Hvordan legge til bilde til signatur i Outlook Web App
Miscellanea / / November 29, 2021
E-poster er en viktig del av våre profesjonelle liv i dag. Og det samme gjelder for e-postsignaturen. Nå må du vite at den ydmyke e-signaturen er mer enn bare navnet ditt. Det er en refleksjon av deg og arbeidet ditt, og derfor er det viktig at det sier alt om i en kort og konsis form.
Og det er da bilder og logoer kommer til bildet. Det være seg ditt firmas image eller ditt Twitter-håndtak, å legge til et bilde i signaturen din sier mye om deg og din ekspertise. Så hvis du bruker Microsofts Outlook Web App og leter etter måter å inkludere firmaets logo (eller andre bilder) i e-postsignaturen din, har du kommet til rett sted.
I dette innlegget i dag skal vi se hvordan du kan legge til bilder og bilder i signaturen din, samt noen få signaturrelaterte tips og triks.
La oss komme i gang.
Hvordan legge til bilde til signatur i Outlook Web App
Følgende måte fungerer både for Outlook og Outlook 365.
Trinn 1: Når du åpner postkassen, trykker du på Innstillinger-ikonet øverst til høyre. Rull ned og klikk på Vis alle Outlook-innstillinger.
Steg 2: Velg Mail og klikk på Skriv og svar. Heldigvis er det første alternativet som åpnes Signatur.
Trinn 3: Nå er alt du trenger å gjøre med å skrive inn tekstdelen av signaturen din og deretter trykke på Bilde-ikonet.
Velg bildet ditt og det er det. Bildet vil bli lagt til signaturen din.
Vær oppmerksom på at Outlook ikke lar deg endre størrelsen på bildet i dette vinduet. Så hvis du vil ha et litt mindre (eller større) bilde, formater det før du laster det opp til Outlook.
Selv om du kan endre størrelsen på bildet i e-postteksten, er det imidlertid tungvint å gjøre det på en daglig basis.
Proff-tips: I stedet for å legge til signaturen din manuelt hver gang, merk av for den første "Inkluder signaturen min automatisk ...". Det vil automatisk legge til signaturen din i hver e-post du sender.
2 kule Outlook 365-signaturtips og triks
1. Legg til en lenke til signaturen din
Igjen, å oppgi navnet på selskapet du jobber for er en bonus. For å legge til en hyperkobling, legg til teksten og uthev den.
Klikk deretter på hyperkoblingsikonet og skriv inn koblingen eller lim den inn. Så enkelt som det!
2. Legg til en hyperkobling til et bilde på signatur
Dessverre støtter ikke Outlook Web App andre formateringsalternativer for signaturer. Du kan for eksempel ikke legge til lenker til bilder, og du kan heller ikke legge til noen fancy funksjoner som lenker til dine sosiale medier-håndtak, etc. Du kan ha en enkel skilletegn for signaturene dine. Nedtur!
Du kan ikke legge til lenker til bilder, og du kan heller ikke legge til noen fancy funksjoner
Heldigvis er det ikke verdens undergang. Både Outlook 365 og Outlook støtter signaturmaler. Det betyr at du kan bruke et tredjepartsverktøy for å forbedre signaturene dine. Et verktøy som jeg har funnet å være utrolig nyttig er Mail-Signaturer.
Besøk Mail-Signaturer
Dette nettbaserte verktøyet har mange gratis maler som du kan tilpasse slik du vil. Og det er ganske enkelt å legge til disse malene i Outlook.
Trinn 1: Dette nettbaserte verktøyet har mange gratis maler som du kan tilpasse etter dine preferanser. Og å legge til disse malene i Outlook er en enkel oppgave.
Steg 2: Når du er ferdig, klikker du på Outlook (eller Outlook 365) under Velg e-postplattform på venstre side.
Nå er det på tide å legge til detaljene dine i signaturen. Klikk på Personlige detaljer for å skrive inn navn og telefonnummer. Overskriften Firmadata vil inneholde alle bedriftsadresser og lignende.
Trinn 3: Dette er et viktig skritt fordi du vil legge til firmabanneret og andre bilder. Merk at Mail-Signaturer ikke lar deg laste opp bilder direkte fra datamaskinen. I stedet må du legge til en offentlig lenke til bildet.
Legg til lenken til bildene under Logo URL og Banner URL. De respektive hyperlenkene vil bli lagt til under Logo som lenkes til og Bannerlenker til.
Gjør det samme for dine sosiale medier-koblinger også. Når du har lagt til alle koblingene og teksten, klikker du på Bruk signatur-knappen.
Klikk deretter på Kopier signatur-boksen på høyre panel.
Trinn 4: Gå nå tilbake til Outlook og åpne Legg til signatur-panelet. Lim inn det kopierte innholdet og trykk på Lagre.
For å teste, klikk på Ny melding-knappen øverst, og den nye signaturen vil være der for deg å se (og beundre).
Dessverre kan du ikke teste koblingene fra e-postteksten. For det må du skyte ut en testmail og sjekke lenkene. Hvis lenkene ikke fungerer slik du vil at de skal, gå tilbake til Mail-signaturer og legg til riktig tekst eller lenke.
Det beste med denne metoden er at det er en problemfri tjeneste og at du ikke trenger å logge på. Du må velge stilen, legge til detaljene dine, og du er i gang.
Logg av e-postene dine som en proff
Hvordan du liker å representere deg selv i en e-post er like viktig som innholdet i e-posten din. Disse to funksjonene er uten sidestykke for den profesjonelle i deg. Bare husk å ta vare på signaturen din, og prøv å beholde den så lenge du kan!
Neste: Er vedleggene dine for store til å passe inn i en post? Vi har satt sammen et sett med smarte verktøy i innlegget nedenfor, for å ta vare på å sende store vedlegg over e-post.