Hvordan lage grafer fra bunnen av ved hjelp av MS Excel 2013
Miscellanea / / November 29, 2021
Har du en presentasjon på jobb/skole som involverer grafer og du aner ikke hvordan du lager dem? Vel, trinn 1 ville være å puste og roe seg ned litt. Og neste steg ville være å innse det mestre grafer i Microsoft Excel er faktisk ikke så vanskelig.
![Fantastisk graf](/f/5d2967aa10bc18e6804306f0a6691448.png)
Hvis du har riktige data, kan du bare ordne dem i et hvilket som helst antall rader og kolonner og få en grafisk representasjon av dataene dine. Slik gjør du det.
Plott dine økser
Som alle andre MS Excel triks, du må begynne et sted. Åpne et tomt Excel-ark og bestem X-akse- og Y-aksedataene dine. For eksempelet mitt har jeg valgt År v/s Inflasjon % for hvert år. Det er tilfeldige tall, men du bør få en ide om hvordan du kan inkludere dette i din egen graf.
![Grafer01 Xl](/f/e72eb21a8490557ca3a07634370e53e8.png)
Det er best å gi et navn til diagrammet som kanskje er en del av en større presentasjon. jeg har gitt navnet (Figur: År v/s Inflasjon %) rett under dataene mine, men du kan gjøre det hvor som helst.
Opprette ved å velge
Når dataene dine er klare, klikker du på
Sett inn fanen fra alternativene øverst og deretter tenk på et minutt mens du prøver å se hvilken graf som passer best for presentasjonen din. Hvis du er usikker, kan du endre det senere, så la oss ikke bekymre deg for mye om det nå.Når du klikker på et hvilket som helst diagram, er den grunnleggende ideen å ha dataene sortert på X- og Y-aksene som planlagt. Så høyreklikk på plassen som blir opprettet når du klikker på grafen og velger Velg Data.
![Skjermbilde 2015 11 24 19 27 23](/f/1c625ae0b48e89e96e5ea9b3dccc4bf2.png)
Hvis du har noe i boksen med tittelen Forklaringsoppføringer (serie) velg den og trykk Ta bort. Når den er tom, fortsett og klikk Legge til og velg her Serienavn som navnet på diagrammet, som jeg hadde navngitt som Figur: År v/s Inflasjon %.
![Grafer3 Xl](/f/6ee8cd1275d0c9a522fc5af69171ef8b.png)
Neste er å velge X-verdier og Y-verdier for serien, og det kan enkelt gjøres ved å velge data fra de respektive kolonnene. Pass på at du kun velger dataene og ikke navnet på kolonnen. Når alle tre er valgt, trykker du på OK knapp og voilà, du har grafen klar.
Redigering av grafer
Når grafen din er klar, kan du redigere den videre etter eget ønske. Hvis du holder musepekeren over den, ser du 3 alternativer til høyre i grafen. Den første er Diagramelementer som lar deg legge til eller fjerne ting du ikke liker. For eksempel, hvis det er en lang graf med økende kompleksitet, kan det være fornuftig å beholde boksen Dataetiketter merket av, da dette vil indikere verdier rett på selve grafen.
![Grafer7 Xl](/f/1dc2e9935ddf290602ae8a3830fe835a.png)
Hvis du trenger det endre utseendet på grafen din, deretter det andre alternativet, Stil, kommer godt med. Hvis du holder markøren over noen av disse alternativene, får du en rask idé om hvordan grafen din vil se ut til slutt. Det samme kan gjøres ved å klikke DESIGN alternativet fra toppen og klikk på forskjellige alternativer, som vist nedenfor.
![](/f/9986653ecb9df0f0364954e480d459ec.gif)
Hvis du ønsker å forbedre den ytterligere, gå tilbake til toppen, klikk Design og klikk deretter Rask layout og prøv deretter ut noen få oppsett som kan passe dine behov. Hvis du vil at aksenavnene skal fremheves, har jeg funnet Oppsett 3 å være mest nyttig. Det er flere alternativer her, for å legge til skyggeeffekter, for å gi bedre grenser. Så bruk litt tid og få det til.
Master PPT: Lese vår artikkel om å mestre PPT med disse gode tipsene, som vil gå langt for å forbedre ferdighetene dine.
Gi det et forsøk
Ting ser vanligvis ganske tøffe ut når du ikke vet hvordan, men vil du tro at jeg laget diagrammet nedenfor på mindre enn 3 minutter?
![Grafer9 Xl](/f/ad93eac202b867e9d1e474e953fec68b.png)
Alt som trengs er litt kunnskap og et raskt og avgjørende sinn. Hvis det ser bra ut for deg, vil det se bra ut for dine jevnaldrende og veiledere. Få en ny mening hvis du må, men ikke før du utforsker mulighetene.