Notion vs OneNote: Bør du bytte til Notion
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote har eksistert i omtrent 15 år nå og er en av de kraftigste apper for å ta notater. Når det er sagt, har det mistet kunder til konkurrentene gradvis. En av dem er Evernote som var kjærebarnet til Silicon Valley frem til kontrovers traff overskriftene. Historien ventet på å gjenta seg. Evernote startet miste kunder til en ny aktør i markedet kalt Notion.
![Notion vs One Note](/f/739afde76553f03b59fc73b55f4e9281.png)
I det siste har OneNote blitt forsterket med nye funksjoner og er spesielt foretrukket av de som er forankret i Microsofts økosystem og bruker Office 365.
Besøk OneNote
Notion hevder å bringe det beste fra begge verdener ved å tilby en ny blokkbasert layout som er brukbar som en notatapp, Kanban-verktøy og gjøremålsliste.
Besøk Notion
La oss se om Notion er alt det hevder å være, og om det kan erstatte OneNote for godt.
1. UI og layout
Både OneNote og Notion kommer med en pen layout der notater og andre elementer er lett tilgjengelige. OneNote bruker en notatbok-tilnærming der du kan lage notater som hviler i seksjoner som er videre lagret inne i notatbøker. En eldgammel måte å ta notater på, digitalisert for den moderne verden.
![Notion vs One Note 1](/f/30518dbc4e8d57d96c42612179272cf3.png)
Ideen tar en annen tilnærming. I stedet for notatbøker og seksjoner er det sider hvor du kan lage blokker (mer om det senere). Du kan gå ned i sider fra sidefeltet, på samme måte som de fleste apper for å ta notater fungerer.
![Notion vs One Note 2](/f/b8dffa0ecbde687724d1c8bdbf791130.png)
OneNote for mobil mangler sidefelt. Vanligvis må du velge en notatbok og gå ned fra seksjoner til notater. Det gjør det tungvint og tidkrevende.
![Notion vs One Note 3](/f/90859c5a66bfe705796d097bd7b1f6c5.png)
![Notion vs One Note 4](/f/1ec806766f88ee3e2fb714f5d02ab220.png)
Notion har en hendig sidefelt som gjør det lettere å hoppe mellom sider og notater uten for mange trykk for å gå frem og tilbake. På baksiden er søk og andre alternativer plassert øverst i stedet for bunnen, noe som gjør dem vanskelige å nå.
![Notion vs One Note 5](/f/9b2eac7d97d7d2fd8460cfb74fc17290.png)
![Notion vs One Note 6](/f/e9dedee37d534345de843f5135045d9c.png)
Også på Guiding Tech
2. Tar notater
OneNote lar deg lage notater i en rekke formater som tekst-, lyd- og bildenotater. Disse notatene kan merkes og arkiveres i seksjoner og notatbøker og er søkbare på alle enheter. Det finnes nettleserutvidelser du kan bruke til å klippe ut nettsider eller deler av disse.
![Notion vs One Note 7](/f/efc70e16cb27845a77d19773282b8028.png)
Notion tar en ny tilnærming til å la deg lage sider der du deretter kan lage blokker. Disse blokkene kan være tekst, lyd, tabell, galleri, Kanban-stiltavle, video, kode, wikier og mer. Det åpner opp for så mange muligheter og tilbyr mange måter å tilpasse arbeidsflyten din på. Dessuten er det ingen grense for hvor dypt du kan gå med sider som en side på en side og så videre.
![Notion vs One Note 8](/f/8190cd973f62af1916e366974f276eb3.png)
Hver blokk i Notion er fritt bevegelig inne på siden og utenfor den. Deretter det finnes maler for å ta notater som kunnskapsbase, gjøremålslister, prosjekter og til og med database. Nyttig for nybegynnere som kan finne så mange alternativer og fleksibilitet overveldende og forvirrende. Hver blokk på en side kan kobles til andre blokker eller sider.
