Expensify vs. Skoeske: Hvilken Expense Manager er riktig for deg

Enten du er en enkeltperson, en del av en organisasjon eller en butikkeier, pådrar du deg utgifter og du må være ansvarlig for dem. Det er så lett å glemme en oppføring og så vanskelig å huske hvor lønnsslippen din forsvant.

Dette ser ut til å være et universelt problem, og stort sett alle jeg kjenner ser etter et system for å registrere utgifter. Mens det er behov for det registrere hver utgift vi pådrar oss, er det også behov for å gjøre prosessen enkel og rask. Jo mer tungvint det er å føre utgifter, jo større er sjansen for at du slipper å gjøre det.

Dette er grunnen til at vi skal ta en titt på to av de mest populære utgiftssporings- og managerappene som er tilgjengelige på markedet. Vårt oppdrag, hvis vi velger å akseptere det, vil være å komme til en konklusjon på slutten av dette innlegget. Forhåpentligvis med en vinner.

Konkurrentene er Expensify og Shoeboxed. La oss se hvilken kostnadsbehandler som passer for deg.

Besøk Expensify

Besøk Shoeboxed

1. Kryssplattformkompatibilitet

Dette er en av de første tingene jeg sjekker når jeg leter etter et nytt verktøy eller en app. Ulike mennesker har forskjellige behov. Noen elsker Android mens andre sverger til iOS. Det er

Windows-brukere og så er det folk som liker å få tilgang til ting i en nettleser. Denne situasjonen gjelder spesielt når du jobber som en del av et team.

Både Shoeboxed og Expensify er tilgjengelig på Android så vel som iOS-plattformer. Du kan også bruke dem i hvilken som helst nettleser du ønsker uten problemer. Dette vil hjelpe deg å holde kvitteringene synkroniserte til enhver tid.

2. Prisoversikt

En annen viktig faktor å vurdere, spesielt hvis du leter etter en skalerbar løsning, er prissetting. Med hundrevis og tusenvis av ansatte kan antall oppføringer og utgifter raskt gå gjennom taket.

Shoeboxed tilbyr tre hovedplaner. Det er en frilanserplan (enkeltbruker) som starter på $15/måned som tillater skanning og lagring av opptil 50 dokumenter/måned. Hvis du er en liten bedrift eller en ung oppstart, gå for Classic-planen til $39 for to brukere hvor du får opptil 150 dokumenter/måned.

Til slutt er det en forretningsplan for $69/måned hvor du får 500 dokumenter/måned med 3 brukere. Det er også en Team-plan som begynner på $9,95/bruker.

På den annen side tar Expensify en enklere tilnærming som begrenser antall tilgjengelige planer. Individuell plan starter på $4,99/måned uten grense for kvitteringer som kan skannes. For lag har de en $10/brukerplan, og så er det en bedriftsplan som begynner på $18/bruker. Det finnes også en bedriftsløsning som du må sende en mail eller snakke med en kunderepresentant for.

Expensify har en gratisversjon med 10 skanninger/måned mens Shoeboxed tilbyr 5 dokumenter/måned med gratiskontoen. Ikke verst å prøvekjøre tjenesten.

Også på Guiding Tech

3. Brukererfaring

Siden de fleste av oss vil bruke smarttelefoner å skanne utgiftskvitteringer, det var der jeg begynte. Shoeboxed-appen er ikke veldig enkel å bruke. Grensesnittet var litt komplisert, og uten funksjoner og guider. Expensify har på sin side et rent og intuitivt grensesnitt med fokus på enkelhet og hastighet.

Selv om jeg ikke opplevde etterslep på noen av appene, var jeg mer glad for å tulle med Expensify enn på Shoeboxed. Alternativene var begrenset i sistnevnte med ingen måte å administrere eller endre valutaer på.

Noen trenger å reise utenlands nå og da for å delta på møter og hva ikke. Med plassering aktivert, vil Expensify identifisere og endre valutaer med en gang.

4. Funksjoner

Den grunnleggende funksjonaliteten forblir den samme. Du skanner en utgiftskvittering og appen vil samle inn alle viktige detaljer som pris, varer og kvantitet for å lage en digitalisert versjon av kvitteringen som vil bli synkronisert med skykontoen din.

Mens begge appene hadde muligheter for å ordne kvitteringer etter turer, hadde Expensify en rapportfane som vil være veldig nyttig. Hvordan? Samle alle kvitteringene mens du er på forretningsreise, lag en rapport og send inn for godkjenning. Når det er klarert (direkte innskudd eller PayPal) og du er betalt, vil du bli varslet. Det er kraftig og enkelt på samme tid.

Expensify tillot meg å opprette kategorier for å klassifisere utgiftene mine ytterligere, som mat, transport og losji. Vi bruker vanligvis kredittkortene våre til å foreta betalinger fordi det er kontantfritt, raskt og praktisk. Expensify tillot meg også å importere kredittkortutskriften direkte.

Shoeboxed lar deg spore kjørelengde, men Expensify vil også tillate deg å spore tid, noe som kan være nyttig hvis du har åpningstid for dollar. I tillegg kommer Expensify med en dagpengefunksjonalitet der en person får en dagpenger og du kan bruke appen til å holde styr på den daglig.

Shoeboxed har én funksjon som Expensify mangler. Hvis du har en haug med kvitteringer og ikke har tid til å skanne, send dem alle i en konvolutt til Shoeboxed, og de vil skanne og laste dem opp til kontoen din. Dette vil hjelpe deg med å fjerne etterslep og bringe deg opp i fart.

Også på Guiding Tech

5. Tredjepartsintegrasjon

Både Skoeske og Expensify integrere med en rekke tredjepartsapper og -programvare, men Expensify leder løpet her. Begge integreres med regnskapsprogramvare som Quickbooks, Intuit og Xero, men Expensify kobles også til Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber og flere andre populære tjenester.

Expensify vs. Skoeske: Dom

Nå ser det ut til at Shoeboxed henger langt etter når det kommer til den beste kostnadsbehandler-appen. Jeg fant Expensify ikke bare bra for frilansere, men også for startups, selskaper og selskaper som leter etter en skalerbar bedriftsløsning.

Med ingen begrensning på antall kvitteringer som kan skannes, offline-støtte, mer tredjepartsintegrasjon og bedre brukeropplevelse, har Expensify vunnet denne kampen. Men det er andre utfordrere i bransjen som jeg vil dekke i en senere guide.

Neste: Skal du på tur? Ser du etter apper for reiseregningshåndtering før du tar reisen? Linket nedenfor er en artikkel om fantastiske reiseregningsapper for Android-plattformen.