Microsoft Whiteboard vs OneNote: Hvilken du skal bruke for å ta notater

I motsetning til Google som har forskjellige apper for nesten det samme, Microsoft har holdt seg unna den oppførselen. Men det ser ut til at ting endrer seg noe. Jeg snakker om de to appene for å ta notater - Whiteboard og OneNote, som virker like, i det minste ved første bruk. Men er de det? Vi finner svaret i dette sammenligningsinnlegget til Microsoft Whiteboard og OneNote.

Vi tar alle notater for forskjellige formål. Noen skriver lange notater mens andre noterer ned korte notater eller oppgaver som f.eks ting å kjøpe, oppgaver, tall og mer. Noen bruker til og med notatapper for idédugnad eller prosjektplanlegging. Så hver notat-app har forskjellig bruk.

La oss se hvordan man kan bruke Whiteboard og OneNote og om de kan brukes til det samme eller ikke.

Tilgjengelighet

Mens begge appene krever en Microsoft-konto for å fungere, er OneNote tilgjengelig på alle plattformer du kan tenke deg. Det være seg Windows, Android, iOS, web eller til og med Android Wear. På den annen side er Whiteboard begrenset til Windows og

iOS kun. Du kan laste den ned fra Microsoft Store hvis den ikke er forhåndsinstallert på PC-en. Den er også tilgjengelig på nettet (forhåndsversjon) for Microsoft Teams-brukere.

Last ned Microsoft OneNote

Last ned Microsoft Whiteboard

Brukergrensesnitt

Tavlen har et uendelig lerret. Det er ingen start, slutt eller til og med noen marginer. Du kan begynne å skrive hvor som helst på den. Du finner et begrenset antall knapper som inkluderer verktøylinjen nederst, som inneholder ulike designelementer som penn, viskelær og innlegg. Tilbake-knappen øverst til venstre gir tilgang til alle tavlene dine og innstillingsknappen til høyre.

Siden OneNote er et fullverdig notatverktøy, du får mange ting. På venstre side ligger mappene med ulike menyer øverst. Hovedskriveområdet er på høyre side der selv om lerretet er uendelig, men det har et utgangspunkt og en venstre marg.

Også på Guiding Tech

Mens Whiteboard-appen fungerer med mus og tastatur, er den designet for bruk av berøring og penn. For eksempel kan man sette inn ting som en tabell eller en figur i OneNote, som må tegnes for Whiteboard. På samme måte, siden lerretet er uendelig i Whiteboard, fungerer zoom inn og ut funksjonene bra, slik at du kan skrive dataene dine bokstavelig talt hvor som helst.

Proff tips: Du kan bruke OneNote i fullskjermmodus ved å klikke på fullskjermikonet øverst til høyre.

sudo killall coreaudiodBedre organisasjon

Ja, en tavle er uendelig, men det betyr ikke at du ikke kan ha mer enn én. Du kan lage flere tavler for ulike formål. Men det er ingen kategorisering. Alle er tilgjengelige på en enkelt skjerm.

Det som skiller OneNote fra resten av notatappene og tavlen er at den tilbyr mapper. Du kan kategoriser notatene dine ikke bare i mapper, men også i undermapper. Notatbøkene hviler på toppen etterfulgt av seksjoner og deretter sider inne i hver seksjon.

Mediestøtte

I OneNote kan du legge til mange typer data i tillegg til vanlig tekst og tegning. For eksempel tabeller, bilder, online video, lenker, lyd, klistremerker og til og med filer som PDF. Du kan også klippe bilder fra nettet. Appen lar deg også legge til gjøremål. Og det konverterer til og med og løser matematiske formler.

Mens Whiteboard lar deg legge til klistrelapper, den er begrenset til kun bilder, tekst og tegninger. Men som nevnt tidligere kan du også legge til former og tabeller. Men du må tegne dem for å legge det til i Whiteboard. Den vil bli konvertert automatisk hvis de nødvendige alternativene (Blekk til form og Blekk til tabell) er aktivert i innstillingene. Begge tilbyr også konvertering av blekk til tekst.

Proff-tips: Whiteboard lar deg gruppere eller stable elementer. Bare legg dem over en annen for å stable dem.

Også på Guiding Tech

Tegnefunksjoner

Ved første øyekast vil tegnefunksjonene som tilbys av dem virke de samme. Du får ulike penner, blekk til å forme evne, linjal og viskelær. Men i Whiteboard er antallet penner og farger begrenset.

Det er ikke tilfellet med OneNote der du kan legge til flere penner og til og med bruke hvilken som helst farge på den.

Samarbeid

Interessant nok lar begge appene deg legge til deltakere og samarbeide med andre. Endringene som er gjort av alle brukere vil reflektere i sanntid.

Office 365 for Whiteboard er den eneste som støtter samarbeidsfunksjonene. Du trenger minst ett Office 365-abonnement. Det samme gjelder ikke for OneNote. Alle vanlige brukere kan samarbeide i samme notatbok.

Ytterligere funksjoner og likheter

Bortsett fra funksjonene nevnt ovenfor, tilbyr ikke Whiteboard mye. Tvert imot oppdager du en ny funksjon i OneNote hver dag. Du kan for eksempel åpne flere OneNote-vinduer, oversette tekst, se slettede notater, les notater i en oppslukende modus uten forstyrrelser og mer. Videre lar deg både tilpasse sidefarge og bakgrunn og tilbyr en automatisk lagring av notater.

Også på Guiding Tech

Hvilken skal du bruke?

Sammenligningen vår sier at OneNote utvilsomt er foran Whiteboard. Sistnevnte gir inntrykk av at den bærer tegnefunksjonen hentet fra OneNote og blander andre tilleggsfunksjoner. Men det betyr ikke at Whiteboard er dårlig. Begge appene er designet for helt forskjellige formål, og de tjener dem godt.

Mens OneNote i hovedsak er en skikkelig notatapp, er Whiteboard et idédugnadsverktøy. Som jeg har en bærbar PC med berøringsskjerm med penn, Jeg har begynt å bruke Whiteboard for å skrive ned raske notater. Det er enkelt å legge til og fjerne notater raskt i den. Men for permanente notater er OneNote fortsatt en av mine apper.

Så bruk begge appene og se hvilken som passer dine krav til notater.

Neste: Likte du Microsoft Whiteboard? Utforsk det videre med disse tipsene og triksene for å bruke det effektivt fra lenken nedenfor.