Outlook 2013: Tilordne spesifikke e-postvarsellyder for kontakt

Outlook 2013 kan tilpasses for å passe nøyaktig til dine behov, og å tildele en spesifikk varslingslyd til meldinger fra en bestemt kontakt er en fin måte å gjøre det på.

Jeg har nylig snakket om å bruke en signatur i Outlook 2013, nå er det på tide å tilpasse hvordan du blir varslet når din kone, forretningspartner eller beste venn sender deg en e-post.

Outlook 2013 tilpassede varslingslyder

Som jeg har sagt før, tilpasse varslingslyder for de viktigste kontaktene dine kan gjøre ting mye enklere, spesielt i et forretningsmiljø, hvor du må reagere raskt på viktige meldinger.

For eksempel vil du kanskje lese nyhetsbrevene fra favorittforhandleren av sportsutstyr når du har tid, men du har ikke råd til å ignorere meldinger fra sjefen din. Bruke en tilpasset varslingslyd, som kan spilles av når e-poster fra ham kommer, kan løse dette problemet en gang for alle. Det er ikke vanskelig å gjøre det heller; det gjøres via Regler funksjon i Outlook 2013.

Trinn 1: Finn en e-post fra den viktige kontakten du vil tilordne et tilpasset varsel til. Jeg bruker Guiding Tech-e-posten min som et eksempel.

Høyreklikk på den meldingen, akkurat som jeg gjorde i skjermbildet du ser nedenfor. En meny vises; gå til Regler.

Steg 2: Klikk på i menyen som vises Opprett regel...

Trinn 3: La oss nå bestemme hva den nye regelen skal gjøre (nemlig spille av en bestemt lyd når en bestemt kontakt sender deg en melding).

Sørg for at den første boksen, den som gjelder kontakten du setter en lyd for (i mitt tilfelle, meg) er krysset av.

Deretter kan du også krysse av for at meldingen bare sendes til deg. Kanskje du ikke vil at lyden skal spilles av når du får vanlige notater, men du trenger definitivt at den varsler deg når e-posten er adressert direkte til deg.

Trinn 4: Du har bestemt når lyden skal spilles av, men du har ikke angitt lyden du ønsker. Det er ganske enkelt å gjøre; forsikre Spill av en valgt lyd er krysset av, trykk deretter på Spill av-knapp, for å høre det og sørge for at det er det du trenger.

Hvis standardlyden ikke er det du hadde i tankene (og det vil den sannsynligvis ikke være), klikk Bla gjennom for å finne lyden du vil spille av.

Trinn 5: Som standard vil Outlook 2013 sende deg til lydmappen i Windows-lydskjemaet som er valgt på systemet ditt. Du kan imidlertid bla gjennom lyder for alle lydskjemaene du har i Windows-installasjonen.

Du er ikke begrenset til det; du kan bruke hvilken som helst lyd du har lagret på harddisken, forutsatt at den er i WAV-format. Jeg har ingen anelse om hvorfor Microsoft ikke tenkte på et mer populært format, som MP3, men så er det...

Kult tips: Prøv å ikke bruke for lang lyd, da du må huske at du vil høre alt hver gang den spesifikke personen sender deg e-post.

Trinn 6: Når du er ferdig, klikker du OK. Regelen din vil bli opprettet og et vindu vil dukke opp som bekrefter dette og spør deg om du vil at den skal brukes på alle meldingene du allerede har mottatt som den gjelder for. Siden det ikke gjelder denne spesielle situasjonen, spiller det ingen rolle om du velger det eller ikke.

Det er det! Fra nå av, når den personen sender deg e-post, spilles lyden du har valgt.