synkronisert med Google Disk.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 14](/f/7c4ec6766dfebfc6fdd7c5fdcdc27339.png)
Merk: Disse modusene gjelder ikke for Google Disk-mappen som er synkronisert med datamaskinen din. Enhver fil som legges til den Google Disk-mappen vil bli lastet opp i sin opprinnelige kvalitet og vil telle mot Disks lagringskvote.
Se bilder i Google Foto
Bildene og videoene som er synkronisert fra lokale mapper til Google Disk, er ikke direkte synlige i Google Foto. Du må aktivere innstillingen «Last opp nylig lagt til bilder og videoer til Google Photos» i Sikkerhetskopiering og synkroniseringsinnstillinger > Min bærbare datamaskin.
Hvis du velger å legge til bilder i Google Disk-mappen på den bærbare datamaskinen, vil de ikke automatisk vises i Google Foto. Til vis alle Drive-bildene og -videoene dine i Google Foto, må du aktivere Google Disk-innstillingen i Google Foto ved å bruke nettstedet eller mobilappene.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 15](/f/058c6d8cf013ae701c7b75da6f1d586a.png)
Legg til flere kontoer til sikkerhetskopiering og synkronisering
Du kan bruke opptil tre Google Disk-kontoer samtidig på verktøyet for sikkerhetskopiering og synkronisering. Sørg for å ha separate mapper for dem. For å legge til kontoer, klikk på ikonet for sikkerhetskopiering og synkronisering på oppgavelinjen og trykk på ikonet med tre prikker. Velg deretter Legg til ny konto fra menyen.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 16](/f/b4a7174d8d0164c0254a6ccc4652f893.png)
Pause og gjenoppta synkronisering
Når som helst, hvis du går tom for data, kan du pause synkroniseringsprosessen på datamaskinen. For det klikker du på snarveien for sikkerhetskopiering og synkronisering etterfulgt av å trykke på ikonet med tre prikker. Velg deretter Pause og alternativet vil bli erstattet av Fortsett. Klikk på den for å gjenoppta synkroniseringen.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 17](/f/2971c3fcdcd76626019c998f60770a8a.png)
Sikkerhetskopiering og synkroniseringsikoner
Når du kobler fra eller avinstaller Backup and Sync fra datamaskinen, vil du se et blått skyikon med en skråstrek over ved siden av Google Disk-mappen som indikerer at mappen ikke synkroniseres med PC-en din.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 19](/f/88376121b9db61772616ab01f2905e01.png)
Alle synkroniserte filer vil ha et grønt hakeikon ved siden av seg, og hvis du sletter en fil fra Google Disk-nett- eller mobilapper, vil den samme filen ha et rødt kryss-ikon på datamaskinen din.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 20](/f/b5c7b3e2413d9ae4cbeee4f200424e28.png)
Vil avinstallering av appen slette innhold fra Google Disk
Nei. Hvis du avinstallerer Sikkerhetskopiering og synkronisering-appen fra datamaskinen eller kobler fra kontoen din i appen, vil den ikke slette innholdet i lokale mapper fra Google Disk. Du vil fortsatt kunne få tilgang til de eksisterende synkroniserte filene under Google Disk > Datamaskiner på nettet og mobilapper. Nye filer fra datamaskinen din blir imidlertid ikke lagt til i Disk.
På samme måte vil du fortsatt ha tilgang til de eksisterende Google Disk-synkroniserte filene på datamaskinen din. Eventuelle endringer på begge sider vil ikke reflekteres på andre plattformer.
Også på Guiding Tech
Google Files vs. Microsoft filer
Google tilbyr Office-pakkealternativer for å lage regneark, dokumenter og presentasjoner. Hvis du synkroniserer en Microsoft Office-fil til Google Disk, åpnes den i Google Disk kun den lesbare kopien. Hvis du vil gjøre endringer i den, vil den filen konverteres til den som er kompatibel med Google-appen.
Hvis du for eksempel synkroniserer et Microsoft Word-dokument til Drive, må du det åpne den i Google Dokumenter for å redigere det, og det vil lage en Google Docs-versjon av det samme Word-dokumentet.
![Sikkerhetskopiering og synkronisering Slik bruker du 18](/f/cda9db9794820df6a65dffb519ac09d8.png)
På samme måte er Google-filer på datamaskinen bare snarveier for filer. Ved å klikke på dem åpnes filene på nettet. For å konvertere dem til MS Office-filtypen, åpne Google-dokumentet på nettet og velg Fil > Last ned som, og velg deretter MS Office-filtypen. Det vil lage en andre versjon av dokumentet som er i Microsoft Office-format.
Er alt bra?
Selv om appen er fantastisk for å legge til forskjellige filer til Google Disk, liker jeg ikke hvordan Google slo sammen Google Foto i appen. Det er ikke i det hele tatt intuitivt hva som skjer med bilder. Du må også håndtere to kopier av bilder - en i Drive og en annen i Bilder. Hvis du sletter det fra begge steder, fjernes det fra et annet. Det er bare et rot.
Jeg foretrekker å laste opp personlige bilder til Google Foto direkte fra nettleseren i stedet for å bruke appen for sikkerhetskopiering og synkronisering. På den måten er bildene mine strengt begrenset til kun Google Foto-appen. Til bilder hvor jeg trenger en skikkelig organisering som skannede dokumenter, jeg bruker appen Sikkerhetskopiering og synkronisering.
Hva er dine tanker om Backup and Sync-appen? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
Neste opp: Er rask tilgang på Google Disk plager deg? Skjul det med disse enkle trinnene.