En veiledning for bruk av frakoblet modus i Gmail

I en verden der tilgang til internett nå er enklere enn noen gang, er det fortsatt behov for offline-verktøy. Dette har aldri vært mer sant enn for e-poster. Å få tilgang til viktige e-poster offline kan være avgjørende for de som alltid er på farten. Google erkjente absolutt behovet da det lanserte en offline-modus for Gmail.

I likhet med nettmodusen vil du kunne se, svare på og slette e-poster. E-postene som sendes under frakoblet bruk vil bli oppbevart i Gmails utboks. Når du er på nettet igjen, sender Gmail disse e-postene automatisk.

Også på Guiding Tech

Slik aktiverer du frakoblet modus i Gmail

For å bruke Gmails frakoblede modus må du først aktivere den fra Gmails innstillinger. Og mens du kan bruke frakoblet modus uten internett, trenger du en aktiv internettforbindelse mens du aktiverer den.

For øyeblikket er Gmails frakoblede modus bare tilgjengelig i Google Chrome (versjon 61 eller nyere). Så sørg for det oppdater Google Chrome hvis du ikke allerede har gjort det. Når du er oppdatert, ser du hvordan du aktiverer frakoblet modus i Gmail.

Trinn 1: Start Google Chrome og logg på Gmail-kontoen din. Klikk nå på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Se alle innstillinger.

Steg 2: Bytt til Frakoblet-fanen der inne og merk av i boksen som leser "Aktiver frakoblet e-post".

Trinn 3: Deretter kan du endre synkroniseringsinnstillingene og velge å lagre e-poster fra de siste 7, 30 eller 90 dagene. Eventuelt kan du velge å inkludere vedleggene også. Under Sikkerhetsinnstillinger velger du om du vil beholde frakoblede data når du logger ut av Gmail.

Til slutt klikker du på Lagre endringer nederst.

Merk: Hvis du er en G Suite-bruker, vil du ikke kunne aktivere frakoblet modus på egen hånd. For det må du be administratoren om å gjøre det for deg.

Vent til Gmail laster ned alle dataene for bruk uten nett. Når du er ferdig, er du klar til å bruke Gmail i frakoblet modus.

Slik bruker du Gmail i frakoblet modus

Når du har konfigurert Gmails frakoblede modus, ser du hvordan du bruker Gmail uten internett.

Åpne Google Chrome, skriv inn mail.google.com i den øverste adresselinjen, og trykk Enter for å bruke Gmails frakoblede modus. Den tar deg til Gmail-innboksen din.

For enkelhets skyld kan du bokmerke Gmail-siden ved å klikke på stjerneikonet i adressefeltet. Ellers kan du også opprette en skrivebordssnarvei for Gmail ved å gå til menyen med tre prikker > Flere verktøy > Lag snarvei.

I likhet med nettmodusen vil du kunne se, svare og slette e-poster. E-postene som sendes under frakoblet bruk vil bli oppbevart i Gmails utboks. Når du er på nettet igjen, sender Gmail disse e-postene automatisk.

Slik deaktiverer du frakoblet modus i Gmail

Hvis du ikke lenger har tenkt å bruke Gmails frakoblede modus, vil det være fornuftig å deaktivere den. Slik gjør du det.

Gå tilbake til Gmails innstillinger og bytt til Frakoblet-fanen. Deretter fjerner du merket for "Aktiver e-post uten nett". Klikk deretter på Lagre endringer-knappen nederst.

Nå som du har deaktivert Gmails frakoblede modus, bør du også vurdere å slette e-poster og vedlegg som ble lastet ned på PC-en din for bruk uten nett.

Også på Guiding Tech

Slik fjerner du data lagret av Gmail frakoblet

Selv etter at du har deaktivert Gmails frakoblede modus, forblir alle lagrede e-poster og vedlegg på datamaskinen din. Dette kan være en potensiell personverntrussel, spesielt hvis du bruker en delt datamaskin. Heldigvis kan du enkelt slette disse dataene ved å tømme nettleserhistorikk og hurtigbufferdata på Google Chrome. Dette er hvordan.

Trinn 1: Åpne Google Chrome og trykk Ctrl+Shift+Delete-tastene for å åpne panelet "Slett nettleserdata" raskt.

Steg 2: Velg "Alle tider" i Tidsrom-delen og sjekk alle alternativene under Grunnleggende-fanen. Til slutt klikker du på "Slett data"-knappen nederst.

Når du sletter Chromes buffer og informasjonskapsler, slettes alle e-postene dine som er lagret uten nett.

Slik aktiverer du Gmail frakoblet modus på Android

Det er tydelig at Google holder Gmails offline-modus eksklusiv for øyeblikket. Tydeligvis er Gmails offline-modus bare tilgjengelig for Android-brukere. Dessverre kan iOS-brukere ikke bruke frakoblet modus i Gmail-appen ennå.

Når det er sagt, hvis du har en Android-telefon, her er hvordan du kan aktivere og bruke Gmails offline-modus.

Trinn 1: Åpne Gmail-appen på telefonen. Trykk på de tre horisontale linjene øverst til venstre for å få tilgang til hamburgermenyen. Rull nå ned og gå til Innstillinger.

Steg 2: Hvis du har flere Gmail-kontoer, velg kontoen du vil aktivere frakoblet modus. Igjen, bla ned og aktiver Synkroniser Gmail-alternativet under Databruk.

Her kan du justere synkroniseringsvarigheten alt fra 1 til 999 dager.

Når du er ferdig, er du klar til å lese, svare og slette e-poster i Gmail-appen uten internett. Når du er på nett igjen, oppdateres innboksen og utboksen automatisk.

Også på Guiding Tech

Frakoblet, men tilgjengelig

Til tross for sine begrensninger, kan Gmails offline-modus være en ganske stor sak for noen, spesielt når du reiser til områder med dårlig internettmottak. Å kunne få tilgang til viktige e-poster offline betyr at du aldri er langt unna de viktigste e-postene dine.