Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: Hvilket verktøy er bedre til dokumentbehandling

Når det gjelder tekstbehandling, er Google Docs en av de mest populære valg. Det være seg samarbeidsfunksjoner eller redigeringsverktøy; Docs har absolutt klart å få mange hektet på det enkle grensesnittet. Det er imidlertid ikke den eneste tekstbehandleren der ute. Et annet verktøy som raskt har klatret opp på popularitetsstigen er Zoho Docs, eller Zoho Writer, for å være mer presis.

Zoho Writer er tekstbehandleren til Zoho Docs. I likhet med Google Docs kommer den med samarbeidsfunksjoner og et fint grensesnitt som kan friste alle som leter etter en bryter. Så, bør du bytte fra vanlige gamle Google Docs til Zoho Writer?

Vel, det er det vi kommer til å finne i innlegget vårt i dag når vi veier både Google Docs og Zoho Writer for å se hvilken som skinner som det bedre dokumenthåndteringsverktøyet.

Som vi gjør i de fleste av sammenligningene våre, skal vi plassere de vanlige funksjonene først og deretter fortsette med de uvanlige.

Grensesnitt

Men før vi begynner, la oss først se på grensesnittet, for dette er et aspekt som i stor grad bestemmer produktivitetsnivåene dine. Når det kommer til Google Docs, går det etter toppbåndsstilen som minner om MS Word.

Du finner alle de ofte brukte verktøyene der. Men skulle du trenge noe mer, må du gå gjennom fanene på det øverste båndet med mindre du kjenner deg rundt hurtigtaster.

I motsetning til det, plasserer Zoho Writer alle verktøyene på venstre panel. Enten det er redigerings- eller sideoppsettverktøy, finner du alt i det. Det jeg elsker med Writer er at hvert alternativ er merket med et lite ikon som gjør det enkelt for nybegynnere å vite hva de gjør.

I tillegg bidrar det også til å gi verktøyet et moderne utseende.

Vanlige trekk

1. Stavekontroll

Når du snakker om en tekstbehandlingstjeneste, en stavekontroll er en nødvendighet. Både Google Docs og Zoho Writer skuffer ikke. Begge tjenestene markerer det feilstavede ordet i rødt, og mens Docs gir deg det rette ordet for det, går Writer noen skritt foran og foreslår også noen få alternativer.

Og ganske åpenbart ligner disse ordene på det du har stavet feil. Så når jeg skrev feil «Disspaoint» i Zoho mens jeg egentlig mente «skuffet», da foreslo systemet «disspirit» eller «dissipation» til meg.

Hvis du føler at ordet du har skrevet er riktig, kan du ganske enkelt legge det til i ordboken rett fra hurtigmenyen.

Når det kommer til spådommer, er det ingen som gjør det bedre enn Google, enten det er å forutsi hva du skriver eller hva er du kommer til å kjøpe neste. Skummelt, ja. Men super hjelpsom.

Heldigvis gjenspeiles det samme på Dokumenter også. Så når jeg skriver «Disspaoint», påpeker Docs med rette at jeg faktisk kan ha ment «skuffe».

I tillegg, hvis det er et ord du ofte staver feil, kan du alltid be Docs om å endre ordet hver gang du gjentar feilen. Hjernen min er for eksempel koblet til å stave «The» som «Teh». Så hver gang jeg skriver «Teh», korrigerer den det umiddelbart.

Dessuten synonymordbok er bare et klikk unna. Hvis du er bekymret for den sanne betydningen av et ord, kan du alltid tilkalle ordboken. Begge appene tilbyr en ordbok for samme formål med unntak av at Zoho også viser deg de relaterte ordene sammen med synonymene.

Til slutt, noen aspekter av stavekontroll kan tilpasses. Hvis du vil, kan du velge å deaktivere grammatikksjekken eller skrivekvaliteten.

2. Støttede filformater

Ja, å skrive på nettet har sine egne fordeler (ingen bekymring for å lagre filen), men til tider må du kanskje lagre dokumentet offline, enten det er for utsendelse eller for å jobbe med det offline.

Både Docs og Writer lar deg laste ned dokumenter i mange formater, inkludert DOCX, ODT, RTF og PDF. Alt du trenger å gjøre er å velge Last ned som, så lastes dokumentet ned på datamaskinen din.

Zoho Writer tilbyr en tilleggsfunksjon kjent som Lagre som, som, som du mistenkte, lar deg lagre et spesifikt dokument som en Word-fil eller ODF-fil, blant fem andre formater. Alle disse dokumentene finner du under rotmappen i Zoho Docs.

3. Dokumentdeling og samarbeid

Når det gjelder å dele og samarbeide med andre, kan Google Docs trygt betraktes som numero uno. Ikke bare kan du dele dokumentene dine med kundene eller teammedlemmer, men du kan også publisere dem på nettet.

Med Google Dokumenter kan du og teammedlemmene dine jobbe samtidig med et dokument. Hvis vi skulle snakke om tall, kan Dokumenter romme opptil hundre personer i sanntid.

Når det gjelder delingsalternativet, kan du begrense det til Vis, Rediger eller Skrivebeskyttet. Mens Writer nesten følger de samme delings- og samarbeidsfunksjonene som Dokumenter, må brukere logge på Zoho in (standardplanen).

