Slik administrerer du filer og mapper effektivt på Windows 10
Miscellanea / / November 29, 2021
Filer og mapper har en tendens til å samle seg over tid på våre Windows-datamaskiner. Vi ender ofte opp med å kjøpe en ekstern harddisk og snart biff det opp også. Det er på tide at du sjekker den subtile kunsten å administrere filer og mapper på Windows 10-datamaskiner.
Akkurat som husene våre liker vi også å lagre søppel på datamaskiner. Hva om "vi trenger det en dag" er historien vi forteller oss selv. Og før vi vet ordet av det, er det alt for mange mapper og filer. Vet du hva det andre problemet er? Det er enkelt å lagre filer, det er vanskelig å søke og hente dem.
La oss se hva vi kan gjøre med det.
1. Last ned/slett filer
Det er bare så mye data på datamaskinene våre, men vi bruker ikke halvparten av dem daglig. Sannsynligvis enda mer. Og vi trenger aldri mange av disse filene. De er gamle, overflødige og tjener ikke lenger deres formål.
Jeg foreslår at du enten sletter disse filene og mappene eller flytter dem til en ekstern harddisk eller pennstasjon. Det burde tømme mye plass og gi plass til nytt søppel i fremtiden.
2. Mappestruktur
Jeg la merke til at noen av vennene mine liker å lagre alle filer i en enkelt mappe. Alle sammen. Det er bare lat og dårlig ledelse. Lag mapper og undermapper i en logisk struktur. På den måten blir alt ryddig, og du vil finne det lettere å bore ned til ønsket mappe. Høyreklikk hvor som helst for å opprette en ny mappe eller bruk topplinjen.
Prøv å bruke en penn og papir eller en tankekartleggingsverktøy å skape en struktur som gir mening. Flytt filer til disse mappene og fortsett å justere etter behov underveis. Et eksempel kan være å lage mappestruktur etter selskap, by, avdeling, person og prosjekt.
3. Ikke bruk Notisblokk
Mange brukere har en merkelig vane. De bruker Notisblokk til å ta raske notater. Det er ineffektivt. Bruk en app for å ta notater i stedet. Vi har dekket så mange opp gjennom årene på GT. Det vil hjelpe deg å ta bedre notater, søke og redigere, og gjøre så mye mer. Hvor mange tekstfiler kan du lage, og hvordan søker du til og med i innholdet?
Også på Guiding Tech
4. Navn logisk
Dette er nok en feil som mange databrukere gjør. De navngir ikke filene og mappene riktig. Det gjør det vanskelig for dem å finne det samme senere. Navngi filene og mappene dine logisk slik at du kan søke etter dem selv etter år. Ikke bruk tilfeldige alfabeter eller tall.
Avstå fra å bruke forkortelser, men bruk i stedet fulle navn for å gjøre det lettere å søke og finne. Et eksempel kan være å tildele tall. Navn på filene 001, 002 og 003 hvis du må og Microsoft rapporterer, Steve Jobs-profil og som sådan. Gå alltid for riktig stavemåte der det kreves eller en logisk rekkefølge ved tall.
5. Bruke metadata
Har du lagt merke til fanen Vis i en mappe? Du kan bruke den til å sortere data på mange måter. Noen eksempler er navn, dato, tagger, størrelse, filtype, forfatter, tittel og mer. Du kan også endre ikonstørrelsen slik at du kan se flere eller færre filer på samme plass.
Sjekk også funksjonen Grupper etter og Legg til kolonne. Du kan velge å gruppere lignende filer og mapper og legge til kolonner som viser flere metadata. Du kan deretter ordne dem i stigende eller synkende rekkefølge.
6. Cloud Storage-apper
Har du lagt merke til hvordan jeg har tre forskjellige skylagringsmapper i skjermbildet ovenfor? Det er fordi alle filene og mappene mine som jeg ikke bruker ofte er lagret på en HDD. Resten lagres på disse skyappene. Den eneste mappen som er igjen inneholder noen gamle og vanskelige å finne lyd- og videofiler.
Bruk google Dokumenter eller Microsoft Office for å opprette og lagre dokumenter. Du kan også bruke dem til å lagre andre filer på nettet, og holde offline lagring tom for virkelig viktige og sensitive ting.
Bruk av skylagring vil også beskytte dataene dine mot utilsiktet skade fra brann, vann, tyveri, fall, feil, feil og mer. Det kommer du aldri til å måtte lagre dupliserte kopier av den svært kritiske filen, heller. Og hvis du gjør det, vil den bruke mindre plass på datamaskinen.
Også på Guiding Tech
7. Skjul filer
De fleste brukere legger ikke merke til å skjule filer eller er ikke klar over hvordan de skal gjøre det. Høyreklikk på hvilken som helst fil, la systemfilene være i fred, og du vil finne et alternativ for å skjule filen under Egenskaper-menyen.
Du kan også skjule, vise og vise skjulte filer og mapper fra Vis-fanen i Filutforsker. Det er en fin måte å fjerne rot uten å måtte slette eller til og med flytte filer og mapper. Lær hvordan du bruker den effektivt til å administrere filer og mapper på Windows 10-datamaskiner.
8. Hurtigtilgangsmeny
Du finner hurtigtilgangsmenyen i venstre sidefelt i filutforskeren. En enkel måte å raskt få tilgang til dine mest brukte filer og mapper.
Gå ned til filen eller mappen du vil legge til fra selve sidefeltet, høyreklikk og velg Fest til hurtigtilgang for å legge den til der.
9. Søk raskere og bedre
Standard Windows 10-søk er ikke godt nok. Du kan søke etter apper i Start-menyen og filer i filutforskeren. Mens de begge jobber, er de begge i beste fall middelmådige. Det finnes langt bedre og raskere søkeverktøy der ute som du kan bruke til å søke og finne hva som helst på datamaskinen din. Gå og sjekk dem ut.
Også på Guiding Tech
Organisasjonsferdigheter
Windows 10 kommer med mange måter å administrere og organisere filer og. mapper på datamaskinen. Det er bare det at folk flest ikke vet hvordan eller. har tid til å utforske menyen. Når du gjør det og begynner å tenke logisk, blir det lettere å administrere filer og mapper. Dessuten er det avgjørende å. forstå at dette er en prosess. Du må gjøre noe. husvask fra tid til annen. Det er ikke et sett og glem system. Som. du oppretter og lagrer flere filer og mapper, vil du legge merke til at ting. går ut av kontroll igjen. Kanskje en gang i måneden?
Neste: Har du noe sensitivt du vil skjule og beskytte? Klikk på koblingen nedenfor for å lære hvordan du låser filer og mapper på din Windows 10-datamaskin.