![Notion vs One Note 9](/f/8e3beffe04a3302b187af1d6127d56c5.png)
I stedet for blokker har OneNote avsnitt som er internt koblede til andre avsnitt, notater, seksjoner og notatbøker. Det er imidlertid ingen maler (finnes fortsatt i OneNote 2016-versjonen) og antall alternativer når det kommer til å lage ulike typer notater er begrenset sammenlignet med Notion.
3. Uvanlige funksjoner
OneNote kommer med en innebygd kalkulator. Bare skriv enkle matematiske formler som 3+3-4 hvor som helst i notatet, og OneNote vil svare på det. Med OneNote kan du bare gå to nivåer dypt, noe som betyr Notatbøker > Seksjoner > Notater. OneNote støtter håndskriftgjenkjenning og kan konvertere dem til notater som kan være både morsomme og nyttige, spesielt hvis du er den kreative typen.
![Notion vs One Note 11](/f/4431212127a18e241595d0db4e949cbf.png)
![Notion vs One Note 12](/f/f5b635e2f46fccb5e208addfd4756f4a.png)
OneNote støtter mange fonter mens Notion støtter ikoner. Med Notion er det ingen grense for hvor dypt du kan gå når du oppretter sider på sider. Den måten av hierarkiet er uhørt i noen annen notatapp.
Også på Guiding Tech
4. Personvern og sikkerhet
Du kan passordbeskytte seksjoner i OneNote, og alle notatene i den seksjonen vil bli kryptert. Microsoft notater at hvis du mister passordet, kan ikke engang Microsoft Support få tilgang til disse notatene eller hjelpe deg med å gjenopprette det. Microsoft bruker AES-128 bit kryptering for å beskytte OneNote.
![Notion vs One Note 10](/f/ae51524055de0dd4830a134a21da5502.png)
For en tid siden, da jeg testet Notion for personlig bruk og var bekymret for hvordan Notion håndterer sikkerhet, sendte jeg en tweet og fikk svar fra Notion Team. De er kryptert i hvile og i transitt, men ikke ende-til-ende og tilbyr ikke 2FA eller muligheten til å kryptere sider eller blokker for øyeblikket. Det er ikke bra etter min mening. Det kan hende at disse alternativene dukker opp i fremtiden.
5. Integrasjoner, plattformer og priser
Microsoft OneNote for Windows 10 er helt gratis og leveres forhåndsinstallert med Windows 10. Du kan også bruke samme versjon med Office 365 og Office 2019 versjon. OneNote integreres med alle Office-apper som Word, Excel, Skype og så videre, men tredjepartsapper forblir helt.
Merk at Office 365-abonnementene har Researcher-funksjon i OneNote som gratisversjonen mangler. Forskeren lar deg søke i Bing etter sitater, referanser og annet materiale rett inne i OneNote.
![Notion vs One Note 13](/f/ccc419447701f943c47586f631dab80a.png)
Både OneNote og Notion er tilgjengelig for Windows, Mac, Android og iOS og har en Chrome-utvidelse. Notion utelater Firefox av en eller annen grunn, men OneNote gjør det ikke.
Notion er gratis for opptil 1000 blokker som burde være godt nok for moderat bruk. Etter det vil du bli belastet $4/måned. Notion integreres med mange apper som Slack, Unsplash og så videre, men har av en eller annen grunn ikke en dedikert side med appliste.
Jeg har en forestilling
Notion posisjonerer seg som en krysning mellom apper for å ta notater (OneNote), gjøremålslister (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Calendar) og databaseadministrasjon (Airtable) apper. Det er et fint konsept. Jeg er også lei av å hoppe mellom flere apper for å spore jobben og privatlivet mitt.
Notion er kraftig og egnet for avanserte brukere. Når det er sagt, er sikkerheten fortsatt ikke der ennå, men jeg er optimistisk. Jeg tror også at alt du ønsker å holde privat og skjult bør noteres ned på et stykke papir. Retningslinjer for personvern kan endres når som helst.
OneNote er fortsatt fantastisk og tilbyr de fleste funksjonene du trenger fra en notatapp. Som nevnt tidligere, er OneNote et must for de som er dypt inne i Microsofts økosystem.
Neste opp: Har du hørt om Dropbox Paper? Her er en grundig sammenligning mellom Paper og Notion.