Topp 9 OneDrive-tips og triks for å bruke det som en proff

For noen år siden handlet begrepet skylagring om å laste opp enhetsinnholdet til tjenesten og få umiddelbar tilgang til det på alle enheter.

Alle de store nettskyleverandørene som OneDrive, Google Drive og Dropbox stråler om dette. Men, det er 2019. I dag handler det mer om sikkerhet, allsidighet i funksjoner og tilgjengelighet på tvers av plattformer.

Microsoft OneDrive er en utmerket online sikkerhetskopieringstjeneste som sjekker alle kravene nevnt ovenfor og er tilgjengelig på alle større plattformer. Tjenesten er full av skjulte perler og funksjoner. La oss snakke om dem.

Last ned OneDrive for Android

Last ned OneDrive for iOS

1. Slå på automatisk opplasting for mobilapper

Mobilfotografering har tatt et stort skritt fremover det siste tiåret. Vi har nå nådd et punkt hvor smarttelefoner lanseres med fem kameraer, og det er nok for vanlige folk å bytte ut digitalkameraene sine.

Nå vil du selvfølgelig ikke risikere å miste alle de nøyaktige øyeblikkene i tilfelle det støter på noe problem. Og det er derfor automatisk opplasting er et must for alle. Både Android- og iOS OneDrive-apper tilbyr kameraopplastingsfunksjonalitet.

Når du tar bilder og lagrer dem på enheten, vil tjenesten automatisk laste dem opp til OneDrive-skyen. Det er sikkert, raskt og gjør dataene tilgjengelig overalt.

Android-appen går til og med et skritt foran og lar deg sikkerhetskopiere data kun på Wi-Fi eller når enheten er koblet til en strømkilde.

Også på Guiding Tech

2. Bruk automatiserte album i appen

Når du mater appen med mer data gjennom bilder og videoer, starter tjenestens algoritme for å gjøre det tunge løftet for deg. La oss si at du har besøkt Disneyland og klikket på ganske mange bilder.

Etter at opplastingsprosessen er fullført, vil appen lage et album basert på stedet og plasseringen. Noen ganger kan den også lage automatiserte videoer med ekstra musikk og filtre. Selvfølgelig kan du også legge til nye bilder, endre musikk og stil.

De ekstra fordelene kommer imidlertid med noen avveininger. Appen kan be deg om å få tilgang til posisjonen hele tiden i bakgrunnen for å bruke denne funksjonaliteten nøyaktig.

3. Synkroniser OneDrive med Microsoft Photos

Dette må være den raskeste måten å sende bilder fra telefon til PC. Windows 10 Photos-appen kommer med et alternativ for å synkronisere OneDrive-bilder til datamaskinen.

Du kan også velge hvilke mapper du vil vise i Bilder-appen og den den skal fjerne fra listen. Trykk på menyen med tre knapper, trykk på Innstillinger og slå på OneDrive Pictures fra listen.

4. Legg til utløp i lenker før deling

Denne er super praktisk. Jeg har vært borti mange anledninger når jeg ønsker å dele de konfidensielle dataene for en viss periode. Med utløpslenker kan du legge til en dato og et klokkeslett for en delbar lenke før du sender den til noen andre.

Trykk på tre knapper > Del > Koblingsinnstillinger > Legg til utløpsdato. Etter den datoen blir lenken ubrukelig.

5. Legg til passord i lenker

Se for deg et scenario når du vil dele sensitiv informasjon gjennom OneDrive. I fjor la Microsoft til passordfunksjonalitet til de delte lenkene.

Nå kan man legge til et passord før man deler lenken, og bare de som er kjent med passordet kan få tilgang til innholdet i det. Funksjonaliteten er bare begrenset til nettet foreløpig.

Velg et album, trykk på del, slå på angi passord, legg til et nytt passord og kopier den koblingen. Del passordet med den andre personen slik at han/hun kan se innholdet fra lenken.

Også på Guiding Tech

6. Bruk innebygd kontorobjektiv

Microsoft har allerede en utmerket dokumentskanner app for Android og iOS. Selskapet har lagt til funksjonen i OneDrive-appen også. Trykk på kameraikonet nederst og skann dokumentene i farten.

Appen lar deg også lagre det skannede elementet som bilde, PDF eller direkte i OneNote.

Last ned Office Lens for iOS

Last ned Office Lens for Android

7. Søk etter bilder ved å bruke tagger og personnavn

Det ligner på det vi har på Google Foto-appen. Ettersom tjenesten skanner gjennom de opplastede bildene, organiserer appen dem basert på hva den ser i bildene. Den vil også se over personene på bildene og be deg om å navngi vedkommende.

Merkelig nok har ikke mobilappene funksjonalitet for personsøk. Den er bare tilgjengelig på Microsoft Photos-appen.

Merk: Google og Microsoft nevner i sine T&C at de kan skanne gjennom de opplastede bildene dine for å se innholdet. Det hjelper dem å forbedre AI-funksjonaliteten til tjenesten. Det er slik de organiserer bilder med relevante tagger. Noen mennesker kan være ukomfortable med det. Hvis du er personverninnstilt, så gå for Dropbox eller Box.

8. Bruk AutoSync for å synkronisere enhetsmapper til OneDrive-mapper

Som standard dumper OneDrive alle de opplastede bildene i kameramappen. Etter en tid kan det bli overfylt, og du kan bli lurt med alle de ubrukelige WhatsApp-forwardene og skjermbildene i appen.

Autosync hjelper deg med å lage en bro mellom enhetsmapper til OneDrive-mapper. Når den er sammenkoblet, vil tjenesten laste opp et Twitter-bilde til OneDrive Twitter-mappen og skjermbilder til OneDrive-skjermbildemapper. På den måten er alle bildene dine pent organisert på skyen også.

Følg veiledningen nedenfor for å sette opp og bruke tjenesten fra bunnen av. Den er bare tilgjengelig på Android.

Last ned Autosync for OneDrive

Også på Guiding Tech

9. Bruk frakoblede mapper

Det kommer en tid når du vil ha tilgang til OneDrive-data uten internett. Som navnet tilsier kan man gjøre hele mappen offline i appen. Trykk på tre knapper og velg frakoblet mappe for å laste dem ned i appen.

Ettersom du fortsetter å helle mer data i den mappen, vil appen fortsette å laste dem ned for offline bruk.

Ubestridt mester

La oss snakke om priser. Tross alt er 5 GB gratis nivå ikke nok i disse dager. Og her har Microsoft en enorm fordel (noe som jeg nevnte i starten) over rivaler.

Med Office 365 Personal kan man få tilgang til alle kontorapper og 1 TB OneDrive for $59. Og enda bedre, Home-abonnementet lar deg dele kontorappene med 5 personer til, og som en bonus får hvert medlem 1 TB OneDrive-data. Pakken koster $99. Fastprisen per GB er den laveste blant konkurrentene.

Legg nå de ovennevnte tipsene og triksene til listen, og du har en klar vinner.

Neste opp: Google Photos er også en utmerket bildestøttetjeneste. På mange måter trumfer det OneDrive over AI-løp. Det er imidlertid ikke en lett seier. Les innlegget nedenfor for å se det fullstendige bildet av sammenligningen.