I tillegg til delings- og samarbeidsfunksjonene, lar Zoho også brukere opprette en medeier av et dokument.

I tillegg kan en eier låse en bestemt del av dokumentet, slik at det ikke kan endres. Pent for viktige dokumenter.

4. Maler

Google Docs er kjent for sin samling av maler. Hvis du er ute etter lage en CV eller et nyhetsbrev, velg bare et fra malgalleriet.

Som en bedriftsapplikasjon kommer Zoho Writer også med en mengde maler. Fra maler relatert til kreativ skriving til CV og følgebrev, det brede utvalget av maler vil garantert ikke skuffe noen.

Til syvende og sist er forskjellen den enkle tilgangen. Zoho Writer viser alle kategoriene til venstre. Så alt du trenger å gjøre er å klikke på en av kategoriene og velge.

I motsetning til det, selv om Google Docs-malene også er kategorisert, er det ingen praktisk knapp på sidepanelet. Så hvis du må bruke en utdanningsrelatert mal, må du bla helt til slutten av siden for å komme til den.

Uvanlige funksjoner

1. Fokus på skriving

For folk som meg som skriver for å leve, er en distraksjonsfri fokusmodus av største betydning. Tenk deg at det ikke er noe på skjermen din bortsett fra avsnittet du skriver. Zen? Jeg vedder!

Vel, hvis du er på utkikk etter en slik funksjon, la meg fortelle deg at Zoho Writer har den innebygd. Når den er aktivert, vil bare avsnittet du redigerer for øyeblikket bli uthevet.

I motsetning til det har ikke Google Dokumenter denne funksjonen innebygd. For det må du stole på et tredjeparts tillegg.

2. Dokumenthistorikk

Tenk deg å skrive et langt stykke bare for å oppdage at alt innhold blir slettet på et øyeblikk når du ikke er forsiktig med Redo og Angre. Heldigvis for oss eksisterer versjonsstyring som lar oss gå tilbake i tid.

Mens både Google Docs og Zoho Writer lagrer en versjon av arbeidet ditt, går Writer ekstra langt og lar deg sammenligne to versjoner. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Fil > Dokumenthistorikk og klikke på Sammenlign versjon.

Selv om det er sant at Google Docs lar deg se endringene i de forskjellige versjonene (de nye tilleggene er merket med grønt), blekner det på en eller annen måte i forhold til måten Writer håndterer det på. På oppsiden lar Docs deg lage en navngitt versjon, og det samme gjør Writer. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du er en del av et team som jobber med ulike deler av et dokument, eller hvis du er en del av en dokumentgjennomgangsprosess.

Zoho Writer lar deg kombinere en offline-versjon av et revidert dokument til det gjeldende dokumentet. Når begge dokumentene er kombinert, vises endringene som markeringer.

3. Avanserte redigeringsverktøy

Som et nytt verktøy har Writer flere redigeringsverktøy. Avanserte redigeringsverktøy som å bygge inn kode eller Utfyllbare felt gni skuldrene med populære verktøy som fotnote eller signatur.

Det betyr at hvis du må legge til en del av en kodebit, kan du gjøre det uten å miste formatering. Du får muligheten til å velge språk så vel som format. Fra Javascript til HTML-kode eller JAVA-kode, du kan velge fra en ganske stor liste.

Det samme gjelder for å legge til utfyllbare elementer på dokumentet ditt. Og grensesnittet er prikken over i'en.

Tvert imot, Dokumenter har alle verktøyene som kreves av en tekstbehandler. Men skulle du trenge et par avanserte funksjoner som de som er beskrevet ovenfor, må du ta hjelp av et tredjeparts tillegg.

I tillegg gjør grensesnittet til Writer det utrolig nyttig å få tilgang til verktøyene. I stedet for tekst har du et lite ikon som gjør det ganske bra for å gjøre deg vant til disse verktøyene.

4. Tillegg

Når det gjelder tillegg, gir Google Docs mange valg. Enten du vil lage et diagram eller du er ute etter å legge til stilige fonter, alt du trenger å gjøre er å klikke på alternativet Get Add-ons og bla deg gjennom dem.

Bør du bytte?

Så, ville du byttet? Det moderne preget og de avanserte redigeringsverktøyene til Zoho Writer ser ut til å være ganske fristende. Det er hovedsakelig inspirert av det faktum at jeg ikke samarbeider mye med teammedlemmene mine. Men hvis det ikke var slik, ville jeg ikke nølt med å gå tilbake til Google Dokumenter. Den er lett tilgjengelig og alt du trenger å ha er en Google-konto, så blir du sortert.

Et annet poeng å vurdere er at Google Docs er gratis. På den annen side tilbyr Zoho Docs en gratis plan for opptil 25 brukere (5 GB/bruker og 1 GB filopplastingsgrense), hvoretter du må betale rundt $5 per bruker månedlig.

Oppgradering låser opp flere funksjoner som en lagringsplan på 100 GB/bruker, en filopplastingsgrense på 5 GB og integrering av Google-apper. Enda viktigere, vil du kunne sende og dele filer og dokumenter med ikke-Zoho-brukere.

Neste: Vurderer du å bytte fra den opprinnelige notatappen din? Les følgende sammenligning for å se om Zoho Notebook er appen for deg.